Phần mềm ERP quản lý chuỗi nhà thuốc
Phần mềm ERP quản lý chuỗi nhà thuốc
Phần mềm ERP quản lý chuỗi nhà thuốc giúp kiểm soát POS, đơn thuốc, tồn kho theo lô/hạn dùng, GPP, mua hàng, chuyển kho, khách hàng, công nợ và báo cáo đa nhà thuốc.
ERP chuỗi nhà thuốc phải quản lý chặt thuốc theo lô, hạn dùng, quy định GPP và doanh thu từng điểm bán
Chuỗi nhà thuốc không thể chỉ dùng phần mềm bán hàng đơn giản. Doanh nghiệp cần kiểm soát thuốc theo lô, hạn dùng, số đăng ký, điều kiện bảo quản, kê đơn, GPP, chuyển kho, mua hàng, công nợ và lãi gộp theo từng SKU. Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu toàn chuỗi nhưng vẫn cho từng nhà thuốc vận hành linh hoạt.
Chuỗi nhà thuốc dễ thất thoát và rủi ro tuân thủ nếu POS, kho, lô thuốc và GPP không cùng hệ thống
Faceworks phát triển ERP theo đúng quy trình của từng doanh nghiệp. Hệ thống có thể bám theo cách doanh nghiệp bán hàng, quản lý kho, vận hành, đối soát và báo cáo quản trị.
- Thuốc có lô, hạn dùng, điều kiện bảo quản và quy định bán khác nhau nên không thể quản lý như hàng bán lẻ thường.
- Hàng cận date, thu hồi thuốc, chuyển kho giữa nhà thuốc và tồn min-max cần cảnh báo sớm.
- Mua hàng, chiết khấu, công nợ nhà cung cấp và tồn kho chậm luân chuyển ảnh hưởng lớn tới dòng tiền.
- Ban điều hành cần nhìn doanh thu, lãi gộp, stockout, vòng quay thuốc và tuân thủ GPP toàn chuỗi.
Luồng dữ liệu vận hành
ERP chuỗi nhà thuốc
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý chuỗi nhà thuốc
Một hệ thống ERP cần kết nối bán hàng, kho, vận hành, tài chính, phân quyền, workflow và dashboard điều hành.
POS nhà thuốc
Quản lý bán lẻ, đơn thuốc, tư vấn, đổi trả, khuyến mãi, thanh toán và hóa đơn.
Danh mục thuốc
Quản lý SKU, hoạt chất, hàm lượng, dạng bào chế, quy cách, nhóm thuốc, thuốc kê đơn/không kê đơn.
Lot & hạn dùng
Theo dõi lô, hạn dùng, số đăng ký, nhà cung cấp, FEFO, hàng cận date và thu hồi thuốc.
Kho đa nhà thuốc
Quản lý tồn từng nhà thuốc, kho tổng, chuyển kho, kiểm kê, tồn min-max và đề xuất bổ sung.
Mua hàng
Tổng hợp nhu cầu mua, nhà cung cấp, báo giá, đơn mua, nhập hàng, chiết khấu và công nợ.
GPP & tuân thủ
Theo dõi hồ sơ GPP, điều kiện bảo quản, kiểm soát thuốc kê đơn, nhật ký bán thuốc và báo cáo quản lý.
CRM khách hàng
Quản lý khách hàng, lịch sử mua thuốc, nhắc mua lại, chương trình thành viên và chăm sóc sau bán.
Tài chính
Đối soát doanh thu, tiền mặt, thẻ, ví, bảo hiểm nếu có, công nợ và lãi gộp theo SKU/nhà thuốc.
Dashboard chuỗi
Theo dõi doanh thu, tồn thuốc, hàng cận date, stockout, vòng quay và hiệu quả từng nhà thuốc.
Mỗi bộ phận nhìn đúng dữ liệu cần xử lý
Rule giúp kiểm soát ngoại lệ trước khi thành chi phí lớn
| Tình huống | Cách hệ thống xử lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Thuốc cận date | Cảnh báo FEFO, điều chuyển hoặc chương trình xử lý. | Giảm hủy hàng. |
| Bán thuốc kê đơn thiếu thông tin | Yêu cầu nhập/đính kèm đơn theo rule. | Giữ tuân thủ GPP. |
| Tồn dưới min | Đề xuất mua hàng hoặc chuyển kho. | Không thiếu thuốc bán chạy. |
| Lot bị thu hồi | Khóa bán và truy xuất nhà thuốc còn tồn. | Xử lý thu hồi nhanh. |
Dashboard điều hành cho Phần mềm ERP quản lý chuỗi nhà thuốc
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể chuyển quy trình đó thành phần mềm: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, workflow duyệt, cảnh báo, dashboard và tích hợp hệ thống sẵn có.
Khác biệt chính
Faceworks xây dựng ERP đúng theo cách doanh nghiệp đang vận hành, sau đó chuẩn hóa dữ liệu để quản lý được ở quy mô lớn hơn.
Câu hỏi thường gặp về Phần mềm ERP quản lý chuỗi nhà thuốc
ERP chuỗi nhà thuốc có quản lý lô và hạn dùng không?
Có. Faceworks quản lý lot, hạn dùng, số đăng ký, FEFO, hàng cận date và thu hồi thuốc.
Có hỗ trợ quản lý GPP không?
Có. Hệ thống có thể quản lý nhật ký bán thuốc, điều kiện bảo quản, thuốc kê đơn và hồ sơ theo quy trình GPP của doanh nghiệp.
Có quản lý nhiều nhà thuốc không?
Có. Hệ thống hỗ trợ nhiều điểm bán, kho tổng, chuyển kho, phân quyền và báo cáo hợp nhất.
Faceworks giúp doanh nghiệp vận hành bằng một hệ thống ERP thống nhất, đúng theo quy trình riêng.
Khi dữ liệu bán hàng, kho, vận hành, tài chính và dashboard được nối với nhau, ban điều hành có thể kiểm soát hiệu quả theo thời gian thực.
