Phần mềm ERP hợp nhất báo cáo tập đoàn
Phần mềm ERP hợp nhất báo cáo tập đoàn
Faceworks thiết kế ERP hợp nhất báo cáo cho tập đoàn để tổng hợp tài chính, doanh thu, chi phí, công nợ, nhân sự, dự án, KPI và dashboard điều hành từ nhiều công ty thành viên.
Theo đặc thù nghiệp vụDữ liệu realtimeTùy biến quy trình
Mockup dashboard Phần mềm ERP hợp nhất báo cáo tập đoàn
Báo cáo hợp nhấtKPIDòng tiềnCông nợDashboard
Hợp nhất báo cáo là bài toán quản trị, không chỉ là cộng số
Tập đoàn cần thống nhất kỳ báo cáo, chỉ tiêu, công thức, nguồn dữ liệu, quyền xem và quy trình xác nhận số liệu.
Số liệu phải có khả năng drill-down
Lãnh đạo không chỉ xem tổng doanh thu hay chi phí, mà cần mở xuống công ty, chi nhánh, dự án, khách hàng, khoản mục và chứng từ gốc.
Báo cáo cần đủ nhanh để điều hành
Nếu cuối tháng mới tổng hợp xong, cảnh báo dòng tiền, công nợ, ngân sách và KPI đã đến quá muộn.
Faceworks tùy biến theo mô hình tập đoàn
Tập đoàn sản xuất, thương mại, dịch vụ, bất động sản hay nông nghiệp có bộ chỉ tiêu và công thức hợp nhất khác nhau.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu phát sinh ở nhiều điểm nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng, chi phí, truy xuất, phân quyền và báo cáo quản trị. Nếu dữ liệu rời rạc, doanh nghiệp sẽ mất nhiều thời gian đối chiếu và khó ra quyết định nhanh.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Mỗi công ty gửi file báo cáo riêng, khác mẫu, khác mã chỉ tiêu và khác thời điểm chốt số liệu.
- Ban lãnh đạo thấy số tổng nhưng không truy được nguồn gốc nên phải hỏi lại nhiều vòng.
- Công nợ, dòng tiền, tồn kho, dự án và KPI được tổng hợp thủ công nên chậm và dễ sai.
- Quy trình xác nhận báo cáo thiếu trạng thái, không rõ đơn vị nào đã chốt, đơn vị nào còn điều chỉnh.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu tuyến đầu chuyển thành dữ liệu quản trị có kiểm soát, phục vụ vận hành, tài chính, truy xuất và báo cáo.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban lãnh đạo
Xem báo cáo hợp nhất, cảnh báo, KPI và truy xuống nguồn số liệu khi cần.
Tài chính tập đoàn
Thiết lập chỉ tiêu, kiểm tra số liệu, khóa kỳ và giải trình biến động.
Đơn vị thành viên
Nộp số liệu, xác nhận báo cáo, giải trình chênh lệch và theo dõi trạng thái duyệt.
Kiểm soát nội bộ
Theo dõi nhật ký thay đổi, quyền truy cập, trạng thái chốt và tính tuân thủ.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo đơn vị chậm nộp báo cáo, số liệu biến động bất thường hoặc chỉ tiêu vượt ngưỡng.
- Không cho sửa số liệu kỳ đã chốt nếu không có quyền và lý do điều chỉnh.
- Tự động tổng hợp chỉ tiêu từ dữ liệu nguồn để giảm nhập lại bằng tay.
- Lưu lịch sử công thức, nguồn dữ liệu, người xác nhận và thời điểm chốt báo cáo.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Nếu doanh nghiệp có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP hợp nhất báo cáo có thay Excel không?
Faceworks giúp tự động hóa luồng thu thập, chuẩn hóa, xác nhận, chốt số liệu và dashboard, giảm phụ thuộc vào file Excel rời rạc.
Có drill-down từ báo cáo tổng xuống chứng từ không?
Có. Tùy dữ liệu nguồn, hệ thống có thể mở xuống công ty, chi nhánh, dự án, khoản mục và chứng từ gốc.
Có tùy biến chỉ tiêu theo tập đoàn không?
Có. Faceworks thiết kế bộ chỉ tiêu, công thức, kỳ báo cáo và phân quyền theo mô hình quản trị của từng tập đoàn.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
