Phần mềm ERP đa công ty cho tập đoàn
Phần mềm ERP đa công ty cho tập đoàn
Faceworks thiết kế ERP đa công ty cho tập đoàn để quản lý nhiều pháp nhân, chi nhánh, đơn vị kinh doanh, giao dịch nội bộ, ngân sách, mua hàng, tài chính, nhân sự và báo cáo hợp nhất.
Đa công tyTập đoànHợp nhấtGiao dịch nội bộNgân sách
Mockup dashboard Phần mềm ERP đa công ty cho tập đoàn
Đa công tyTập đoànHợp nhấtGiao dịch nội bộNgân sách
Tập đoàn cần một hệ dữ liệu chung
Nhiều công ty, ngành nghề, chi nhánh và phòng ban phải dùng chuẩn dữ liệu đủ thống nhất để báo cáo tập trung.
Mỗi pháp nhân vẫn cần hạch toán riêng
ERP phải tách dữ liệu kế toán, công nợ, kho, nhân sự, hợp đồng và phân quyền theo từng công ty.
Giao dịch nội bộ phải kiểm soát được
Mua bán nội bộ, phân bổ chi phí, vay mượn, điều chuyển tài sản và dịch vụ dùng chung cần có luồng duyệt.
Báo cáo hợp nhất cần giảm thao tác tay
Ban lãnh đạo cần xem doanh thu, chi phí, dòng tiền, ngân sách và hiệu quả từng công ty theo thời gian gần thực.
Bản chất bài toán quản lý
ERP đa công ty là bài toán quản trị lớn vì phải cân bằng giữa chuẩn hóa tập đoàn và quyền vận hành riêng của từng pháp nhân. Faceworks thiết kế hệ thống theo sơ đồ tổ chức thực tế: công ty mẹ, công ty con, chi nhánh, đơn vị kinh doanh, phòng ban, vai trò phê duyệt và luồng báo cáo hợp nhất.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Mỗi công ty dùng danh mục, mã khách hàng, mã hàng và báo cáo khác nhau.
- Giao dịch nội bộ khó đối chiếu giữa bên bán, bên mua, công nợ và thuế.
- Ban lãnh đạo không có báo cáo dòng tiền, ngân sách và hiệu quả theo toàn tập đoàn kịp thời.
- Phân quyền dữ liệu phức tạp: có người xem theo công ty, có người xem toàn tập đoàn.
- Chi phí dùng chung và dịch vụ nội bộ phân bổ thủ công, dễ tranh cãi.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của công ty, chi nhánh, dòng tiền, ngân sách và rủi ro.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban lãnh đạo
Xem dashboard hợp nhất, dòng tiền, ngân sách, hiệu quả công ty và rủi ro vận hành.
Tài chính tập đoàn
Thiết lập chuẩn hạch toán, đối chiếu nội bộ, hợp nhất và kiểm soát ngân sách.
Công ty thành viên
Vận hành bán hàng, mua hàng, kho, nhân sự, tài chính theo quyền riêng.
Kiểm soát nội bộ
Theo dõi phê duyệt, giao dịch liên công ty, phân quyền và lịch sử thay đổi.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo giao dịch nội bộ chưa được đối ứng từ công ty còn lại.
- Chặn chi vượt ngân sách nếu chưa có cấp phê duyệt phù hợp.
- Tự động phân bổ chi phí dùng chung theo công thức đã cấu hình.
- Cảnh báo dòng tiền âm, công nợ quá hạn hoặc chênh lệch báo cáo giữa các pháp nhân.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP đa công ty có tách dữ liệu từng pháp nhân không?
Có. Faceworks có thể tách sổ sách, phân quyền và báo cáo riêng từng công ty, đồng thời tổng hợp cấp tập đoàn.
Có quản lý giao dịch nội bộ không?
Có. Hệ thống có thể quản lý mua bán nội bộ, điều chuyển, công nợ hai chiều và phân bổ chi phí.
Có báo cáo hợp nhất không?
Có. Dashboard có thể tổng hợp doanh thu, chi phí, dòng tiền, công nợ, ngân sách và lãi lỗ toàn tập đoàn.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
