Tech pack và mẫu
Quản lý tài liệu kỹ thuật, bảng thông số, comment mẫu, duyệt mẫu, phiên bản và yêu cầu khách hàng.
Phần mềm ERP quản lý công ty may xuất khẩu
ERP ngành may mặc xuất khẩu
Phần mềm ERP quản lý công ty may xuất khẩu
Công ty may xuất khẩu phải kiểm soát từ tech pack, mẫu, BOM, định mức nguyên phụ liệu, mua hàng, cắt, chuyền may, QC, đóng gói, booking container đến chứng từ xuất khẩu. Faceworks giúp thiết kế ERP theo đúng quy trình sản xuất và giao hàng của từng nhà máy.
Tech pack, mẫu, BOM size/colorKho nguyên phụ liệu và định mứcCắt, chuyền may, QC inline/finalPacking, xuất khẩu, giá thành
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của doanh nghiệp, không ép vận hành theo một khuôn phần mềm cố định.
91%PO đúng hạn
2.7%lỗi final QC
64chuyền đang chạy
PO -> BOMNPL -> chuyềnQC -> xuất khẩu
Bài toán tổng thể
ERP may xuất khẩu phải nối đơn hàng, nguyên phụ liệu, chuyền may và lịch giao
Một PO xuất khẩu có nhiều màu, size, tỷ lệ phối, định mức vải, phụ liệu, quy trình kiểm mẫu, lịch giao và tiêu chuẩn khách hàng. Nếu dữ liệu tách rời, nhà máy dễ thiếu NPL, trễ chuyền, sai packing hoặc đội giá thành.
BOM size/color
Định mức vải, chỉ, nhãn, nút, dây kéo, bao bì theo mã hàng, màu, size và tỷ lệ hao hụt.
Kho nguyên phụ liệu
Theo dõi nhập, cấp phát, tồn, thiếu thừa NPL, lot vải, màu, vị trí và cảnh báo thiếu trước sản xuất.
Chuyền may
Theo dõi kế hoạch chuyền, sản lượng theo giờ/ca/ngày, WIP, nút thắt và tiến độ PO.
Vấn đề thực tế
May xuất khẩu thường trễ vì thiếu dữ liệu sớm, không phải vì thiếu người làm
Nhiều nhà máy chỉ phát hiện thiếu phụ liệu, sai định mức, mẫu chưa duyệt hoặc chuyền bị nghẽn khi đơn đã sát ngày giao. Khi đó mọi phòng ban đều phải chữa cháy.
- BOM thay đổi sau duyệt mẫu nhưng mua hàng, kho và sản xuất chưa cập nhật kịp.
- Nguyên phụ liệu về thiếu màu, thiếu size, sai lot hoặc chưa qua kiểm nhận nhưng kế hoạch vẫn xếp chuyền.
- Sản lượng chuyền cập nhật chậm, ban điều hành không thấy PO nào có nguy cơ trễ.
- QC inline, endline, final ghi nhận rời rạc nên khó biết lỗi phát sinh ở công đoạn nào.
- Packing list, carton, barcode, booking và chứng từ xuất khẩu không liên thông với dữ liệu sản xuất.
Faceworks quản lý PO may xuất khẩu như một chuỗi dữ liệu liên tục
Từ tech pack, BOM, mua NPL, nhận hàng, cắt, cấp bán thành phẩm, may, QC, hoàn thiện, packing đến xuất khẩu đều dùng chung mã PO/mã hàng. Mỗi thay đổi đều có trạng thái, người chịu trách nhiệm và tác động đến kế hoạch.
- Nhìn sớm thiếu NPL trước khi lên chuyền.
- Theo dõi sản lượng và lỗi theo chuyền, ca, mã hàng.
- Liên kết packing và chứng từ với dữ liệu sản xuất thật.
Phân hệ ERP
Các phân hệ cần có trong ERP cho công ty may xuất khẩu
Faceworks có thể tùy biến theo nhà máy FOB, CMT, ODM, hàng knit, woven, denim, jacket hoặc sản xuất nhiều xưởng.
Đơn hàng xuất khẩu
PO, style, màu, size, số lượng, lịch giao, khách hàng, điều khoản và trạng thái đơn.
Tech pack, mẫu
Tài liệu kỹ thuật, bảng thông số, comment khách hàng, duyệt mẫu, phiên bản và hình ảnh.
BOM, định mức
Định mức vải, phụ liệu, hao hụt, size/color breakdown, marker, sơ đồ cắt và thay thế vật tư.
Kho NPL
Nhập, kiểm, cấp phát, tồn, lot, màu, vị trí, thiếu thừa và đối chiếu theo PO.
Kế hoạch sản xuất
Cắt, chuyền may, hoàn thiện, năng lực chuyền, line loading và lịch giao.
QC may mặc
Inline, endline, final, AQL, lỗi theo công đoạn, rework, audit và biên bản kiểm hàng.
