Phần mềm ERP quản lý bất động sản thương mại
Phần mềm ERP quản lý bất động sản thương mại
Phần mềm ERP quản lý bất động sản thương mại giúp quản lý mặt bằng, khách thuê, hợp đồng thuê, phí dịch vụ, doanh thu, vận hành tòa nhà/trung tâm thương mại, công nợ và báo cáo lấp đầy.
ERP bất động sản thương mại phải quản lý mặt bằng, hợp đồng thuê, phí dịch vụ và vận hành tòa nhà theo thời gian thực
Bất động sản thương mại như tòa nhà văn phòng, trung tâm thương mại, shophouse cho thuê có nhiều mặt bằng, khách thuê, hợp đồng, phí dịch vụ, doanh thu chia sẻ, điện nước, bảo trì và yêu cầu vận hành. Faceworks giúp quản lý đầy đủ vòng đời từ cho thuê đến thu phí và chăm sóc khách thuê.
Bất động sản thương mại dễ sai doanh thu và công nợ nếu mặt bằng, hợp đồng và phí dịch vụ không nối dữ liệu
Faceworks phát triển ERP theo đúng quy trình của từng doanh nghiệp. Hệ thống có thể bám theo cách doanh nghiệp quản lý tài sản, hợp đồng, vận hành, chăm sóc khách hàng, thu phí và báo cáo tài chính.
- Mặt bằng thay đổi trạng thái liên tục: trống, giữ chỗ, đang thi công, đang thuê, sắp trả hoặc bảo trì.
- Hợp đồng có tiền thuê, phí dịch vụ, miễn giảm, escalation, đặt cọc, doanh thu chia sẻ và phụ lục điều chỉnh.
- Điện, nước, phí quản lý, gửi xe, quảng cáo, bảo trì và các khoản thu cần tính định kỳ chính xác.
- Ban quản lý cần theo dõi SLA xử lý yêu cầu khách thuê, tỷ lệ lấp đầy, doanh thu/m2 và công nợ quá hạn.
Luồng dữ liệu vận hành
ERP bất động sản thương mại
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý bất động sản thương mại
Một hệ thống ERP bất động sản cần kết nối dữ liệu sản phẩm/tài sản, khách hàng, hợp đồng, vận hành, công nợ và báo cáo điều hành.
Sơ đồ mặt bằng
Quản lý tầng, khu, gian hàng, diện tích, vị trí, ngành hàng, trạng thái và lịch sử khai thác.
CRM khách thuê
Theo dõi lead thuê, nhu cầu diện tích, ngành hàng, báo giá, đàm phán, giữ chỗ và đặt cọc.
Hợp đồng thuê
Quản lý tiền thuê, phí dịch vụ, thời hạn, miễn giảm, tăng giá, đặt cọc, doanh thu chia sẻ và phụ lục.
Bàn giao & fit-out
Theo dõi bàn giao mặt bằng, hồ sơ thi công, thời gian fit-out, nghiệm thu và ngày bắt đầu tính phí.
Tính phí định kỳ
Tự động tính tiền thuê, phí quản lý, điện, nước, gửi xe, quảng cáo, bảo trì và khoản phát sinh.
Vận hành tòa nhà
Quản lý yêu cầu sửa chữa, vệ sinh, an ninh, PCCC, bảo trì thiết bị và SLA khách thuê.
Công nợ & hóa đơn
Theo dõi hóa đơn, thanh toán, nợ quá hạn, nhắc thu và đối soát từng khách thuê.
Báo cáo thương mại
Theo dõi tỷ lệ lấp đầy, doanh thu/m2, ngành hàng, doanh thu chia sẻ, công nợ và hiệu quả mặt bằng.
Mỗi bộ phận nhìn đúng dữ liệu cần xử lý
Rule giúp kiểm soát hợp đồng, công nợ, vận hành và dịch vụ
| Tình huống | Cách hệ thống xử lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Mặt bằng giữ chỗ quá hạn | Tự động cảnh báo leasing hoặc mở lại trạng thái. | Tối ưu doanh thu thuê. |
| Hợp đồng sắp tăng giá | Nhắc kế toán và leasing trước kỳ áp dụng. | Không bỏ sót doanh thu. |
| Công nợ quá hạn | Cảnh báo phụ trách khách thuê và kế toán. | Kiểm soát dòng tiền. |
| Yêu cầu vận hành quá SLA | Cảnh báo quản lý tòa nhà. | Nâng chất lượng dịch vụ. |
Dashboard điều hành cho Phần mềm ERP quản lý bất động sản thương mại
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp bất động sản
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể chuyển quy trình đó thành phần mềm: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, workflow duyệt, cảnh báo, dashboard và tích hợp hệ thống sẵn có.
Khác biệt chính
Faceworks xây dựng ERP đúng theo cách doanh nghiệp đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu để quản lý được ở quy mô lớn hơn.
Câu hỏi thường gặp về Phần mềm ERP quản lý bất động sản thương mại
ERP bất động sản thương mại có quản lý sơ đồ mặt bằng không?
Có. Hệ thống quản lý tầng, khu, gian hàng, diện tích, vị trí, ngành hàng, trạng thái và lịch sử thuê.
Có tự động tính phí thuê và phí dịch vụ không?
Có. Faceworks có thể tính tiền thuê, phí quản lý, điện nước, gửi xe, quảng cáo, bảo trì và khoản phát sinh theo hợp đồng.
Có báo cáo tỷ lệ lấp đầy và công nợ không?
Có. Dashboard theo dõi tỷ lệ lấp đầy, doanh thu/m2, công nợ, hợp đồng sắp hết hạn và yêu cầu vận hành.
Faceworks giúp doanh nghiệp bất động sản vận hành bằng một hệ thống ERP thống nhất, đúng theo quy trình riêng.
Khi tài sản, khách hàng, hợp đồng, vận hành, công nợ và báo cáo được nối với nhau, ban điều hành có thể kiểm soát hiệu quả khai thác theo thời gian thực.
