Phần mềm ERP đa chi nhánh cho doanh nghiệp vật liệu xây dựng cần triển khai sớm
Phần mềm ERP đa chi nhánh cho doanh nghiệp vật liệu xây dựng cần triển khai sớm
Faceworks thiết kế ERP đa chi nhánh cho doanh nghiệp vật liệu xây dựng, ưu tiên chuẩn hóa bán hàng, bảng giá, kho bãi, cân xe, vận tải, công nợ, hóa đơn và dashboard dòng tiền.
VLXDBảng giáKho bãiCân xeCông nợ
Mockup dashboard Phần mềm ERP đa chi nhánh cho doanh nghiệp vật liệu xây dựng cần triển khai sớm
VLXDBảng giáKho bãiCân xeCông nợ
Bắt đầu từ bảng giá và công nợ
VLXD có giá thay đổi nhanh, bán theo khách thầu, đại lý, công trình và hạn mức nợ nên cần kiểm soát từ đầu.
Kho bãi phải đi cùng đơn hàng
Hàng nặng, nhiều đơn vị tính và nhiều kho khiến tồn kho dễ lệch nếu không nối bán hàng, xuất kho, cân xe và giao hàng.
Giao hàng là nghiệp vụ lõi
Đơn bán cần điều phối xe, tài xế, phiếu cân, ảnh giao, xác nhận công trình và chi phí vận chuyển.
Dashboard cần nhìn theo ngày
Ban quản lý cần xem tồn kho, doanh thu, công nợ, đơn giao trễ, dòng tiền và lãi gộp từng chi nhánh.
Bản chất bài toán quản lý
Vật liệu xây dựng là ngành có biên lợi nhuận chịu tác động lớn bởi giá mua, chiết khấu, vận chuyển, công nợ và tồn kho. Với doanh nghiệp nhiều chi nhánh, Faceworks thường ưu tiên triển khai các luồng tạo hiệu quả sớm: bảng giá, bán hàng, kho bãi, cân xe, giao hàng, công nợ và báo cáo điều hành.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Nhân viên bán dưới giá sàn hoặc vượt chiết khấu mà không có phê duyệt rõ.
- Tồn kho thép, xi măng, gạch, cát đá hoặc vật tư hoàn thiện lệch giữa sổ và bãi.
- Đơn giao hàng trễ vì thiếu điều phối xe, phiếu cân hoặc xác nhận tại công trình.
- Công nợ khách thầu quá hạn nhưng vẫn phát sinh đơn mới.
- Không biết chi nhánh nào lãi thật sau khi trừ vận chuyển, chiết khấu và nợ xấu.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của công ty, chi nhánh, dòng tiền, ngân sách và rủi ro.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh
Báo giá, đơn hàng, giữ hàng, theo dõi giao hàng và công nợ khách.
Kho/vận tải
Xuất hàng, cân xe, điều phối giao, kiểm kê và xác nhận giao công trình.
Kế toán
Hóa đơn, thu tiền, hạn mức nợ, đối soát vận tải và báo cáo dòng tiền.
Ban quản lý
Xem hiệu quả chi nhánh, giá vốn, tồn kho, công nợ và biên lợi nhuận.
Rule tự động và cảnh báo
- Chặn bán dưới giá sàn hoặc vượt chiết khấu nếu chưa được duyệt.
- Cảnh báo khách vượt hạn mức, quá hạn hoặc có nợ xấu.
- Tự động đối chiếu đơn hàng, phiếu xuất, phiếu cân và xác nhận giao.
- Cảnh báo tồn kho âm, hàng giữ quá lâu hoặc đơn giao trễ.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
Nên triển khai ERP VLXD phần nào trước?
Nên ưu tiên bảng giá, bán hàng, kho bãi, cân xe, giao hàng và công nợ vì ảnh hưởng trực tiếp dòng tiền.
Có quản lý phiếu cân xe không?
Có. Faceworks có thể thiết kế phiếu cân vào/ra, liên kết xe, tài xế, phiếu xuất và đơn giao.
Có chặn bán khi khách vượt công nợ không?
Có. Hệ thống có thể cảnh báo hoặc khóa bán theo hạn mức, tuổi nợ và quyền phê duyệt.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
