Hồ sơ hóa chất
Quản lý tên thương mại, tên hóa học, CAS, nồng độ, SDS/MSDS, COA/CQ, cảnh báo nguy hiểm và giấy phép.
Phần mềm ERP quản lý công ty hóa chất
ERP ngành hóa chất
Phần mềm ERP quản lý công ty hóa chất
Công ty hóa chất cần quản lý danh mục hóa chất, SDS/MSDS, lô, hạn dùng, nồng độ, quy cách đóng gói, điều kiện lưu kho, an toàn vận chuyển, bán hàng, công nợ và truy xuất. Faceworks giúp thiết kế ERP theo quy trình thực tế để giảm rủi ro vận hành và kiểm soát tốt hơn từng lô hàng.
SDS/MSDS và hồ sơ hóa chấtLô, hạn dùng, nồng độ, bao bìKho nguy hiểm và điều kiện lưu trữTruy xuất, bán hàng, công nợ
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của doanh nghiệp, không ép vận hành theo một khuôn phần mềm cố định.
142lô đang theo dõi
27hóa chất cần cảnh báo
98%xuất đúng lô
Hồ sơ -> lôKho -> xuất hàngSDS -> truy xuất
Bài toán tổng thể
ERP hóa chất phải kiểm soát cả hàng hóa, an toàn và tuân thủ
Hóa chất không chỉ có mã hàng và số lượng. Doanh nghiệp còn phải quản lý nồng độ, cấp nguy hiểm, điều kiện bảo quản, tương kỵ, bao bì, hạn dùng, SDS/MSDS, chứng từ COA/CQ và yêu cầu vận chuyển.
Kho hóa chất
Theo dõi tồn theo lô, hạn dùng, vị trí, vùng lưu trữ, điều kiện nhiệt độ, bao bì và quy định tương kỵ.
Truy xuất lô
Truy từ nhà cung cấp, phiếu nhập, vị trí kho, pha chế, đóng gói, đơn xuất đến khách hàng.
Bán hàng có điều kiện
Quản lý khách hàng, chính sách giá, điều kiện bán, chứng từ kèm theo và kiểm soát hạn mức công nợ.
Vấn đề thực tế
Rủi ro nằm ở chỗ hàng hóa giống nhau về tên nhưng khác lô, nồng độ, hạn dùng và trạng thái
Nếu hệ thống chỉ quản lý theo mã hàng, nhân viên rất dễ xuất sai lô, sai nồng độ, sai bao bì hoặc bỏ sót chứng từ an toàn. Với hóa chất, sai một thông tin nhỏ có thể kéo theo rủi ro chất lượng, an toàn và pháp lý.
- SDS/MSDS và COA/CQ nằm rời rạc, khó gửi đúng phiên bản cho khách hàng hoặc cơ quan kiểm tra.
- Kho không kiểm soát tốt vị trí, điều kiện bảo quản, hóa chất tương kỵ và bao bì nguy hiểm.
- Hàng gần hết hạn, đổi màu, vón cục, bay hơi hoặc suy giảm chất lượng không được cảnh báo sớm.
- Khi có khiếu nại, khó biết lô đã nhập từ đâu, đã bán cho ai, còn tồn ở vị trí nào.
- Nhân viên kinh doanh bán hàng nhưng chưa nhìn thấy điều kiện xuất, giấy phép, hạn mức công nợ và yêu cầu chứng từ.
Faceworks quản lý hóa chất theo từng lô và điều kiện vận hành
Mỗi giao dịch nhập, xuất, chuyển kho, đóng gói, pha chế hoặc trả hàng đều gắn với lô, hạn dùng, hồ sơ an toàn, vị trí và người thực hiện. Dữ liệu này giúp doanh nghiệp truy xuất nhanh và kiểm soát rủi ro trước khi giao hàng.
- Không tách rời kho, bán hàng và hồ sơ SDS/MSDS.
- Cảnh báo hàng rủi ro trước khi xuất.
- Theo dõi đầy đủ đường đi của lô hóa chất.
Phân hệ ERP
Các phân hệ cần có trong ERP cho công ty hóa chất
Tùy doanh nghiệp phân phối, nhập khẩu, pha chế, đóng gói hay sản xuất hóa chất, Faceworks có thể thiết kế bộ phân hệ phù hợp.
Danh mục hóa chất
CAS, tên hóa học, nồng độ, cấp nguy hiểm, SDS/MSDS, COA/CQ, giấy phép và chứng từ.
Kho hóa chất
Lô, hạn dùng, vị trí, vùng lưu trữ, bao bì, điều kiện bảo quản và kiểm kê.
Truy xuất nguồn gốc
Theo dõi đường đi từ nhập, lưu kho, đóng gói, xuất bán, trả hàng đến thu hồi.
Chất lượng
Kiểm tra đầu vào, kết quả thử nghiệm, trạng thái cách ly, đạt, không đạt và xử lý hàng lỗi.
Bán hàng
Báo giá, đơn hàng, điều kiện bán, chứng từ kèm, lịch giao và quản lý khách hàng.
Tài chính, công nợ
Hạn mức, thanh toán, hóa đơn, dòng tiền và lợi nhuận theo nhóm hóa chất.
