Phần mềm ERP đa công ty cho bất động sản cần triển khai sớm
Phần mềm ERP đa công ty cho bất động sản cần triển khai sớm
Faceworks thiết kế lộ trình ERP đa công ty cho bất động sản, ưu tiên quản lý pháp nhân dự án, quỹ đất, pháp lý, sản phẩm, bán hàng, hợp đồng, dòng tiền và báo cáo lãnh đạo.
Triển khai ưu tiênPháp nhân dự ánQuỹ đấtSản phẩmDòng tiền
Mockup dashboard Phần mềm ERP đa công ty cho bất động sản cần triển khai sớm
Triển khai ưu tiênPháp nhân dự ánQuỹ đấtSản phẩmDòng tiền
Nên bắt đầu từ cấu trúc dự án và pháp nhân
Nếu không chuẩn công ty dự án, mã dự án, sản phẩm, khách hàng và hợp đồng, báo cáo sau này rất khó hợp nhất.
Pháp lý là dữ liệu cần quản lý sớm
Mốc pháp lý, hồ sơ, người phụ trách và điều kiện mở bán ảnh hưởng trực tiếp tới kinh doanh và dòng tiền.
Bán hàng phải nối với công nợ
Booking, cọc, hợp đồng, lịch thanh toán, phụ lục và nhắc nợ cần chung một nguồn dữ liệu.
Dashboard lãnh đạo phải có từ giai đoạn đầu
Chủ đầu tư cần nhìn tồn sản phẩm, doanh số, dòng tiền, tiến độ pháp lý và rủi ro dự án hằng ngày.
Bản chất bài toán quản lý
Khi triển khai ERP cho bất động sản đa công ty, không nên bắt đầu bằng quá nhiều phân hệ rời. Nền móng nên là cơ cấu pháp nhân, dự án, sản phẩm, khách hàng, hợp đồng, dòng tiền và báo cáo. Faceworks khảo sát quy trình thật để xác định lộ trình triển khai đủ nhanh nhưng không làm mất kiểm soát dữ liệu.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Mã dự án, mã căn/nền, khách hàng và hợp đồng chưa chuẩn nên dễ trùng hoặc sai trạng thái.
- Pháp lý dự án quản lý bằng file riêng, không liên kết với điều kiện mở bán.
- Dữ liệu booking, hợp đồng và công nợ khách hàng lệch giữa kinh doanh và kế toán.
- Ban lãnh đạo không nhìn kịp dự án nào đang thiếu tiền, trễ pháp lý hoặc tồn kho cao.
- Các công ty dự án báo cáo khác mẫu, cuối kỳ phải tổng hợp thủ công.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của pháp nhân, dự án, dòng tiền, ngân sách và rủi ro.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Chủ đầu tư/ban lãnh đạo
Theo dõi dòng tiền, tiến độ pháp lý, doanh số, tồn sản phẩm và rủi ro từng dự án.
Kinh doanh/sàn
Quản lý khách hàng, booking, hợp đồng, chính sách bán, hoa hồng và chăm sóc.
Pháp lý/dự án
Cập nhật hồ sơ, mốc thủ tục, điều kiện mở bán và rủi ro pháp lý.
Tài chính/kế toán
Theo dõi thu tiền, công nợ khách hàng, chi phí dự án, ngân sách và báo cáo pháp nhân.
Rule tự động và cảnh báo
- Chặn chuyển trạng thái mở bán nếu hồ sơ pháp lý chưa đủ điều kiện.
- Cảnh báo khách đến hạn thanh toán, quá hạn hoặc cần áp dụng phạt chậm.
- Cảnh báo dự án có dòng tiền âm, tồn sản phẩm cao hoặc chi phí vượt ngân sách.
- Tự động khóa sửa giá/chính sách bán nếu không có cấp duyệt phù hợp.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
Bất động sản nên triển khai ERP phần nào trước?
Nên ưu tiên pháp nhân dự án, danh mục sản phẩm, pháp lý, bán hàng, hợp đồng, công nợ và dashboard dòng tiền.
Có quản lý điều kiện mở bán không?
Có. Hệ thống có thể gắn trạng thái pháp lý với quyền mở bán, giữ chỗ, cọc hoặc ký hợp đồng.
Có báo cáo cho lãnh đạo theo dự án không?
Có. Dashboard có thể hiển thị doanh số, tồn sản phẩm, công nợ, pháp lý, dòng tiền và ngân sách.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
