Concept và thiết kế chi tiết
Quản lý moodboard, phối cảnh, bản vẽ kỹ thuật, mẫu vật liệu, phiên bản và phê duyệt chủ nhà.
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất biệt thự
ERP nội thất biệt thự
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất biệt thự
Nội thất biệt thự có mức độ cá nhân hóa cao, nhiều khu vực, nhiều vật liệu cao cấp, nhiều thay đổi trong quá trình thiết kế và thi công. Faceworks giúp công ty nội thất biệt thự quản lý từ tư vấn, concept, thiết kế, báo giá, sản xuất, giao lắp đến nghiệm thu từng hạng mục.
Quản lý hạng mục theo tầng, phòng, khu vựcTheo dõi phiên bản thiết kế và phát sinhKiểm soát vật liệu cao cấp, hàng đặt riêngGiao lắp, nghiệm thu, bảo hành chi tiết
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp nội thất, không ép dùng một mẫu vận hành cố định.
14biệt thự đang thi công
22phát sinh chờ duyệt
81%hạng mục đúng tiến độ
Concept -> thiết kếPhát sinh -> duyệtXưởng -> lắp đặt
Bài toán tổng thể
Nội thất biệt thự cần ERP kiểm soát thay đổi và phát sinh thật chặt
Mỗi dự án biệt thự thường có nhiều phòng, nhiều hạng mục riêng, nhiều nhà cung cấp vật liệu và nhiều quyết định từ chủ nhà. ERP cần giúp đội ngũ kiểm soát phiên bản, duyệt phát sinh, tiến độ từng khu vực và chi phí thực tế.
Hạng mục theo khu vực
Tách dữ liệu theo tầng, phòng, khu chức năng, đồ rời, đồ gắn tường, ánh sáng và phụ kiện.
Vật liệu đặt riêng
Theo dõi đá, gỗ veneer, vải, da, phụ kiện nhập khẩu, hàng đặt riêng, ngày về và rủi ro chậm.
Phát sinh và ngân sách
Kiểm soát thay đổi thiết kế, vật liệu thay thế, phát sinh công trình và ảnh hưởng tới lợi nhuận.
Vấn đề thực tế
Dự án biệt thự dễ vượt ngân sách vì thay đổi nhỏ nhưng nhiều lần
Một thay đổi ở vật liệu, kích thước, phụ kiện hoặc lịch thi công có thể kéo theo mua hàng, xưởng, đội lắp và chi phí. Nếu không theo dõi theo phiên bản, cuối dự án rất khó đối chiếu với khách.
- Không rõ phiên bản thiết kế nào đã được chủ nhà duyệt cho từng phòng.
- Vật liệu cao cấp về chậm hoặc thay thế nhưng chưa cập nhật vào BOM và tiến độ.
- Phát sinh tại công trình không có quy trình duyệt trước khi thi công.
- Đội lắp thiếu thông tin hạng mục, bản vẽ, ảnh hiện trạng hoặc checklist nghiệm thu.
- Lợi nhuận dự án bị bào mòn bởi phát sinh nhỏ, vận chuyển, sửa lỗi và làm lại.
Faceworks quản lý biệt thự theo hạng mục và phiên bản
Mỗi tầng, phòng, hạng mục và vật liệu có thể được theo dõi riêng. Khi có thay đổi, hệ thống lưu phiên bản, người duyệt, chi phí tăng/giảm và tác động đến tiến độ.
- Biết từng hạng mục đang ở trạng thái nào.
- Kiểm soát phát sinh trước khi thi công.
- Đối chiếu nghiệm thu và thanh toán theo khu vực.
Phân hệ ERP
Các phân hệ ERP cho công ty nội thất biệt thự
Hệ thống tập trung vào quản lý dự án cao cấp, nhiều thay đổi, nhiều nhà cung cấp và nhiều vòng duyệt với khách hàng.
CRM, báo giá, hợp đồng
Lead, khách hàng, khảo sát, báo giá nhiều phiên bản, hợp đồng, phụ lục và thanh toán.
Thiết kế, hồ sơ dự án
Bản vẽ, phối cảnh, file kỹ thuật, phiên bản, checklist duyệt và tài liệu thi công.
BOM, định mức
Vật tư, phụ kiện, thiết bị, nhân công, hao hụt, nhu cầu mua và vật tư thay thế.
Mua hàng, kho
Đề nghị mua, đơn mua, nhập kho, cấp phát theo dự án và tồn vật tư.
Sản xuất xưởng
Lệnh sản xuất, công đoạn, chi tiết, QC, đóng gói, tiến độ và năng lực xưởng.
