Chứng nhận cần bằng chứng liên tục
Doanh nghiệp phải lưu nhật ký, vật tư, kiểm tra nội bộ, vùng cách ly và hồ sơ mùa vụ đầy đủ.
Phần mềm ERP cho nông nghiệp hữu cơ
Faceworks ERP cho nông nghiệp hữu cơ
Phần mềm ERP cho nông nghiệp hữu cơ
Phần mềm Faceworks giúp doanh nghiệp nông nghiệp hữu cơ quản lý vùng trồng, chứng nhận, vật tư được phép, nhật ký canh tác, truy xuất QR và chi phí mùa vụ.
Bản chất nghiệp vụ
Nông nghiệp hữu cơ không chỉ là không dùng hóa chất. Doanh nghiệp phải chứng minh vùng trồng, thời gian chuyển đổi, vật tư được phép, nhật ký canh tác, cách ly rủi ro lẫn chéo, thu hoạch, sơ chế, đóng gói và truy xuất nguồn gốc.
ERP cho nông nghiệp hữu cơ cần quản lý vùng trồng, chứng nhận organic, danh mục vật tư được phép, kế hoạch mùa vụ, nhật ký canh tác, kiểm tra nội bộ, thu hoạch, kho nông sản, đóng gói, QR truy xuất và chi phí theo vùng.
Faceworks có thể tùy biến cho trang trại hữu cơ, hợp tác xã, vùng trồng xuất khẩu, chuỗi rau củ quả hữu cơ hoặc doanh nghiệp cần chuẩn hóa hồ sơ chứng nhận.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Phần mềm cần bám vào dữ liệu vận hành thật, từ kỹ thuật, vật tư, sản xuất, chất lượng, truy xuất đến dashboard quản trị.
Vật tư được phép phải kiểm soát
Chỉ một vật tư không phù hợp có thể ảnh hưởng cả vùng chứng nhận hoặc lô hàng xuất khẩu.
Truy xuất cần đi từ lô hàng về vùng trồng
Khách hàng cần biết lô nông sản đến từ vùng nào, ngày chăm sóc nào, thu hoạch và đóng gói ra sao.
Chi phí hữu cơ khó tách theo vùng
Phân hữu cơ, chế phẩm, lao động thủ công, kiểm nghiệm và chứng nhận cần phân bổ đúng.
Nhiều hộ liên kết khó đồng bộ dữ liệu
Hợp tác xã hoặc doanh nghiệp liên kết cần gom nhật ký từ nhiều hộ, nhiều vùng, nhiều mùa vụ.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP cho nông nghiệp hữu cơ
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo quy trình, thiết bị, vùng triển khai, dự án và cách doanh nghiệp đang vận hành.
Vùng trồng hữu cơ
Quản lý nông trại, thửa, diện tích, tọa độ, thời gian chuyển đổi, cây trồng và trạng thái chứng nhận.
Chứng nhận
Theo dõi tiêu chuẩn, tổ chức chứng nhận, ngày hiệu lực, hồ sơ audit và cảnh báo hết hạn.
Vật tư được phép
Quản lý phân hữu cơ, chế phẩm, thuốc sinh học, nguồn gốc, chứng từ và trạng thái được phép.
Kế hoạch mùa vụ
Lập lịch gieo trồng, chăm sóc, kiểm tra, thu hoạch theo vùng, giống và mục tiêu sản lượng.
Nhật ký canh tác
Ghi bón phân, tưới, làm cỏ, phòng trừ sinh học, lao động, hình ảnh và người thực hiện.
Kiểm tra nội bộ
Quản lý checklist, phát hiện không phù hợp, hành động khắc phục và hồ sơ vùng.
Thu hoạch
Theo dõi ngày thu hoạch, sản lượng, chất lượng, lô thu hoạch, vùng trồng và người phụ trách.
Sơ chế đóng gói
Quản lý rửa, phân loại, đóng gói, tem nhãn, mã lô, hao hụt và trạng thái QC.
Truy xuất QR
Liên kết vùng trồng, nhật ký, vật tư, chứng nhận, thu hoạch, đóng gói và khách hàng.
Kho nông sản
Theo dõi lô, hạn dùng, vị trí, trạng thái QC, tồn kho và xuất hàng.
Chi phí vùng
Tính vật tư, lao động, chứng nhận, kiểm nghiệm, sơ chế, hao hụt và lợi nhuận theo vùng.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Thiết lập vùng trồng, chứng nhận, danh mục vật tư được phép và kế hoạch mùa vụ.
- 02
Ghi nhật ký canh tác, vật tư sử dụng, kiểm tra nội bộ và hình ảnh bằng chứng.
- 03
Thu hoạch theo lô, gắn vùng trồng, sơ chế, đóng gói và kiểm chất lượng.
- 04
Tạo QR truy xuất, xuất hàng và lưu hồ sơ phục vụ audit/chứng nhận.
- 05
Dashboard theo dõi sản lượng, chi phí, vùng rủi ro, chứng nhận và lợi nhuận.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Hữu cơ cần quản trị bằng chứng
Điểm khác biệt của hữu cơ là phải chứng minh quy trình, không chỉ ghi sản lượng cuối vụ.
Vật tư là điểm kiểm soát nhạy cảm
Faceworks giúp khóa danh mục vật tư được phép và cảnh báo khi dùng sai quy định.
QR truy xuất là đầu ra của nhật ký số
Khi nhật ký chuẩn, mã QR có thể minh bạch thông tin vùng trồng và quá trình canh tác.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép doanh nghiệp theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, kho, sản xuất, thi công, chất lượng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý chứng nhận hữu cơ không?
Có. Faceworks quản lý tiêu chuẩn, tổ chức chứng nhận, ngày hiệu lực, hồ sơ audit và cảnh báo hết hạn.
Có kiểm soát vật tư được phép không?
Có. Hệ thống quản lý danh mục vật tư hữu cơ, chứng từ, nguồn gốc và trạng thái được phép.
Có tạo QR truy xuất nông sản hữu cơ không?
Có. Phần mềm liên kết vùng trồng, nhật ký, vật tư, chứng nhận, thu hoạch và đóng gói.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình doanh nghiệp?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách doanh nghiệp thật sự vận hành.
