Phần mềm ERP quản lý bất động sản công nghiệp
Phần mềm ERP quản lý bất động sản công nghiệp
Phần mềm ERP quản lý bất động sản công nghiệp giúp quản lý quỹ đất, khu/cụm công nghiệp, hạ tầng, khách thuê, hợp đồng thuê, phí dịch vụ, vận hành, công nợ và báo cáo đầu tư.
ERP bất động sản công nghiệp phải quản lý từ quỹ đất, hạ tầng đến hợp đồng thuê và vận hành khu công nghiệp
Bất động sản công nghiệp không chỉ là bán hoặc cho thuê đất. Doanh nghiệp cần quản lý pháp lý quỹ đất, phân khu, lô đất, nhà xưởng, kho, hạ tầng điện nước, khách thuê, hợp đồng dài hạn, phí quản lý, công nợ, bảo trì và chỉ số lấp đầy. Faceworks giúp gom dữ liệu đầu tư, kinh doanh và vận hành vào một hệ thống thống nhất.
Khu công nghiệp dễ mất kiểm soát khi quỹ đất, hợp đồng thuê, phí dịch vụ và vận hành hạ tầng nằm rời rạc
Faceworks phát triển ERP theo đúng quy trình của từng doanh nghiệp. Hệ thống có thể bám theo cách doanh nghiệp quản lý tài sản, hợp đồng, vận hành, chăm sóc khách hàng, thu phí và báo cáo tài chính.
- Diện tích đất, nhà xưởng, kho, tình trạng pháp lý, trạng thái cho thuê và tỷ lệ lấp đầy thường nằm ở nhiều file khác nhau.
- Hợp đồng thuê dài hạn có đơn giá, điều chỉnh giá, miễn giảm, đặt cọc, phụ lục và lịch thu phức tạp.
- Phí dịch vụ, điện, nước, xử lý nước thải, bảo trì hạ tầng và công nợ khách thuê cần đối soát định kỳ.
- Ban điều hành cần nhìn được hiệu quả đầu tư, doanh thu thuê, tỷ lệ lấp đầy và rủi ro công nợ theo khu/lô/khách.
Luồng dữ liệu vận hành
ERP bất động sản công nghiệp
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý bất động sản công nghiệp
Một hệ thống ERP bất động sản cần kết nối dữ liệu sản phẩm/tài sản, khách hàng, hợp đồng, vận hành, công nợ và báo cáo điều hành.
Quỹ đất & tài sản
Quản lý khu, phân khu, lô đất, nhà xưởng, kho, diện tích, pháp lý, bản đồ và trạng thái khai thác.
Kinh doanh cho thuê
Theo dõi lead, nhu cầu diện tích, báo giá, đàm phán, đặt cọc, giữ chỗ và tỷ lệ chuyển đổi.
Hợp đồng thuê
Quản lý hợp đồng, phụ lục, đơn giá, thời hạn, điều chỉnh giá, đặt cọc, miễn giảm và lịch thu.
Bàn giao mặt bằng
Quản lý biên bản bàn giao, tình trạng hạ tầng, hồ sơ khách thuê và mốc bắt đầu tính phí.
Phí dịch vụ
Tính phí quản lý, điện, nước, nước thải, bảo vệ, bảo trì và các khoản thu định kỳ.
Vận hành hạ tầng
Theo dõi yêu cầu sửa chữa, bảo trì đường, điện, nước, xử lý nước thải, cây xanh và an ninh.
Công nợ
Theo dõi phải thu, hóa đơn, thanh toán, nợ quá hạn, cảnh báo và lịch nhắc khách thuê.
Báo cáo đầu tư
Theo dõi tỷ lệ lấp đầy, doanh thu/m2, dòng tiền, chi phí vận hành và hiệu quả từng khu/lô.
Mỗi bộ phận nhìn đúng dữ liệu cần xử lý
Rule giúp kiểm soát hợp đồng, công nợ, vận hành và dịch vụ
| Tình huống | Cách hệ thống xử lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Hợp đồng sắp hết hạn | Cảnh báo kinh doanh và pháp lý trước mốc gia hạn. | Không bỏ lỡ cơ hội tái ký. |
| Công nợ quá hạn | Tự động nhắc kế toán và phụ trách khách thuê. | Kiểm soát dòng tiền. |
| Yêu cầu hạ tầng quá SLA | Cảnh báo vận hành và quản lý khu. | Giữ chất lượng dịch vụ. |
| Lô đất bị giữ chỗ quá hạn | Tự động mở lại hoặc yêu cầu duyệt gia hạn. | Không treo quỹ đất. |
Dashboard điều hành cho Phần mềm ERP quản lý bất động sản công nghiệp
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp bất động sản
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể chuyển quy trình đó thành phần mềm: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, workflow duyệt, cảnh báo, dashboard và tích hợp hệ thống sẵn có.
Khác biệt chính
Faceworks xây dựng ERP đúng theo cách doanh nghiệp đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu để quản lý được ở quy mô lớn hơn.
Câu hỏi thường gặp về Phần mềm ERP quản lý bất động sản công nghiệp
ERP bất động sản công nghiệp có quản lý quỹ đất không?
Có. Hệ thống quản lý khu, phân khu, lô đất, nhà xưởng, kho, diện tích, pháp lý và trạng thái khai thác.
Có tính phí dịch vụ định kỳ không?
Có. Faceworks có thể tính phí quản lý, điện, nước, nước thải, bảo trì, bảo vệ và các khoản thu định kỳ theo hợp đồng.
Có báo cáo tỷ lệ lấp đầy và doanh thu/m2 không?
Có. Dashboard có thể theo dõi tỷ lệ lấp đầy, doanh thu/m2, dòng tiền, công nợ và hiệu quả từng khu/lô.
Faceworks giúp doanh nghiệp bất động sản vận hành bằng một hệ thống ERP thống nhất, đúng theo quy trình riêng.
Khi tài sản, khách hàng, hợp đồng, vận hành, công nợ và báo cáo được nối với nhau, ban điều hành có thể kiểm soát hiệu quả khai thác theo thời gian thực.
