Báo giá chậm làm mất khách
Khi giá phải hỏi nhiều phòng ban, khách đã chuyển sang nhà cung cấp khác trước khi doanh nghiệp phản hồi.
Phần mềm ERP MES cho nhà máy bao bì
Landing page giải pháp bao bì Faceworks
Phần mềm ERP MES cho nhà máy bao bì
Nếu nhà máy bao bì muốn giảm thất thoát vật tư, rút ngắn thời gian báo giá và theo dõi sản xuất theo thời gian thực, ERP MES cần được thiết kế sát quy trình ngành bao bì chứ không chỉ là phần mềm quản lý đơn hàng chung chung.
Mockup dashboard ERP MES bao bì
Báo giá cần phản hồi18
Máy đang hoạt động14/16
Đơn trễ nguy cơ7
Giá thành vượt chuẩn5
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy bao bì thường phải xử lý nhiều đơn hàng tùy biến, vòng đời đơn ngắn, giá vật tư biến động và yêu cầu giao hàng gấp. Nếu hệ thống không đủ sâu, dữ liệu báo giá, kỹ thuật, sản xuất và kế toán sẽ tách rời, làm doanh nghiệp khó kiểm soát lãi lỗ từng đơn.
Một giải pháp ERP MES cho bao bì cần đi từ bài toán kinh doanh đến sản xuất: sales cần báo giá nhanh; kỹ thuật cần quản lý phiên bản mẫu; kế hoạch cần biết năng lực máy; xưởng cần lệnh rõ ràng; QC cần tiêu chuẩn cụ thể; kế toán cần dữ liệu giá thành thực tế.
Faceworks phù hợp với mô hình này vì có thể phát triển phần mềm theo quy trình riêng. Doanh nghiệp không phải đổi toàn bộ cách vận hành để vừa một mẫu có sẵn, mà có thể chuẩn hóa quy trình tốt nhất của mình thành hệ thống.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Kế hoạch sản xuất thiếu dữ liệu
Lịch máy không nhìn thấy đủ tình trạng khuôn, vật tư, mẫu duyệt, công đoạn phụ và deadline giao hàng.
Không biết đơn nào lời lỗ
Chỉ nhìn doanh thu mà không gom được hao hụt, phế phẩm, công máy, nhân công và chi phí giao hàng theo từng đơn.
Khách đổi mẫu gây rối dữ liệu
Không quản lý phiên bản khiến sản xuất dùng nhầm bản in, khuôn hoặc quy cách đóng gói.
Kho giấy thiếu cảnh báo
Giấy tồn nhiều nhưng không đúng loại cần sản xuất; hoặc đơn cần chạy nhưng giấy chưa về.
Báo cáo phụ thuộc Excel
Mỗi phòng ban có một file riêng, số liệu lệch nhau và lãnh đạo không có dashboard realtime.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks triển khai ERP MES bao bì theo từng lớp: chuẩn hóa mã hàng và định mức, số hóa báo giá, nối kế hoạch với lệnh sản xuất, ghi nhận dữ liệu công đoạn, kiểm soát QC và tính giá thành.
Các phân hệ không hoạt động rời rạc. Báo giá đã duyệt có thể chuyển thành đơn hàng, đơn hàng tạo lệnh sản xuất, lệnh kéo vật tư từ kho, xưởng ghi nhận sản lượng, QC ghi lỗi, kho nhập thành phẩm và kế toán lấy dữ liệu để tính giá thành.
Với các nhà máy có thiết bị hoặc máy đọc mã, Faceworks có thể tích hợp barcode, QR, dữ liệu cân, dữ liệu máy hoặc màn hình cập nhật sản lượng tại công đoạn để tăng mức độ realtime.
Báo giánhanh và có cơ sở
MEStheo từng công đoạn
Khotheo lô và vị trí
Costingtheo đơn hàng
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP MES cho nhà máy bao bì
ERP MES bao bì cần bao phủ toàn bộ luồng order-to-delivery và dữ liệu sản xuất tại xưởng.
Bán hàng & báo giá
Tạo báo giá theo công thức ngành bao bì, kiểm soát phiên bản, chiết khấu và lịch sử phản hồi khách.
