Phần mềm ERP đa kho vật liệu xây dựng cần triển khai sớm
Phần mềm ERP đa kho vật liệu xây dựng cần triển khai sớm
Faceworks thiết kế ERP đa kho vật liệu xây dựng với các phần cần triển khai sớm: chuẩn mã hàng, tồn kho, giữ hàng, chuyển kho, cân xe, kiểm kê, giao công trình và dashboard tồn kho.
Triển khai khoChuẩn mã hàngGiữ hàngKiểm kêDashboard
Mockup dashboard Phần mềm ERP đa kho vật liệu xây dựng cần triển khai sớm
Triển khai khoChuẩn mã hàngGiữ hàngKiểm kêDashboard
Nên bắt đầu từ chuẩn mã hàng và kho
Nếu mã hàng, đơn vị tính, quy cách và vị trí kho chưa chuẩn, bán hàng và tồn kho sẽ lệch ngay từ đầu.
Giữ hàng là điểm phải kiểm soát sớm
VLXD thường giữ hàng cho công trình, đại lý hoặc khách nợ; nếu không có trạng thái rõ sẽ dễ bán trùng hoặc thiếu hàng.
Cân xe và giao hàng nên nối với kho
Phiếu xuất chỉ đúng khi được đối chiếu với phiếu cân, xe giao, xác nhận công trình và chi phí vận tải.
Dashboard tồn kho giúp giảm tồn chết
Ban quản lý cần thấy tồn chậm luân chuyển, tồn âm, hàng giữ lâu, hàng đang giao và giá trị tồn theo kho.
Bản chất bài toán quản lý
Với doanh nghiệp vật liệu xây dựng nhiều kho, triển khai ERP nên đi từ nền tảng kho trước: chuẩn mã hàng, đơn vị quy đổi, kho bãi, quy trình giữ hàng, xuất kho, cân xe, kiểm kê và báo cáo tồn. Faceworks có thể thiết kế theo đúng cách doanh nghiệp đang bán và giao hàng, không ép theo một mẫu kho chung chung.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Mã hàng trùng hoặc thiếu quy cách làm nhân viên bán nhầm hàng.
- Không phân biệt rõ tồn sẵn bán, tồn đã giữ, tồn đang giao và tồn chờ nhập.
- Chuyển kho cập nhật chậm khiến chi nhánh bán dựa trên tồn không đúng.
- Kiểm kê mất nhiều thời gian vì hàng nặng, nhiều vị trí và nhiều đơn vị tính.
- Không có cảnh báo hàng chậm luân chuyển, tồn âm hoặc hàng giữ quá lâu.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của kho, chi nhánh, đơn hàng, dịch vụ và dòng tiền.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Quản lý kho
Thiết lập kho, kiểm soát tồn, chuyển kho, kiểm kê và xử lý chênh lệch.
Kinh doanh
Xem tồn khả dụng, giữ hàng, theo dõi trạng thái giao và đề xuất hàng thay thế.
Vận tải/cân xe
Cập nhật xe, phiếu cân, giao công trình, ảnh giao và trạng thái vận chuyển.
Ban lãnh đạo
Theo dõi giá trị tồn, hàng chậm, thiếu hàng, tồn âm và hiệu quả kho theo chi nhánh.
Rule tự động và cảnh báo
- Chặn giữ hàng quá hạn nếu không có phê duyệt gia hạn.
- Cảnh báo tồn khả dụng thấp hơn ngưỡng theo kho và nhóm hàng.
- Tự động khóa điều chỉnh kiểm kê nếu chưa có biên bản phê duyệt.
- Cảnh báo phiếu xuất chưa có phiếu cân hoặc xác nhận giao sau thời gian quy định.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
Nên triển khai ERP kho VLXD từ đâu?
Nên bắt đầu từ chuẩn mã hàng, kho bãi, tồn khả dụng, giữ hàng, chuyển kho, cân xe và kiểm kê.
Có phân biệt tồn giữ và tồn bán được không?
Có. Hệ thống có thể tách tồn khả dụng, tồn giữ, tồn đang giao, tồn lỗi và tồn chờ kiểm.
Có dashboard tồn kho theo chi nhánh không?
Có. Dashboard có thể xem tồn, tuổi tồn, giá trị tồn, hàng chậm, tồn âm và vòng quay hàng.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
