Tiêu chuẩn và hồ sơ
Quản lý yêu cầu kỹ thuật, chứng chỉ vật liệu, bản vẽ duyệt, hồ sơ nghiệm thu và tài liệu hoàn công.
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất bệnh viện
ERP nội thất bệnh viện
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất bệnh viện
Nội thất bệnh viện không chỉ cần đẹp và đúng tiến độ, mà còn phải đáp ứng tiêu chuẩn vật liệu, vệ sinh, chống ẩm, chống khuẩn, an toàn sử dụng và hồ sơ nghiệm thu. Faceworks giúp công ty nội thất bệnh viện quản lý thiết kế, vật tư, sản xuất, lắp đặt và hồ sơ chất lượng theo quy trình chặt chẽ.
Quản lý tiêu chuẩn vật liệu và chứng chỉTheo dõi khu vực: phòng khám, phòng bệnh, phòng sạchQC, checklist nghiệm thu, hồ sơ hoàn côngSản xuất, lắp đặt, bảo hành theo yêu cầu bệnh viện
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp nội thất, không ép dùng một mẫu vận hành cố định.
18khu vực nghiệm thu
96%hồ sơ đủ chuẩn
6vật liệu cần chứng chỉ
Tiêu chuẩn -> BOMXưởng -> QCHồ sơ -> nghiệm thu
Bài toán tổng thể
Nội thất bệnh viện cần ERP ưu tiên tiêu chuẩn, hồ sơ và nghiệm thu
Dự án bệnh viện có nhiều khu vực đặc thù, yêu cầu vật liệu riêng, checklist nghiệm thu chi tiết và hồ sơ chứng minh chất lượng. ERP cần kiểm soát cả tiến độ lẫn tính tuân thủ của từng hạng mục.
BOM theo khu vực y tế
Bóc tách vật tư theo phòng bệnh, quầy tiếp nhận, phòng thủ thuật, phòng sạch, khu xét nghiệm hoặc kho thuốc.
QC và checklist nghiệm thu
Kiểm tra kích thước, bề mặt, cạnh, khe hở, vệ sinh, an toàn, phụ kiện và tiêu chuẩn vật liệu.
Thi công không ảnh hưởng vận hành
Lập lịch giao lắp theo khu vực, ca thi công, điều kiện vệ sinh, nghiệm thu và bàn giao từng phần.
Vấn đề thực tế
Nội thất bệnh viện sai hồ sơ có thể khó nghiệm thu dù sản phẩm đã lắp xong
Vật liệu đúng nhưng thiếu chứng chỉ, bản vẽ đúng nhưng thiếu phiên bản duyệt, lắp đặt xong nhưng thiếu checklist nghiệm thu đều có thể làm chậm bàn giao.
- Không quản lý đủ chứng chỉ vật liệu, CO/CQ, thông số kỹ thuật và phiên bản bản vẽ.
- Bóc tách vật tư không tách theo khu vực chức năng nên khó kiểm soát tiêu chuẩn riêng.
- QC tại xưởng và nghiệm thu tại công trình không dùng cùng checklist.
- Lắp đặt trong bệnh viện cần phối hợp lịch, khu vực, vệ sinh và an toàn nhưng thường bị theo dõi thủ công.
- Hồ sơ hoàn công, ảnh nghiệm thu, biên bản và bảo hành không liên kết với từng hạng mục.
Faceworks quản lý nội thất bệnh viện theo hồ sơ và khu vực
Mỗi hạng mục có thể gắn yêu cầu kỹ thuật, chứng chỉ vật liệu, checklist QC, ảnh nghiệm thu, biên bản và trạng thái bàn giao. Điều này giúp giảm rủi ro thiếu hồ sơ khi nghiệm thu.
- Theo dõi vật liệu đạt chuẩn trước khi sản xuất.
- Gắn checklist QC với từng hạng mục/khu vực.
- Lưu hồ sơ nghiệm thu và bảo hành có truy vết.
Phân hệ ERP
Các phân hệ ERP cho công ty nội thất bệnh viện
Hệ thống tập trung vào vật liệu đạt chuẩn, hồ sơ kỹ thuật, QC nhiều lớp, thi công theo khu vực và nghiệm thu chặt chẽ.
CRM, báo giá, hợp đồng
Lead, khách hàng, khảo sát, báo giá nhiều phiên bản, hợp đồng, phụ lục và thanh toán.
Thiết kế, hồ sơ dự án
Bản vẽ, phối cảnh, file kỹ thuật, phiên bản, checklist duyệt và tài liệu thi công.
BOM, định mức
Vật tư, phụ kiện, thiết bị, nhân công, hao hụt, nhu cầu mua và vật tư thay thế.
Mua hàng, kho
Đề nghị mua, đơn mua, nhập kho, cấp phát theo dự án và tồn vật tư.
Sản xuất xưởng
Lệnh sản xuất, công đoạn, chi tiết, QC, đóng gói, tiến độ và năng lực xưởng.