Giao lắp, nghiệm thu
Lịch giao, đội lắp, checklist nghiệm thu, lỗi công trình, bảo hành và chăm sóc sau bàn giao.
Tài chính dự án
Doanh thu, chi phí, phát sinh, công nợ, dòng tiền và lợi nhuận dự án.
Dashboard điều hành
Pipeline bán hàng, tiến độ dự án, thiếu vật tư, tải xưởng, công nợ và lợi nhuận.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ khách hàng đến lợi nhuận dự án
ERP nội thất tốt phải biến từng thay đổi trong thiết kế, vật tư và thi công thành dữ liệu có thể kiểm soát.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Lead, khảo sát | Ghi nhu cầu, ngân sách, hiện trạng, lịch khảo sát và người phụ trách | Kinh doanh và thiết kế có đầu vào thống nhất |
| Thiết kế, báo giá | Lưu phiên bản bản vẽ, báo giá, duyệt, hợp đồng, phát sinh | Tránh sản xuất theo dữ liệu cũ |
| BOM, mua hàng | Tạo nhu cầu vật tư, đề nghị mua, nhập kho, cấp phát | Giảm thiếu vật tư và mua thừa |
| Sản xuất, giao lắp | Theo dõi công đoạn, đóng gói, đội lắp, nghiệm thu | Biết tiến độ thật của từng dự án |
| Tài chính | Tổng hợp doanh thu, chi phí, công nợ, phát sinh | Đo lợi nhuận và dòng tiền dự án |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát dự án nội thất
Các rule được cấu hình theo cách doanh nghiệp duyệt thiết kế, báo giá, mua hàng, phát sinh và nghiệm thu.
- Không cho sản xuất nếu hạng mục chưa có bản vẽ và mẫu vật liệu đã duyệt.
- Cảnh báo vật liệu đặt riêng chậm so với lịch xưởng hoặc lịch lắp đặt.
- Yêu cầu duyệt phát sinh trước khi mua hàng, sản xuất hoặc thi công tại công trình.
- Cảnh báo hạng mục vượt ngân sách, vượt thời gian hoặc có nhiều lần làm lại.
- Chặn nghiệm thu nếu checklist theo phòng còn lỗi mở hoặc thiếu ảnh hoàn công.
Dashboard realtime
Dashboard cho lãnh đạo công ty nội thất
Dashboard giúp nhìn toàn cảnh từ pipeline bán hàng đến tình trạng xưởng và lợi nhuận dự án.
- Tiến độ từng biệt thự theo tầng, phòng, hạng mục và đội phụ trách.
- Danh sách phát sinh chờ duyệt, chi phí tăng/giảm và ảnh hưởng lợi nhuận.
- Vật liệu đặt riêng, hàng nhập khẩu, phụ kiện chậm và rủi ro giao lắp.
- Nghiệm thu, bảo hành, lỗi công trình và công nợ theo đợt thanh toán.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo quy trình nội thất thực tế
Có công ty nội thất làm căn hộ, có công ty làm biệt thự, văn phòng, khách sạn hoặc showroom. Faceworks khảo sát quy trình thật rồi thiết kế màn hình, phân quyền, luồng duyệt, biểu mẫu và báo cáo phù hợp.
Tùy biến quy trình dự án
Thiết lập các bước từ lead, khảo sát, thiết kế, báo giá đến bảo hành.
Tùy biến BOM
Bóc tách theo phòng, hạng mục, vật tư, phụ kiện, thiết bị, nhân công và hao hụt.
Tùy biến hồ sơ
Quản lý bản vẽ, phối cảnh, ảnh hiện trạng, biên bản và checklist theo chuẩn riêng.
Tùy biến dashboard
Báo cáo theo dự án, khách hàng, xưởng, đội lắp, vật tư, công nợ và lợi nhuận.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
ERP nội thất có quản lý đủ từ bán hàng đến bảo hành không?
Có. Faceworks có thể quản lý toàn bộ vòng đời dự án từ lead, thiết kế, báo giá, sản xuất, giao lắp đến bảo hành.
Có quản lý nhiều phiên bản báo giá và thiết kế không?
Có. Hệ thống lưu phiên bản, người duyệt, lý do thay đổi và phiên bản đang có hiệu lực.
Có tính được lợi nhuận từng dự án không?
Có. Faceworks tổng hợp doanh thu, vật tư, nhân công, lắp đặt, vận chuyển, phát sinh và công nợ.
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Miễn doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó.
Cần ERP kiểm soát dự án nội thất biệt thự nhiều thay đổi?
Faceworks có thể thiết kế hệ thống quản lý hạng mục, vật liệu, phát sinh, xưởng, giao lắp và nghiệm thu theo quy trình riêng của doanh nghiệp.
