Trang chủ Tin tức Phần mềm Dashboard lương ngành may

Phần mềm Dashboard lương ngành may

11/07/2026 | 2 lượt xem

Faceworks HRM Payroll cho ngành may

Phần mềm Dashboard lương cho nhân sự và tiền lương ngành may

Lương ngành may thường kết hợp chấm công, lương sản phẩm, đơn giá công đoạn, tăng ca, phụ cấp, thưởng năng suất và các khoản khấu trừ. Faceworks xây dựng Dashboard lương để HR, quản đốc và ban lãnh đạo nhìn rõ chi phí lao động theo chuyền, mã hàng, công nhân và kỳ lương.

Mockup dashboard lương ngành may

Quỹ lương kỳ này8.4 tỷ
Lương SP tạm tính6.1 tỷ
Tăng ca12.860 giờ
Bất thường cần duyệt74

Bản chất bài toán quản lý

Dashboard lương ngành may là màn hình tổng hợp dữ liệu tiền lương từ chấm công, sản lượng, đơn giá công đoạn, tăng ca, phụ cấp, thưởng phạt và các khoản khấu trừ.

Đặc thù ngành may là một công nhân có thể làm nhiều công đoạn, nhiều mã hàng, nhiều đơn giá khác nhau trong cùng kỳ. Vì vậy bảng lương cần nối dữ liệu sản xuất với dữ liệu nhân sự.

Dashboard không thay thế nghiệp vụ tính lương chi tiết, mà giúp phát hiện bất thường, theo dõi quỹ lương và đối chiếu chi phí theo chuyền/mã hàng trước khi chốt lương.

Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công

Lương sản phẩm khó đối chiếu

Sản lượng công đoạn, đơn giá và người thực hiện không khớp giữa tổ trưởng và HR.

Tăng ca tách khỏi sản lượng

Không biết tăng ca tạo thêm bao nhiêu sản lượng hoặc chi phí có hợp lý không.

Dữ liệu chấm công sai lệch

Nghỉ, đi muộn, quên chấm công, đổi ca làm ảnh hưởng bảng lương.

Phụ cấp/thưởng phạt rời rạc

Khoản bổ sung nằm ở nhiều file, khó kiểm soát trước khi chốt lương.

Không nhìn chi phí theo mã hàng

Quỹ lương tổng có nhưng không biết mã hàng nào đội chi phí lao động.

Bất thường phát hiện muộn

Lương quá cao/thấp, sản lượng vượt ngưỡng hoặc thiếu công bị thấy khi đã sát ngày trả lương.

Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?

Faceworks gom dữ liệu chấm công, phân ca, sản lượng công đoạn, đơn giá, lương sản phẩm, phụ cấp, tăng ca và thưởng phạt vào dashboard.

Hệ thống có thể tính lương tạm thời theo ngày/tuần/kỳ để HR và quản lý kiểm tra sớm trước khi chốt lương chính thức.

Dashboard cho phép phân tích quỹ lương theo chuyền, tổ, mã hàng, công đoạn, công nhân và so sánh với doanh thu hoặc định mức chi phí.

Lương SPtheo công đoạn
Chấm côngđối chiếu
Tăng catheo chuyền
Chi phítheo mã hàng

Các phân hệ cần có trong Phần mềm Dashboard lương cho nhân sự và tiền lương ngành may

Dashboard lương cần nối chấm công, sản lượng, đơn giá công đoạn, phụ cấp, thưởng phạt và kỳ lương.

Chấm công/ca làm

Giờ công, nghỉ phép, tăng ca, đi muộn, ca kíp và xác nhận công.

Sản lượng công đoạn

Sản lượng theo công nhân, công đoạn, mã hàng, chuyền và ngày.

Đơn giá công đoạn

Đơn giá theo mã hàng, công đoạn, cấp bậc, hiệu lực và phiên bản.

Lương sản phẩm

Tạm tính lương theo sản lượng, đơn giá và hệ số nếu có.

Lương công nhật

Tính lương theo ngày công, giờ công, mức lương và ca làm.

Phụ cấp/thưởng phạt

Chuyên cần, tay nghề, trách nhiệm, thưởng năng suất, lỗi và khấu trừ.

Duyệt bảng lương

Luồng kiểm tra tổ trưởng, quản đốc, HR, kế toán và lãnh đạo.

Bất thường lương

Cảnh báo lương vượt ngưỡng, thiếu công, sản lượng lạ hoặc dữ liệu chưa duyệt.

Chi phí lao động

Tổng hợp quỹ lương theo chuyền, mã hàng, PO, bộ phận và kỳ.

