Survey và phạm vi công việc
Quản lý khảo sát, ảnh hiện trạng, hạng mục sửa chữa, vị trí tàu, ưu tiên và báo giá.
Phần mềm ERP quản lý cơ khí hàng hải
ERP cơ khí hàng hải
Phần mềm ERP quản lý cơ khí hàng hải
Cơ khí hàng hải cần quản lý khảo sát tàu, phạm vi sửa chữa/chế tạo, vật tư chống ăn mòn, hàn, gia công, coating, lắp đặt tại dock, đăng kiểm, nghiệm thu và bảo hành. Faceworks giúp doanh nghiệp cơ khí hàng hải kiểm soát dự án theo tàu, hạng mục, vị trí và hồ sơ kỹ thuật.
Survey, scope, hạng mục theo tàuVật tư, hàn, coating, chống ăn mònDock schedule, lắp đặt, đăng kiểmNghiệm thu, bảo hành, giá thành
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp cơ khí, không ép xưởng đi theo một mẫu phần mềm đóng gói.
22tàu/dự án
37hạng mục sửa chữa
91%hồ sơ đăng kiểm đủ
Survey -> scopeXưởng -> dockClass -> bàn giao
Bài toán tổng thể
ERP cơ khí hàng hải phải quản lý theo tàu, vị trí và điều kiện thi công
Dự án hàng hải thường chịu áp lực thời gian dock, điều kiện môi trường, tiêu chuẩn đăng kiểm, ăn mòn, coating và an toàn. ERP cần theo dõi từng hạng mục trên tàu, đội thi công, vật tư và hồ sơ nghiệm thu.
Vật tư hàng hải
Theo dõi thép, inox, ống, van, phụ kiện, sơn/coating, vật tư chống ăn mòn và chứng chỉ.
Gia công, lắp đặt dock
Theo dõi gia công xưởng, hàn, cắt, lắp tại dock, coating, alignment và tiến độ ca/kíp.
Đăng kiểm, nghiệm thu
Checklist class, NDT, coating report, pressure test, biên bản nghiệm thu và hồ sơ bàn giao.
Vấn đề thực tế
Thời gian dock ngắn khiến mọi sai lệch đều rất đắt
Nếu vật tư thiếu, bản vẽ chưa duyệt, hạng mục phát sinh chưa báo giá hoặc đăng kiểm chưa kiểm tra, tàu có thể bị kéo dài thời gian nằm dock và chi phí tăng nhanh.
- Survey ban đầu không đủ ảnh, vị trí, thông số nên báo giá thiếu hạng mục.
- Vật tư chống ăn mòn, sơn, ống, van về chậm làm trễ lịch dock.
- Hạng mục phát sinh trên tàu không được duyệt và ghi nhận chi phí kịp thời.
- NDT, coating, pressure test và hồ sơ đăng kiểm lưu rời rạc.
- Khó tính giá thành theo tàu, hạng mục, đội thi công và vật tư sử dụng.
Faceworks quản lý cơ khí hàng hải theo hạng mục và vị trí trên tàu
Mỗi hạng mục có thể gắn vị trí, ảnh hiện trạng, vật tư, đội thi công, QC, đăng kiểm, phát sinh và biên bản nghiệm thu. Ban điều hành nhìn được trạng thái từng tàu và từng khu vực.
- Theo dõi scope theo tàu, khoang, hệ thống, vị trí.
- Kiểm soát phát sinh và lịch dock.
- Liên kết hồ sơ đăng kiểm với hạng mục nghiệm thu.
Phân hệ ERP
Các phân hệ ERP cho cơ khí hàng hải
Faceworks có thể triển khai cho doanh nghiệp sửa chữa tàu, chế tạo kết cấu hàng hải, piping, deck equipment, coating hoặc dịch vụ kỹ thuật marine.
Survey, báo giá, hợp đồng
Khảo sát, ảnh hiện trạng, scope, báo giá, hợp đồng, phát sinh và lịch dock.
Dự án theo tàu
Tàu, vị trí, hệ thống, hạng mục, WBS, lịch thi công, đội phụ trách và nghiệm thu.
Bản vẽ, hồ sơ đăng kiểm
Bản vẽ, spec, class requirement, checklist, chứng chỉ, report và biên bản.
Vật tư, coating
Thép, ống, van, sơn, vật tư chống ăn mòn, chứng chỉ, cấp phát và tồn.
Gia công, lắp đặt
Cắt, hàn, gia công xưởng, lắp tại dock, coating, alignment, test và tiến độ.
