Phần mềm Dashboard điều hành công ty nội thất
Phần mềm Dashboard điều hành công ty nội thất
Faceworks xây dựng Dashboard điều hành công ty nội thất, giúp ban lãnh đạo theo dõi doanh số, pipeline, thiết kế, báo giá, hợp đồng, sản xuất, mua hàng, lắp đặt, công nợ, bảo hành và lợi nhuận theo từng dự án/công trình.
Điều hành nội thấtCRMSản xuấtLắp đặtLợi nhuận
Mockup dashboard Phần mềm Dashboard điều hành công ty nội thất
Điều hành nội thấtCRMSản xuấtLắp đặtLợi nhuận
Công ty nội thất cần nhìn toàn chuỗi
Từ lead, thiết kế, báo giá, hợp đồng đến sản xuất, lắp đặt, nghiệm thu và bảo hành.
Mỗi công trình là một đơn vị lợi nhuận
Doanh thu, vật tư, nhân công, phát sinh, công nợ và tiến độ cần theo dõi theo dự án.
Dashboard giúp phát hiện điểm nghẽn
Chậm thiết kế, chậm mua vật tư, trễ xưởng hoặc trễ lắp đặt đều ảnh hưởng trải nghiệm khách.
Faceworks nối CRM với ERP sản xuất
Dữ liệu khách hàng, hợp đồng, BOM, kho, xưởng và công nợ cần thống nhất trên cùng hệ thống.
Bản chất bài toán quản lý
Một công ty nội thất thường vận hành đồng thời nhiều công trình, nhiều khách hàng và nhiều bộ phận. Nếu chỉ nhìn doanh số ký hợp đồng mà không nhìn thiết kế, sản xuất, lắp đặt, công nợ và phát sinh, ban lãnh đạo rất khó biết dự án nào đang thật sự có lợi nhuận.
Faceworks có thể thiết kế Dashboard điều hành công ty nội thất như màn hình tổng hợp cho ban giám đốc. Dashboard hiển thị pipeline bán hàng, tiến độ thiết kế, sản xuất, mua hàng, lắp đặt, nghiệm thu, công nợ và lợi nhuận theo từng công trình.
Vấn đề thực tế
- Kinh doanh báo đã chốt hợp đồng nhưng thiết kế hoặc kỹ thuật chưa đủ dữ liệu để triển khai.
- Sản xuất trễ nhưng bộ phận chăm sóc khách hàng không biết để chủ động thông báo.
- Phát sinh công trình không được ghi nhận đủ, làm lợi nhuận thực tế thấp hơn dự kiến.
- Công nợ theo tiến độ thanh toán không liên kết với tiến độ nghiệm thu/lắp đặt.
- Bảo hành sau bàn giao thiếu lịch sử vật liệu, phụ kiện và đội thi công.
Luồng dữ liệu vận hành
Dashboard điều hành công ty nội thất cần gom dữ liệu từ trước bán đến sau bán để ban lãnh đạo nhìn được tiến độ, dòng tiền và lợi nhuận thật.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban giám đốc
Theo dõi pipeline, tiến độ công trình, lợi nhuận, công nợ và các điểm nghẽn vận hành.
Kinh doanh/CSKH
Nắm trạng thái thiết kế, sản xuất, lắp đặt và bảo hành để chăm sóc khách chủ động.
Sản xuất/lắp đặt
Cập nhật tiến độ, lỗi, phát sinh, nghiệm thu và dữ liệu bàn giao.
Kế toán
Theo dõi thanh toán, công nợ, giá vốn, phát sinh và lợi nhuận theo công trình.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo dự án có nguy cơ trễ khi thiết kế, vật tư, sản xuất hoặc lắp đặt vượt deadline.
- Tự động đánh dấu công trình có biên lợi nhuận thấp do phát sinh hoặc vượt định mức.
- Nhắc thu tiền theo mốc hợp đồng, nghiệm thu và trạng thái lắp đặt thực tế.
- Không đóng dự án nếu còn công nợ, bảo hành mở hoặc hồ sơ nghiệm thu chưa đủ.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể tùy biến dashboard theo mô hình doanh nghiệp nội thất: thiết kế thi công, sản xuất theo đơn, showroom, dự án B2B hoặc chuỗi cửa hàng. Miễn là có quy trình điều hành, Faceworks có thể chuyển thành phần mềm đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Câu hỏi thường gặp
Dashboard có xem lợi nhuận theo từng công trình không?
Có. Hệ thống có thể tổng hợp doanh thu, giá vốn, phát sinh, công nợ và biên lợi nhuận theo công trình.
Có nối kinh doanh với sản xuất/lắp đặt không?
Có. Dữ liệu hợp đồng, thiết kế, BOM, sản xuất và lắp đặt có thể nằm trên cùng luồng.
Có theo dõi bảo hành sau bàn giao không?
Có. Ticket bảo hành, lịch sử vật liệu, phụ kiện và xử lý sau bán có thể được quản lý.
Điều hành công ty nội thất trên một dashboard thống nhất
Faceworks giúp ban lãnh đạo nhìn rõ doanh số, tiến độ, công nợ, sản xuất, lắp đặt và lợi nhuận từng công trình.
