Văn phòng và xưởng lệch dữ liệu
Sale chốt phương án mới nhưng kỹ thuật, kho hoặc xưởng chưa nhận đúng thông tin đã duyệt.
Phần mềm ERP MES cho nhà máy nội thất
Landing page giải pháp nội thất Faceworks
Phần mềm ERP MES cho nhà máy nội thất
ERP MES cho nhà máy nội thất cần giúp lãnh đạo nhìn thấy đơn hàng đang vướng ở bản vẽ, vật tư, công đoạn xưởng, QC hay giao lắp. Faceworks triển khai theo quy trình riêng của doanh nghiệp để dữ liệu bán hàng, thiết kế, sản xuất và công trình liền mạch.
Mockup dashboard ERP MES nội thất
Dự án đang triển khai26
Chi tiết lỗi cần sửa58
Hạng mục chờ giao lắp31
Đơn vượt giá thành7
Bản chất nghiệp vụ
Một hệ thống ERP MES nội thất phải xử lý cả phần văn phòng và phần xưởng. Văn phòng cần quản lý khách hàng, báo giá, hợp đồng, thiết kế, duyệt mẫu; xưởng cần quản lý BOM, vật tư, chi tiết, công đoạn, QC; đội công trình cần lịch giao lắp, nghiệm thu và bảo hành.
Điểm khác biệt của nội thất là mỗi đơn hàng có thể vừa mang tính dự án vừa mang tính sản xuất chi tiết. Nếu ERP chỉ quản lý hợp đồng mà không xuống tới chi tiết xưởng, tiến độ sẽ mù. Nếu MES chỉ quản lý xưởng mà không nối với thiết kế và giao lắp, dữ liệu vẫn bị đứt.
Faceworks phù hợp với mô hình này vì có thể xây theo quy trình đang vận hành: từ showroom hoặc sale dự án, qua thiết kế, kỹ thuật, kho, xưởng, QC, giao lắp và chăm sóc sau bán.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Không biết nghẽn ở đâu
Đơn hàng trễ nhưng khó xác định do chậm bản vẽ, thiếu vật tư, kẹt máy, lỗi QC hay thiếu đội lắp.
Chi tiết không truy vết
Mỗi công trình có hàng nghìn chi tiết; thiếu mã theo dõi khiến thất lạc và giao nhầm rất dễ xảy ra.
Giá thành biết muộn
Đến cuối công trình mới phát hiện lỗ vì phát sinh vật tư, sửa lỗi, giao lắp lại hoặc bảo hành nhiều.
Bảo hành thiếu lịch sử
Khi khách phản ánh, doanh nghiệp khó biết vật liệu, phụ kiện, ngày lắp, đội lắp và ảnh nghiệm thu.
Báo cáo phụ thuộc người tổng hợp
Mỗi bộ phận có file riêng, số liệu tiến độ và chi phí không đồng nhất.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks triển khai ERP MES nội thất theo từng lớp dữ liệu: khách hàng, công trình, hạng mục, bản vẽ, BOM, vật tư, chi tiết, công đoạn, QC, đóng gói, giao lắp và bảo hành.
Hệ thống giúp mỗi bộ phận cập nhật đúng điểm chạm của mình. Thiết kế duyệt bản vẽ, kỹ thuật bóc tách, kho cấp vật tư, xưởng cập nhật công đoạn, QC ghi lỗi, đội lắp nghiệm thu; quản lý xem dashboard tổng hợp.
Doanh nghiệp có thể triển khai theo giai đoạn: chuẩn hóa BOM và kho trước, sau đó QR chi tiết, MES xưởng, giao lắp, bảo hành và giá thành.
ERPdữ liệu dự án
MESdữ liệu xưởng
QRchi tiết nội thất
Realtimetiến độ giá thành
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP MES cho nhà máy nội thất
ERP MES nội thất cần nối dữ liệu khách hàng, thiết kế, xưởng, công trình, tài chính và chăm sóc sau bán.