Giao lắp, nghiệm thu
Lịch giao, đội lắp, checklist nghiệm thu, lỗi công trình, bảo hành và chăm sóc sau bàn giao.
Tài chính dự án
Doanh thu, chi phí, phát sinh, công nợ, dòng tiền và lợi nhuận dự án.
Dashboard điều hành
Pipeline bán hàng, tiến độ dự án, thiếu vật tư, tải xưởng, công nợ và lợi nhuận.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ khách hàng đến lợi nhuận dự án
ERP nội thất tốt phải biến từng thay đổi trong thiết kế, vật tư và thi công thành dữ liệu có thể kiểm soát.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Lead, khảo sát | Ghi nhu cầu, ngân sách, hiện trạng, lịch khảo sát và người phụ trách | Kinh doanh và thiết kế có đầu vào thống nhất |
| Thiết kế, báo giá | Lưu phiên bản bản vẽ, báo giá, duyệt, hợp đồng, phát sinh | Tránh sản xuất theo dữ liệu cũ |
| BOM, mua hàng | Tạo nhu cầu vật tư, đề nghị mua, nhập kho, cấp phát | Giảm thiếu vật tư và mua thừa |
| Sản xuất, giao lắp | Theo dõi công đoạn, đóng gói, đội lắp, nghiệm thu | Biết tiến độ thật của từng dự án |
| Tài chính | Tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ, phát sinh | Đo lợi nhuận và dòng tiền dự án |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát dự án nội thất
Các rule được cấu hình theo cách doanh nghiệp duyệt thiết kế, báo giá, mua hàng, phát sinh và nghiệm thu.
- Không cho mua hoặc cấp phát vật liệu nếu thiếu chứng chỉ bắt buộc theo hạng mục.
- Không sản xuất nếu bản vẽ kỹ thuật hoặc tiêu chuẩn vật liệu chưa được duyệt.
- Cảnh báo hạng mục thiếu checklist QC, ảnh nghiệm thu hoặc hồ sơ hoàn công.
- Yêu cầu phê duyệt khi thay vật liệu, thay nhà cung cấp hoặc đổi tiêu chuẩn kỹ thuật.
- Chặn nghiệm thu nếu còn lỗi mở, thiếu biên bản, thiếu chứng chỉ hoặc thiếu ảnh bàn giao.
Dashboard realtime
Dashboard cho lãnh đạo công ty nội thất
Dashboard giúp nhìn toàn cảnh từ pipeline bán hàng đến tình trạng xưởng và lợi nhuận dự án.
- Tiến độ theo khu vực bệnh viện, phòng chức năng, hạng mục và đội thi công.
- Danh sách vật liệu thiếu chứng chỉ, hồ sơ sắp hết hạn hoặc hạng mục chưa đủ tài liệu.
- Tỷ lệ QC đạt, lỗi cần sửa, checklist nghiệm thu và trạng thái hoàn công.
- Chi phí dự án, phát sinh, công nợ, bảo hành và lỗi sau bàn giao.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo quy trình nội thất thực tế
Có công ty nội thất làm căn hộ, có công ty làm biệt thự, văn phòng, khách sạn hoặc showroom. Faceworks khảo sát quy trình thật rồi thiết kế màn hình, phân quyền, luồng duyệt, biểu mẫu và báo cáo phù hợp.
Tùy biến quy trình dự án
Thiết lập các bước từ lead, khảo sát, thiết kế, báo giá đến bảo hành.
Tùy biến BOM
Bóc tách theo phòng, hạng mục, vật tư, phụ kiện, thiết bị, nhân công và hao hụt.
Tùy biến hồ sơ
Quản lý bản vẽ, phối cảnh, ảnh hiện trạng, biên bản và checklist theo chuẩn riêng.
Tùy biến dashboard
Báo cáo theo dự án, khách hàng, xưởng, đội lắp, vật tư, công nợ và lợi nhuận.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
ERP nội thất có quản lý đủ từ bán hàng đến bảo hành không?
Có. Faceworks có thể quản lý toàn bộ vòng đời dự án từ lead, thiết kế, báo giá, sản xuất, giao lắp đến bảo hành.
Có quản lý nhiều phiên bản báo giá và thiết kế không?
Có. Hệ thống lưu phiên bản, người duyệt, lý do thay đổi và phiên bản đang có hiệu lực.
Có tính được lợi nhuận từng dự án không?
Có. Faceworks tổng hợp doanh thu, vật tư, nhân công, lắp đặt, vận chuyển, phát sinh và công nợ.
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Miễn doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó.
Cần ERP nội thất bệnh viện kiểm soát cả tiến độ lẫn hồ sơ nghiệm thu?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống quản lý tiêu chuẩn vật liệu, QC, sản xuất, thi công, nghiệm thu và hồ sơ hoàn công theo quy trình của doanh nghiệp.