QC, class inspection
NDT, coating report, pressure test, punch list, class inspection và release.
Giá thành tàu/hạng mục
Vật tư, nhân công, tăng ca, thuê ngoài, phát sinh, bảo hành và lợi nhuận.
Dashboard dock
Tiến độ tàu, hạng mục trễ, vật tư thiếu, QC pending, phát sinh và công nợ.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ survey đến nghiệm thu tàu
ERP giúp hạng mục phát sinh trên tàu không bị thất lạc và mọi hồ sơ nghiệm thu đi cùng công việc thực tế.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Survey | Ảnh, vị trí, hạng mục, thông số, ưu tiên, scope | Báo giá đủ phạm vi và giảm tranh cãi |
| Chuẩn bị vật tư | Tạo nhu cầu, theo dõi hàng về, chứng chỉ, cấp phát | Không trễ dock vì thiếu vật tư |
| Thi công dock | Cập nhật đội, ca, tiến độ, phát sinh, an toàn | Điều phối công việc theo thời gian gấp |
| QC/class | NDT, coating, pressure test, class inspection, punch list | Nghiệm thu có chứng cứ đầy đủ |
| Giá thành | Tổng hợp vật tư, nhân công, tăng ca, phát sinh | Đo lợi nhuận theo tàu/hạng mục |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát cơ khí hàng hải
Faceworks có thể cấu hình rule theo lịch dock, yêu cầu class, quy trình phát sinh và nghiệm thu của từng khách hàng.
- Không phát hành hạng mục nếu thiếu survey, ảnh hiện trạng hoặc scope đã duyệt.
- Cảnh báo vật tư chậm ảnh hưởng lịch dock hoặc hạng mục class inspection.
- Yêu cầu duyệt phát sinh trước khi thi công ngoài phạm vi hợp đồng.
- Chặn nghiệm thu nếu NDT, coating report, pressure test hoặc punch list chưa đóng.
- Cảnh báo chi phí tăng ca, thuê ngoài, phát sinh vượt ngân sách hạng mục.
Dashboard realtime
Dashboard cơ khí hàng hải
Dashboard giúp theo dõi tiến độ tàu, lịch dock, vật tư, QC, đăng kiểm và chi phí theo thời gian thực.
- Tiến độ theo tàu, khoang, hệ thống, hạng mục, đội và ca thi công.
- Vật tư thiếu, coating chờ, hạng mục class inspection và punch list mở.
- Phát sinh chờ duyệt, chi phí tăng ca, thuê ngoài và rủi ro trễ dock.
- Nghiệm thu, hồ sơ đăng kiểm, công nợ và lợi nhuận theo tàu.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo tiêu chuẩn, thiết bị và khách hàng
Mỗi doanh nghiệp cơ khí hàng hải có cách chia hạng mục, biểu mẫu survey, quy trình class và cách tính giá khác nhau. Faceworks tùy biến theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Tùy biến scope tàu
Quản lý tàu, vị trí, khoang, hệ thống, hạng mục, ảnh hiện trạng và phát sinh.
Tùy biến class/QC
Checklist class, NDT, coating, pressure test, punch list và biên bản nghiệm thu.
Tùy biến vật tư marine
Quản lý vật tư chống ăn mòn, coating, chứng chỉ, cấp phát và tồn theo dự án.
Tùy biến dashboard
Báo cáo theo tàu, dock, hạng mục, vật tư, QC, phát sinh, chi phí và công nợ.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
ERP cơ khí hàng hải có quản lý hạng mục theo tàu không?
Có. Faceworks có thể quản lý theo tàu, khoang, hệ thống, vị trí và hạng mục sửa chữa/chế tạo.
Có quản lý hồ sơ đăng kiểm không?
Có. Hệ thống lưu checklist, report, biên bản, chứng chỉ và trạng thái hồ sơ.
Có theo dõi phát sinh tại dock không?
Có. Faceworks ghi nhận phát sinh, ảnh, lý do, người duyệt, chi phí và tác động tiến độ.
Có tính giá thành theo tàu không?
Có. Hệ thống tổng hợp vật tư, nhân công, tăng ca, thuê ngoài, phát sinh và bảo hành.
Cần ERP cơ khí hàng hải kiểm soát được dock, hạng mục và đăng kiểm?
Faceworks có thể cùng doanh nghiệp chuẩn hóa survey, scope, vật tư, thi công dock, QC/class, nghiệm thu và giá thành.
