Phần mềm ERP đa công ty cho doanh nghiệp bất động sản
Phần mềm ERP đa công ty cho doanh nghiệp bất động sản
Faceworks thiết kế ERP đa công ty cho doanh nghiệp bất động sản để quản lý nhiều pháp nhân dự án, quỹ đất, pháp lý, bán hàng, hợp đồng, dòng tiền, xây dựng, bàn giao và báo cáo hợp nhất.
Bất động sảnĐa công tyDự ánPháp lýDòng tiền
Mockup dashboard Phần mềm ERP đa công ty cho doanh nghiệp bất động sản
Bất động sảnĐa công tyDự ánPháp lýDòng tiền
Bất động sản thường tách pháp nhân theo dự án
Mỗi dự án có thể thuộc một công ty riêng, có dòng tiền, hợp đồng, pháp lý, ngân sách và báo cáo riêng.
Dự án là trục quản trị chính
ERP cần nối quỹ đất, thủ tục pháp lý, sản phẩm, bán hàng, xây dựng, bàn giao và tài chính theo từng dự án.
Dòng tiền phải nhìn theo pháp nhân và dự án
Tiền thu khách hàng, vay ngân hàng, chi nhà thầu, chi phí đất và lãi vay cần được theo dõi đồng thời.
Báo cáo hợp nhất cần dữ liệu chuẩn
Ban lãnh đạo cần xem tồn sản phẩm, công nợ, tiến độ pháp lý, ngân sách và hiệu quả đầu tư toàn hệ thống.
Bản chất bài toán quản lý
Doanh nghiệp bất động sản đa công ty có dữ liệu phức tạp hơn doanh nghiệp một pháp nhân: công ty dự án, chủ đầu tư, sàn bán hàng, đơn vị xây dựng, đơn vị vận hành và các giao dịch nội bộ. Faceworks thiết kế ERP theo cơ cấu thật của doanh nghiệp, giúp mỗi pháp nhân vận hành riêng nhưng ban lãnh đạo vẫn có báo cáo hợp nhất.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Dữ liệu pháp lý, bán hàng, tài chính và xây dựng tách rời theo từng công ty dự án.
- Không nhìn nhanh được dòng tiền và nghĩa vụ thanh toán của từng dự án/pháp nhân.
- Hợp đồng mua bán, lịch thu tiền, phụ lục và công nợ khách hàng dễ lệch khi thay đổi chính sách.
- Chi phí nhà thầu, lãi vay, chi phí đất và phát sinh không liên kết đủ với ngân sách dự án.
- Báo cáo hợp nhất toàn doanh nghiệp phải gom thủ công, chậm và khó kiểm chứng.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của pháp nhân, dự án, dòng tiền, ngân sách và rủi ro.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban lãnh đạo
Xem danh mục dự án, dòng tiền, pháp lý, tồn sản phẩm, hiệu quả đầu tư và rủi ro.
Pháp lý/dự án
Theo dõi hồ sơ pháp lý, mốc thủ tục, tiến độ xây dựng và các điểm nghẽn.
Kinh doanh
Quản lý sản phẩm, khách hàng, booking, hợp đồng, chính sách bán và công nợ.
Tài chính/kế toán
Theo dõi thu chi, ngân sách, nhà thầu, ngân hàng, báo cáo pháp nhân và hợp nhất.
Rule tự động và cảnh báo
- Chặn bán sản phẩm nếu trạng thái pháp lý hoặc phê duyệt giá chưa đủ điều kiện.
- Cảnh báo mốc pháp lý, lịch thu tiền hoặc nghĩa vụ thanh toán sắp đến hạn.
- Tự động nhắc công nợ khách hàng theo hợp đồng và phụ lục.
- Cảnh báo dự án vượt ngân sách, dòng tiền âm hoặc phát sinh chưa duyệt.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP có quản lý công ty dự án riêng không?
Có. Faceworks có thể thiết kế mô hình đa công ty dự án, phân quyền riêng và báo cáo hợp nhất.
Có quản lý pháp lý và quỹ đất không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi hồ sơ đất, mốc pháp lý, trạng thái, người phụ trách và cảnh báo hạn.
Có xem dòng tiền theo từng dự án không?
Có. ERP có thể tổng hợp thu, chi, công nợ, vay, lãi vay và dự báo dòng tiền theo dự án.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