Tuân thủ, an toàn
Checklist hồ sơ, cảnh báo giấy phép, quy định lưu trữ, vận chuyển và chứng từ bắt buộc.
Dashboard điều hành
Tồn kho rủi ro, hàng gần hết hạn, đơn chờ duyệt, công nợ, doanh số và truy xuất.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ hồ sơ hóa chất đến giao hàng
ERP hóa chất cần đảm bảo mỗi đơn hàng đều đi qua kiểm tra lô, chứng từ, an toàn kho và điều kiện bán.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Hồ sơ hóa chất | Lưu SDS/MSDS, COA/CQ, CAS, nồng độ, cấp nguy hiểm, giấy phép | Đảm bảo dữ liệu an toàn đi cùng sản phẩm |
| Nhập kho | Ghi lô, hạn dùng, bao bì, vị trí, điều kiện bảo quản, trạng thái QC | Kiểm soát chất lượng và an toàn ngay từ đầu vào |
| Lưu kho | Quản lý vùng lưu trữ, tương kỵ, cảnh báo hạn dùng, kiểm kê | Giảm rủi ro tồn kho nguy hiểm hoặc suy giảm chất lượng |
| Xuất bán | Chọn đúng lô, kiểm tra điều kiện khách hàng, chứng từ, công nợ | Tránh xuất sai hàng hoặc thiếu hồ sơ |
| Khiếu nại, thu hồi | Truy lô, khách đã nhận, tồn còn lại, biên bản xử lý | Phản ứng nhanh khi có sự cố chất lượng hoặc an toàn |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát rủi ro hóa chất
Các rule trong Faceworks có thể cấu hình theo chính sách an toàn, chất lượng và phân quyền của từng doanh nghiệp.
- Không cho xuất lô hết hạn, đang cách ly, thiếu SDS/MSDS hoặc chưa đạt QC.
- Cảnh báo hóa chất tương kỵ khi đề xuất vị trí lưu kho hoặc chuyển kho.
- Cảnh báo giấy phép, chứng từ COA/CQ, SDS/MSDS sắp hết hiệu lực hoặc thiếu phiên bản mới.
- Yêu cầu phê duyệt khi điều chỉnh tồn, hủy hàng, đổi lô xuất hoặc bán vượt hạn mức công nợ.
- Tự động đính kèm chứng từ cần gửi theo từng nhóm hóa chất và từng khách hàng.
Dashboard realtime
Dashboard điều hành ngành hóa chất
Lãnh đạo cần nhìn được tồn kho, rủi ro an toàn, hàng gần hết hạn, hiệu quả bán hàng và công nợ trên cùng màn hình.
- Tồn kho theo lô, hạn dùng, nhóm nguy hiểm, kho, vị trí và giá trị tồn.
- Danh sách hóa chất thiếu hồ sơ, thiếu SDS/MSDS, giấy phép sắp hết hạn.
- Đơn hàng chờ chứng từ, chờ duyệt công nợ, chờ QC hoặc chờ giao.
- Doanh thu, lợi nhuận, công nợ theo khách hàng, nhóm hóa chất và kênh bán.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo quy trình đang vận hành
Mỗi công ty hóa chất có nhóm hàng, mức độ nguy hiểm, cách đóng gói, cách lưu kho và yêu cầu chứng từ khác nhau. Faceworks khảo sát quy trình thật rồi thiết kế màn hình, dữ liệu, cảnh báo và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Tùy biến hồ sơ hóa chất
Thiết kế bộ trường riêng cho SDS/MSDS, COA/CQ, CAS, nồng độ, cảnh báo nguy hiểm và giấy phép.
Tùy biến kho an toàn
Thiết lập vùng lưu trữ, quy tắc tương kỵ, điều kiện bảo quản, lô, hạn dùng và kiểm kê.
Tùy biến kiểm soát chất lượng
Cấu hình kiểm nghiệm, cách ly, giải phóng, hàng lỗi, trả hàng và thu hồi.
Tùy biến dashboard rủi ro
Báo cáo theo tồn kho, hạn dùng, hồ sơ, đơn hàng, công nợ và cảnh báo an toàn.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
ERP hóa chất có quản lý SDS/MSDS không?
Có. Faceworks có thể lưu nhiều phiên bản SDS/MSDS, COA/CQ và chứng từ liên quan theo từng mã hóa chất hoặc từng lô.
Có quản lý lô và hạn dùng không?
Có. Hệ thống theo dõi tồn kho theo lô, hạn dùng, vị trí, trạng thái QC và điều kiện bảo quản.
Có cảnh báo hóa chất tương kỵ không?
Có thể cấu hình rule cảnh báo theo nhóm hóa chất, vùng lưu trữ và quy định nội bộ của doanh nghiệp.
Faceworks có tùy biến theo quy trình kho hóa chất riêng không?
Có. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó.
Cần ERP hóa chất kiểm soát được lô, hồ sơ và an toàn kho?
Faceworks có thể cùng doanh nghiệp chuẩn hóa danh mục hóa chất, kho, bán hàng, chất lượng và truy xuất thành một hệ thống quản lý thống nhất.