CRM & báo giá
Quản lý lead, khách hàng, nhu cầu, báo giá nhiều phiên bản, duyệt chiết khấu và hợp đồng.
Dự án nội thất
Theo dõi công trình, căn hộ, phòng, hạng mục, deadline, người phụ trách và trạng thái.
Thiết kế & kỹ thuật
Quản lý bản vẽ, revision, duyệt mẫu, bóc tách BOM, tài liệu sản xuất và file CNC nếu có.
Kho & mua hàng
Kiểm soát vật tư, phụ kiện, đặt hàng, tồn kho, cấp phát, hoàn trả và vật tư đặt riêng.
MES xưởng
Theo dõi cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, QC, đóng gói theo chi tiết và bộ sản phẩm.
QC & NCR
Ghi lỗi, yêu cầu sửa, ảnh lỗi, nguyên nhân, người phụ trách và trạng thái xử lý.
Giao lắp
Lập lịch giao, đội lắp, checklist công trình, ảnh nghiệm thu và phát sinh.
Bảo hành
Quản lý ticket bảo hành, vật tư thay thế, lịch xử lý, nguyên nhân lỗi và chi phí.
Giá thành realtime
Tổng hợp vật tư, công đoạn, nhân công, giao lắp, phát sinh, sửa lỗi và bảo hành.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Sale hoặc dự án tạo hồ sơ khách hàng, báo giá, hợp đồng, hạng mục và lịch bàn giao.
- Thiết kế duyệt bản vẽ, kỹ thuật bóc tách BOM, tạo mã chi tiết và phát hành lệnh sản xuất.
- Kho kiểm tra tồn, mua vật tư thiếu, cấp phát cho xưởng theo lệnh và theo công đoạn.
- Xưởng cập nhật trạng thái chi tiết qua QR, QC kiểm lỗi và yêu cầu sửa nếu không đạt.
- Thành phẩm đóng gói theo phòng/hạng mục, lập lịch giao lắp, nghiệm thu và ghi nhận phát sinh.
- Hệ thống tổng hợp bảo hành, chi phí, tiến độ, lợi nhuận và hiệu quả từng bộ phận.
Báo cáo quản trị nên có
Dashboard công trình
Tổng hợp trạng thái thiết kế, vật tư, sản xuất, QC, giao lắp, nghiệm thu và công nợ.
Tiến độ xưởng
Theo dõi chi tiết đang ở công đoạn nào, công đoạn nào quá tải và đơn nào nguy cơ trễ.
Chi phí phát sinh
Cảnh báo vật tư ngoài định mức, sửa lỗi, giao lại, lắp lại và bảo hành.
Chất lượng nội thất
Phân tích lỗi theo công đoạn, vật liệu, nhân sự, công trình và nguyên nhân.
Hiệu quả giao lắp
Theo dõi lịch đội lắp, số hạng mục hoàn thành, phát sinh và nghiệm thu.
Lãi lỗ dự án
So sánh báo giá, dự toán, chi phí thực tế và lợi nhuận từng công trình.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks có thể tùy biến theo mô hình nội thất dân dụng, văn phòng, khách sạn, căn hộ mẫu, sản xuất hàng loạt hoặc sản xuất theo dự án. Quy trình duyệt, BOM, công đoạn và báo cáo không bị đóng khung.
Với doanh nghiệp đã có quy trình riêng, Faceworks biến quy trình đó thành hệ thống tập trung để giảm sai lệch giữa sale, thiết kế, xưởng và công trình.
Câu hỏi thường gặp
ERP MES nội thất khác gì phần mềm sản xuất nội thất tổng quan?
Bài này tập trung vào lộ trình triển khai ERP MES toàn nhà máy, liên thông văn phòng, xưởng, công trình và giá thành realtime.
Có quản lý giao lắp và bảo hành không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi lịch giao lắp, nghiệm thu, phát sinh, ticket bảo hành và chi phí xử lý.
Có triển khai từng giai đoạn được không?
Có. Có thể ưu tiên BOM, kho, QR chi tiết, xưởng, giao lắp hoặc giá thành tùy nhu cầu.