Quy trình vận hành đề xuất

  1. Dữ liệu chấm công và phân ca được cập nhật hằng ngày.
  2. Sản lượng công đoạn được ghi nhận theo công nhân, chuyền và mã hàng.
  3. Hệ thống áp đơn giá công đoạn và quy tắc lương để tính lương tạm.
  4. HR đối chiếu chấm công, nghỉ phép, tăng ca, phụ cấp và thưởng phạt.
  5. Dashboard cảnh báo trường hợp thiếu dữ liệu hoặc lương bất thường.
  6. Tổ trưởng/quản đốc xác nhận sản lượng và điều chỉnh nếu có căn cứ.
  7. HR chốt bảng lương, chuyển duyệt kế toán/lãnh đạo.
  8. Dữ liệu lương được phân tích lại theo chuyền, mã hàng và chi phí lao động.

Vai trò sử dụng theo từng bộ phận

HR tiền lương

Theo dõi lương tạm, dữ liệu thiếu, phụ cấp, thưởng phạt và chốt lương.

Tổ trưởng

Xác nhận sản lượng công nhân, công đoạn và điều chỉnh sai lệch.

Quản đốc

Kiểm chi phí lương theo chuyền, tăng ca và năng suất.

Kế toán

Đối chiếu quỹ lương, khoản khấu trừ, chi phí và bút toán.

Ban lãnh đạo

Xem tổng quỹ lương, chi phí lao động và hiệu quả theo mã hàng.

Công nhân

Có thể tra bảng lương, sản lượng, công và khoản tính lương nếu doanh nghiệp mở quyền.

Rule tự động và cảnh báo

Cảnh báo thiếu công

Có sản lượng nhưng thiếu chấm công hoặc ngược lại sẽ được cảnh báo.

Cảnh báo lương vượt ngưỡng

Lương cá nhân tăng bất thường so với bình quân hoặc định mức.

Kiểm đơn giá hiệu lực

Sản lượng chỉ tính lương khi công đoạn có đơn giá hợp lệ.

Khóa sau chốt lương

Kỳ lương đã chốt chỉ sửa theo quyền và lưu lịch sử.

Đối chiếu tăng ca

Tăng ca cần khớp phê duyệt, chấm công và sản lượng.

Duyệt khoản bổ sung

Phụ cấp, thưởng phạt, truy lĩnh phải qua luồng duyệt.

Báo cáo quản trị nên có

Quỹ lương kỳ

Tổng lương theo tháng/kỳ, bộ phận, chuyền và nhà máy.

Lương theo công nhân

Lương sản phẩm, công nhật, tăng ca, phụ cấp, khấu trừ.

Chi phí theo mã hàng

Chi phí lao động theo PO, mã hàng, chuyền và công đoạn.

Bất thường lương

Danh sách lương vượt ngưỡng, thiếu dữ liệu hoặc cần duyệt.

Tăng ca và hiệu quả

Chi phí tăng ca so với sản lượng và năng suất.

Đối chiếu sản lượng-lương

Sản lượng tính lương so với sản lượng sản xuất và QC.

Vì sao nên tùy biến với Faceworks?

Mỗi nhà máy may có cách tính lương rất riêng: lương sản phẩm, lương công nhật, khoán chuyền, thưởng năng suất, thưởng chuyên cần hoặc nhiều khoản phụ cấp. Faceworks có thể tùy biến công thức theo quy chế của doanh nghiệp.

Dashboard lương giúp phát hiện lệch sớm, giảm áp lực chốt lương cuối kỳ và giúp quản lý hiểu chi phí lao động theo thực tế sản xuất.

Câu hỏi thường gặp

Có tính lương sản phẩm theo công đoạn không?

Có. Faceworks có thể tính theo công đoạn, đơn giá, sản lượng và người thực hiện.

Có đối chiếu chấm công với sản lượng không?

Có. Hệ thống cảnh báo trường hợp có sản lượng nhưng thiếu công hoặc có công nhưng không có sản lượng.

Có cho công nhân xem lương tạm không?

Có thể mở cổng tra cứu tùy chính sách phân quyền của doanh nghiệp.

Kiểm soát quỹ lương ngành may trước khi chốt kỳ

Faceworks có thể khảo sát quy chế lương, chấm công và sản lượng để thiết kế Dashboard lương phù hợp với nhà máy may.

1. Chính sách quy định chung - 2. Chính sách bảo mật thông tin

CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ VÀ CÔNG NGHỆ TIT

Số ĐKKD 0105800187 do Sở KHĐT Tp. Hà Nội cấp ngày 23/02/2012 - Người đại diện: Đinh Đức Toàn

Bản quyền © thuộc công ty Cổ Phần Dịch Vụ Và Công Nghệ TIT