Phần mềm ERP đa chi nhánh cho ngành vật liệu xây dựng
Phần mềm ERP đa chi nhánh cho ngành vật liệu xây dựng
Faceworks thiết kế ERP đa chi nhánh cho doanh nghiệp vật liệu xây dựng để quản lý showroom, kho bãi, bán hàng, công nợ, vận tải, bảng giá, tồn kho, cân xe, giao hàng và báo cáo tập trung.
Vật liệu xây dựngĐa chi nhánhKho bãiCông nợGiao hàng
Mockup dashboard Phần mềm ERP đa chi nhánh cho ngành vật liệu xây dựng
Vật liệu xây dựngĐa chi nhánhKho bãiCông nợGiao hàng
VLXD có tồn kho nặng và phân tán
Xi măng, thép, gạch, cát đá, sơn, thiết bị vệ sinh hoặc vật tư hoàn thiện thường nằm ở nhiều kho, bãi và cửa hàng.
Giá bán thay đổi nhanh
ERP cần quản lý bảng giá theo chi nhánh, khách hàng, công trình, đại lý, số lượng, công nợ và thời điểm.
Giao hàng là phần quan trọng
Đơn bán cần nối với xe giao, cân xe, phiếu xuất, lịch giao, tài xế, công trình và xác nhận nhận hàng.
Công nợ quyết định dòng tiền
Khách thầu, đại lý, công trình và khách lẻ có chính sách nợ khác nhau, cần cảnh báo hạn mức và quá hạn.
Bản chất bài toán quản lý
Ngành vật liệu xây dựng có đặc thù hàng nặng, nhiều kho bãi, giá biến động, bán theo công trình và công nợ lớn. Nếu mỗi chi nhánh quản lý riêng, doanh nghiệp khó biết tồn thật, giá vốn, đơn giao, công nợ và lãi lỗ. Faceworks thiết kế ERP đa chi nhánh để quản lý từ báo giá, bán hàng, kho, cân xe, giao hàng đến tài chính.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Tồn kho giữa cửa hàng, kho bãi và chi nhánh không khớp với thực tế.
- Giá bán theo khách, công trình và thời điểm thay đổi nhưng không được kiểm soát phê duyệt.
- Đơn giao hàng thiếu liên kết với xe, tài xế, cân xe và xác nhận tại công trình.
- Công nợ khách thầu vượt hạn mức nhưng nhân viên bán hàng không được cảnh báo kịp.
- Báo cáo lãi lỗ chi nhánh chậm vì giá vốn, vận chuyển, chiết khấu và công nợ rời rạc.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của chi nhánh, đơn hàng, kho, dòng tiền và rủi ro vận hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh
Báo giá, đơn hàng, chính sách giá, giữ hàng, theo dõi giao hàng và công nợ khách.
Kho/vận tải
Xuất hàng, cân xe, điều phối giao, xác nhận công trình, kiểm kê và chuyển kho.
Kế toán
Hóa đơn, thu tiền, công nợ, hạn mức, đối soát vận chuyển và báo cáo tài chính.
Ban quản lý
Xem tồn kho, doanh thu, công nợ, hiệu quả chi nhánh, biên lợi nhuận và dòng tiền.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo bán dưới giá sàn hoặc chiết khấu vượt quyền hạn.
- Chặn bán tiếp nếu khách vượt hạn mức công nợ hoặc quá hạn thanh toán.
- Cảnh báo tồn kho âm, hàng giữ quá lâu hoặc đơn giao trễ lịch công trình.
- Tự động đối chiếu phiếu xuất, phiếu cân, xác nhận giao và hóa đơn.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP có quản lý nhiều kho vật liệu xây dựng không?
Có. Faceworks có thể quản lý nhiều chi nhánh, kho bãi, vị trí tồn và điều chuyển hàng.
Có quản lý công nợ khách thầu không?
Có. Hệ thống có thể quản lý hạn mức, lịch thu, quá hạn, công nợ theo công trình và cảnh báo bán hàng.
Có tích hợp cân xe và giao hàng không?
Có thể. ERP có thể ghi nhận phiếu cân, xe, tài xế, lịch giao, ảnh xác nhận và chi phí vận tải.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
