Phần mềm ERP quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Phần mềm ERP quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Phần mềm ERP quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng giúp kiểm soát bán hàng, báo giá công trình, kho đa chi nhánh, giao hàng, công nợ, mua hàng và hiệu quả từng cửa hàng.
ERP chuỗi vật liệu xây dựng phải quản lý cùng lúc bán lẻ, bán công trình, kho nặng và công nợ khách hàng
Chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng có nghiệp vụ khác bán lẻ thông thường: hàng hóa cồng kềnh, nhiều đơn vị tính, giao công trình, nợ gối đầu, giá theo khách, chuyển kho giữa chi nhánh và tồn kho giá trị lớn. Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu bán hàng, kho, giao nhận, mua hàng và tài chính cho toàn chuỗi.
Chuỗi VLXD dễ mất lãi nếu tồn kho, giá bán, giao hàng và công nợ không được kiểm soát theo chi nhánh
Faceworks phát triển ERP theo đúng quy trình của từng doanh nghiệp. Hệ thống có thể bám theo cách doanh nghiệp lập kế hoạch, vận hành, kiểm soát chất lượng, phân phối, đối soát và báo cáo quản trị.
- Một mặt hàng có nhiều đơn vị tính, quy đổi, giá theo khách, giá theo công trình và chiết khấu theo đại lý.
- Tồn kho nằm ở nhiều cửa hàng/kho bãi, hàng nặng khó kiểm kê và dễ lệch khi chuyển kho.
- Giao hàng công trình cần điều phối xe, bốc xếp, ký nhận, trả hàng và phụ phí vận chuyển.
- Công nợ thợ thầu/đại lý/công trình nếu không kiểm soát hạn mức sẽ làm dòng tiền căng.
Luồng dữ liệu vận hành
ERP chuỗi VLXD
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Một hệ thống ERP cần kết nối dữ liệu vận hành, kho, chất lượng, tài chính, phân quyền, workflow và dashboard điều hành.
POS & bán hàng
Quản lý bán lẻ tại cửa hàng, báo giá công trình, đơn hàng, chiết khấu, khuyến mãi và chính sách giá theo khách.
Danh mục hàng hóa
Quản lý xi măng, sắt thép, gạch, cát đá, sơn, thiết bị vệ sinh, điện nước theo mã, đơn vị tính, quy đổi và nhóm hàng.
Kho đa chi nhánh
Theo dõi tồn theo cửa hàng/kho, lô hàng, vị trí, tồn khả dụng, chuyển kho, kiểm kê và cảnh báo tồn min-max.
Mua hàng
Quản lý nhà cung cấp, báo giá, đơn mua, nhập hàng, công nợ phải trả và đánh giá chất lượng giao hàng.
Giao hàng công trình
Điều phối xe, tuyến giao, địa chỉ công trình, phí vận chuyển, ký nhận, trả hàng và đối soát giao nhận.
Công nợ khách hàng
Theo dõi hạn mức tín dụng, công nợ đại lý/thầu/công trình, nhắc nợ, khóa bán và lịch sử thanh toán.
Tài chính chi nhánh
Theo dõi doanh thu, chi phí, tồn kho, lãi gộp, dòng tiền và hiệu quả từng cửa hàng.
Dashboard chuỗi
Dashboard doanh thu, tồn kho, hàng bán chạy, công nợ, giao hàng trễ và hiệu quả chi nhánh.
Mỗi bộ phận nhìn đúng dữ liệu cần xử lý
Rule giúp kiểm soát ngoại lệ trước khi thành chi phí lớn
| Tình huống | Cách hệ thống xử lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Bán vượt hạn mức công nợ | Chặn đơn hoặc yêu cầu duyệt quản lý. | Giảm rủi ro nợ xấu. |
| Tồn kho dưới min | Cảnh báo mua hàng hoặc điều chuyển kho. | Không mất đơn vì thiếu hàng. |
| Giao hàng trễ | Cảnh báo điều phối và cửa hàng. | Giữ uy tín với công trình. |
| Chênh lệch kiểm kê | Tạo yêu cầu đối soát kho. | Giảm thất thoát. |
Dashboard điều hành cho Phần mềm ERP quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể chuyển quy trình đó thành phần mềm: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, workflow duyệt, cảnh báo, dashboard và tích hợp hệ thống sẵn có.
Khác biệt chính
Faceworks xây dựng ERP đúng theo cách doanh nghiệp đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu để quản lý được ở quy mô lớn hơn.
Câu hỏi thường gặp về Phần mềm ERP quản lý chuỗi cửa hàng vật liệu xây dựng
ERP chuỗi VLXD có quản lý nhiều chi nhánh không?
Có. Faceworks quản lý nhiều cửa hàng, kho, nhân viên, phân quyền và báo cáo hợp nhất toàn chuỗi.
Có quản lý công nợ thợ thầu/công trình không?
Có. Hệ thống theo dõi hạn mức, công nợ, lịch sử thanh toán, nhắc nợ và khóa bán theo chính sách.
Có điều phối giao hàng công trình không?
Có. Hệ thống quản lý xe, tuyến giao, ký nhận, phụ phí, trả hàng và đối soát giao nhận.
Faceworks giúp doanh nghiệp vận hành bằng một hệ thống ERP thống nhất, đúng theo quy trình riêng.
Khi dữ liệu vận hành, kho, tài chính, chất lượng và dashboard được nối với nhau, ban điều hành có thể kiểm soát hiệu quả theo thời gian thực.