Packing, xuất khẩu
Carton, barcode, packing list, booking, container, giao hàng và chứng từ xuất.
Giá thành PO
Tổng hợp NPL, nhân công, gia công ngoài, hao hụt, lỗi, chi phí logistics và lợi nhuận.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ PO đến xuất khẩu
Điểm mấu chốt là mọi bộ phận nhìn cùng một PO, cùng một BOM và cùng một lịch giao thay vì mỗi nơi giữ một bản riêng.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| PO, tech pack | Lưu style, size/color, tài liệu kỹ thuật, yêu cầu khách hàng, lịch giao | Đưa dữ liệu đầu vào thống nhất cho kỹ thuật và sản xuất |
| BOM và mua NPL | Tạo định mức, nhu cầu mua, theo dõi đặt hàng, hàng về, thiếu thừa | Biết sớm rủi ro thiếu nguyên phụ liệu |
| Cắt, cấp phát | Theo dõi bàn cắt, bó chi tiết, cấp phát cho chuyền, WIP | Kiểm soát bán thành phẩm và tiến độ trước may |
| May, QC | Cập nhật sản lượng chuyền, lỗi, rework, audit, final inspection | Giảm lỗi lặp lại và nhìn sớm nguy cơ trễ PO |
| Packing, xuất khẩu | Quản lý carton, barcode, packing list, booking, container, chứng từ | Giao đúng số lượng, đúng quy cách, đúng lịch |
Rule và cảnh báo
Rule tự động cho nhà máy may xuất khẩu
Faceworks có thể cấu hình rule theo quy định khách hàng, quy trình nhà máy và cấp duyệt nội bộ.
- Không cho phát hành lệnh sản xuất nếu mẫu, tech pack hoặc BOM chưa được duyệt.
- Cảnh báo thiếu NPL theo PO, màu, size trước ngày lên chuyền.
- Cảnh báo chuyền có sản lượng thấp hơn kế hoạch hoặc tỷ lệ lỗi vượt ngưỡng.
- Yêu cầu phê duyệt khi thay thế vật tư, đổi định mức, đổi lịch giao hoặc xuất thiếu.
- Chặn packing nếu chưa đạt final QC, thiếu barcode, sai carton hoặc thiếu chứng từ.
Dashboard realtime
Dashboard cho ban điều hành nhà máy may
Dashboard giúp quản lý nhìn tiến độ PO, tình trạng NPL, năng suất chuyền, lỗi QC và rủi ro giao hàng theo thời gian thực.
- PO đúng hạn, có nguy cơ trễ, thiếu NPL, chờ mẫu hoặc chờ QC.
- Tồn NPL theo PO, màu, size, lot, vị trí và ngày cần dùng.
- Sản lượng chuyền theo giờ/ca/ngày, WIP, năng suất và nút thắt.
- Tỷ lệ lỗi inline/endline/final, rework và nguyên nhân lỗi theo công đoạn.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo quy trình đang vận hành
Mỗi nhà máy may có cách quản lý chuyền, cắt, QC, packing và xuất khẩu khác nhau. Faceworks có thể thiết kế riêng màn hình, mã QR/barcode, thiết bị cập nhật sản lượng, luồng duyệt và dashboard theo đúng quy trình thực tế.
Tùy biến tech pack
Thiết kế bộ trường kỹ thuật, phiên bản mẫu, comment khách hàng và checklist duyệt mẫu.
Tùy biến BOM size/color
Định mức theo màu, size, tỷ lệ phối, hao hụt, vật tư thay thế và nhu cầu mua.
Tùy biến cập nhật sản lượng
Cập nhật qua máy tính bảng, QR, barcode hoặc thiết bị IoT tại chuyền nếu doanh nghiệp cần.
Tùy biến dashboard PO
Báo cáo theo khách hàng, style, chuyền, xưởng, PO, ngày giao, NPL, QC và giá thành.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
ERP may xuất khẩu có quản lý BOM theo màu và size không?
Có. Faceworks có thể quản lý định mức theo style, màu, size, tỷ lệ phối và hao hụt riêng.
Có cảnh báo thiếu nguyên phụ liệu trước khi lên chuyền không?
Có. Hệ thống so nhu cầu theo PO với tồn và hàng đang mua để cảnh báo thiếu sớm.
Có theo dõi sản lượng chuyền theo thời gian thực không?
Có thể. Faceworks có thể cho nhập liệu theo ca, theo giờ, bằng QR/barcode hoặc tích hợp thiết bị cập nhật sản lượng.
Có quản lý packing list và chứng từ xuất khẩu không?
Có. Hệ thống có thể liên kết dữ liệu sản xuất, QC, carton, barcode, packing và chứng từ giao hàng.
Cần ERP may xuất khẩu nhìn được PO từ NPL đến container?
Faceworks có thể cùng nhà máy chuẩn hóa quy trình tech pack, BOM, NPL, chuyền may, QC, packing và xuất khẩu thành một hệ thống quản lý thống nhất.
