Phần mềm ERP đa chi nhánh cho doanh nghiệp nội thất
Phần mềm ERP đa chi nhánh cho doanh nghiệp nội thất
Faceworks thiết kế ERP đa chi nhánh cho doanh nghiệp nội thất để quản lý showroom, xưởng, kho, thiết kế, báo giá, hợp đồng, công trình, giao lắp, bảo hành, tài chính và báo cáo tập trung.
Nội thấtShowroomXưởngCông trìnhGiao lắp
Mockup dashboard Phần mềm ERP đa chi nhánh cho doanh nghiệp nội thất
Nội thấtShowroomXưởngCông trìnhGiao lắp
Showroom và xưởng phải dùng chung dữ liệu
Sản phẩm, vật liệu, mẫu thiết kế, báo giá, tồn kho và đơn hàng cần đồng bộ giữa các chi nhánh.
Mỗi công trình có vòng đời dài
Tư vấn, khảo sát, thiết kế, báo giá, hợp đồng, sản xuất, giao lắp, phát sinh và bảo hành cần đi cùng một hồ sơ.
Tồn kho phân tán dễ lệch
Vật liệu, hàng mẫu, phụ kiện, hàng trưng bày và thành phẩm ở nhiều kho cần kiểm soát theo vị trí.
Báo cáo cần nhìn theo chi nhánh và dự án
Ban quản lý cần biết doanh thu showroom, tiến độ xưởng, công nợ, phát sinh và lợi nhuận từng công trình.
Bản chất bài toán quản lý
Doanh nghiệp nội thất đa chi nhánh thường có nhiều showroom, kho, xưởng và đội lắp đặt. Nếu dữ liệu thiết kế, báo giá, vật tư, sản xuất và giao lắp không thống nhất, đơn hàng dễ sai phiên bản, thiếu vật tư, trễ tiến độ và khó tính lãi lỗ. Faceworks thiết kế ERP theo chuỗi dữ liệu từ bán hàng đến bảo hành.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Showroom báo giá theo file riêng, xưởng nhận thông tin chậm hoặc sai phiên bản thiết kế.
- Tồn kho vật liệu, hàng mẫu và phụ kiện ở nhiều chi nhánh không cập nhật realtime.
- Đơn hàng công trình phát sinh nhiều lần nhưng không vào ngân sách và giá thành kịp.
- Giao lắp thiếu kiện, sai hạng mục hoặc không có checklist nghiệm thu rõ ràng.
- Khó so sánh hiệu quả từng showroom, từng đội thiết kế, từng xưởng và từng công trình.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của chi nhánh, kho, đơn hàng, dịch vụ, tài chính và rủi ro.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Showroom/kinh doanh
Quản lý khách hàng, tư vấn, báo giá, hợp đồng, lịch hẹn và công nợ.
Thiết kế/kỹ thuật
Quản lý bản vẽ, BOM, phiên bản duyệt, thay đổi vật liệu và dữ liệu sản xuất.
Xưởng/kho/giao lắp
Cập nhật vật tư, sản xuất, đóng gói, điều chuyển, giao lắp và nghiệm thu.
Ban quản lý
Xem doanh thu chi nhánh, tiến độ công trình, giá thành, phát sinh và lợi nhuận.
Rule tự động và cảnh báo
- Chặn sản xuất nếu báo giá, thiết kế hoặc BOM chưa được duyệt.
- Cảnh báo công trình trễ tiến độ, thiếu vật tư hoặc vượt ngân sách phát sinh.
- Tự động nhắc lịch thanh toán theo hợp đồng và phụ lục.
- Cảnh báo tồn kho vật liệu lệch giữa chi nhánh, kho xưởng và kiểm kê.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP có quản lý showroom và xưởng cùng lúc không?
Có. Faceworks có thể thiết kế mô hình nhiều showroom, kho, xưởng và đội lắp trong một hệ thống.
Có tính giá thành từng công trình nội thất không?
Có. Hệ thống có thể gom vật tư, nhân công, gia công, vận chuyển, lắp đặt và phát sinh.
Có quản lý giao lắp và bảo hành không?
Có. ERP có thể theo dõi lịch giao, checklist nghiệm thu, ảnh hiện trường và lịch sử bảo hành.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