Quản lý sản phẩm
Lưu quy cách, bản in, khuôn, định mức, tiêu chuẩn QC và dữ liệu kỹ thuật đã duyệt.
Mua hàng & kho giấy
Theo dõi nhu cầu giấy, đặt hàng, nhập kho, tồn theo lô, định lượng, khổ giấy và vị trí.
Kế hoạch sản xuất
Lập lịch theo máy, ca, đơn ưu tiên, thời gian setup, công đoạn phụ thuộc và deadline.
Điều hành xưởng MES
Cập nhật sản lượng, phế phẩm, downtime, người vận hành và trạng thái từng công đoạn.
Quản lý chất lượng
Tạo checklist kiểm tra theo sản phẩm, công đoạn, khách hàng và tiêu chuẩn nghiệm thu.
Kho thành phẩm
Nhập bán thành phẩm, thành phẩm, chia lô, đóng gói, dán tem và chuẩn bị giao hàng.
Giao hàng & công nợ
Theo dõi kế hoạch giao, phiếu xuất, chứng từ, đối soát số lượng và công nợ khách hàng.
Giá thành & dashboard
Tổng hợp chi phí vật tư, nhân công, máy, phế phẩm và chi phí ngoài theo từng đơn.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Từ yêu cầu khách hàng, hệ thống tạo báo giá dựa trên công thức, giá vật tư, định mức và công đoạn.
- Khi khách duyệt, kỹ thuật khóa phiên bản mẫu, khuôn, bản in, thông số sản phẩm và tiêu chuẩn QC.
- Kế hoạch kiểm tra vật tư, năng lực máy, deadline và tạo lệnh sản xuất theo từng công đoạn.
- Xưởng cập nhật tiến độ, sản lượng, phế phẩm, downtime và kết quả QC bằng màn hình, tablet hoặc mã vạch.
- Kho nhập thành phẩm, tạo kế hoạch giao hàng, xuất kho theo đợt và đối chiếu chứng từ.
- Kế toán và quản lý xem giá thành, lãi lỗ, tồn kho, tiến độ và chất lượng trên dashboard tập trung.
Báo cáo quản trị nên có
Dashboard điều hành
Tổng hợp doanh thu, lệnh đang chạy, đơn trễ, tồn kho, QC và giá thành.
Cảnh báo đơn trễ
Nhận diện đơn có nguy cơ trễ do thiếu vật tư, kẹt máy, chưa duyệt mẫu hoặc lỗi QC.
Biên lợi nhuận đơn hàng
So sánh giá bán, giá thành dự kiến và giá thành thực tế.
Năng lực máy
Theo dõi lịch máy, hiệu suất, thời gian setup, downtime và sản lượng theo ca.
Chất lượng khách hàng
Phân tích lỗi theo khách, sản phẩm, công đoạn, máy và nguyên nhân.
Tồn kho giấy
Cảnh báo thiếu giấy, giấy chậm luân chuyển, tồn không đúng quy cách và nhu cầu mua.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Bài toán của mỗi nhà máy bao bì khác nhau: carton, nhãn, tem, túi, hộp giấy, bao bì mềm hoặc bao bì phức hợp đều có cấu trúc định mức và công đoạn riêng. Faceworks có thể tùy biến theo mô hình cụ thể.
Doanh nghiệp có thể triển khai theo giai đoạn để không làm gián đoạn vận hành: ưu tiên báo giá và kế hoạch trước, sau đó mở rộng sang MES, kho, QC, giá thành và tích hợp thiết bị.
Câu hỏi thường gặp
ERP MES bao bì khác gì phần mềm bán hàng?
ERP MES bao bì đi sâu vào định mức, công đoạn, máy móc, QC, kho, giá thành và tiến độ xưởng, không chỉ quản lý đơn hàng.
Có triển khai từng giai đoạn được không?
Có. Faceworks có thể triển khai theo ưu tiên của doanh nghiệp như báo giá, kế hoạch, xưởng, kho hoặc giá thành.
Có tùy biến theo từng loại bao bì không?
Có. Công thức, quy trình, báo cáo và dữ liệu kỹ thuật có thể thiết kế riêng cho từng mô hình sản xuất bao bì.
