Mockup room và tiêu chuẩn
Quản lý phòng mẫu, bản vẽ, vật liệu duyệt, tiêu chuẩn thương hiệu, phiên bản và checklist nghiệm thu mẫu.
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất khách sạn
ERP nội thất khách sạn
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất khách sạn
Nội thất khách sạn cần quản lý room type, phòng mẫu, FF&E, OS&E, BOQ, vật liệu, sản xuất lặp lại theo nhiều phòng, giao hàng theo tầng và nghiệm thu theo khu vực. Faceworks giúp công ty nội thất khách sạn kiểm soát tiến độ, hồ sơ, vật tư và chất lượng bàn giao trên một hệ thống.
Room type, phòng mẫu, FF&E/OS&EBOQ theo tầng, phòng, khu vựcSản xuất hàng loạt theo tiêu chuẩn khách sạnBàn giao từng tầng, từng khu chức năng
Faceworks tùy biến ERP theo quy trình thật của doanh nghiệp nội thất: từ thiết kế, BOM, sản xuất đến nghiệm thu và bảo hành.
426phòng đang theo dõi
8room type
89%FF&E đúng lịch
Mockup room -> BOQFF&E -> sản xuấtTầng -> bàn giao
Bài toán tổng thể
Nội thất khách sạn cần ERP quản lý chuẩn mẫu và triển khai lặp lại quy mô lớn
Khách sạn có nhiều phòng giống nhau theo room type nhưng vẫn có khác biệt theo tầng, khu vực và yêu cầu vận hành. ERP cần kiểm soát mockup room, duyệt mẫu, BOQ, sản xuất hàng loạt, logistics và nghiệm thu từng khu vực.
FF&E, OS&E, BOQ
Bóc tách đồ rời, đồ gắn tường, thiết bị, phụ kiện, vật tư lắp đặt theo room type, tầng và khu vực.
Sản xuất theo room type
Theo dõi sản xuất lặp lại, QC đồng nhất, đóng gói theo phòng/tầng và kế hoạch giao từng đợt.
Bàn giao theo khu vực
Quản lý lịch giao, đội lắp, nghiệm thu từng phòng, tầng, sảnh, nhà hàng, back office và khu kỹ thuật.
Vấn đề thực tế
Rủi ro của nội thất khách sạn là sai chuẩn mẫu khi nhân bản hàng loạt
Sau khi phòng mẫu được duyệt, mọi thay đổi nhỏ ở vật liệu, kích thước, phụ kiện hoặc màu sắc đều phải kiểm soát chặt. Nếu không, lỗi có thể lặp lại trên hàng trăm phòng.
- Mockup room được duyệt nhưng xưởng dùng BOM hoặc bản vẽ chưa cập nhật.
- FF&E, OS&E và BOQ nằm ở nhiều file nên khó đối chiếu vật tư thiếu/thừa.
- Đóng gói không theo phòng/tầng khiến đội lắp mất thời gian tìm kiếm và dễ thất lạc.
- Thi công nhiều khu vực song song nhưng thiếu dashboard tiến độ và lỗi nghiệm thu.
- Hồ sơ bàn giao từng phòng, ảnh lỗi, biên bản và bảo hành không liên kết đủ với hạng mục.
Faceworks quản lý khách sạn theo room type, tầng và khu vực
Hệ thống giúp quản lý chuẩn mẫu đã duyệt, sau đó nhân bản BOM và kế hoạch cho từng phòng/tầng. Khi có thay đổi, hệ thống lưu phiên bản và tác động đến vật tư, sản xuất, đóng gói, lắp đặt.
- Kiểm soát phòng mẫu trước khi sản xuất hàng loạt.
- Đóng gói và giao lắp theo room/tầng/khu vực.
- Nghiệm thu, lỗi và bảo hành có truy vết.
Phân hệ ERP
Các phân hệ ERP cho công ty nội thất khách sạn
Hệ thống tập trung vào room type, FF&E/OS&E, sản xuất lặp lại, logistics theo tầng và nghiệm thu khu vực.
Mockup room, thiết kế
Phòng mẫu, bản vẽ, vật liệu, tiêu chuẩn thương hiệu, duyệt mẫu và phiên bản.
FF&E, OS&E, BOQ
Bóc tách hạng mục theo room type, tầng, khu vực, đồ rời, đồ gắn, phụ kiện và thiết bị.
Mua hàng, kho
Vật liệu, phụ kiện, hàng đặt riêng, thiết bị, tồn kho, hàng về theo đợt và cấp phát.
Sản xuất, QC
Lệnh sản xuất theo room type, chi tiết, QC đồng nhất, lỗi, rework và đóng gói.
Giao lắp theo tầng
Lịch giao, mã kiện, đội lắp, phòng/tầng/khu vực, nghiệm thu và punch list.
Nghiệm thu chất lượng
Checklist theo phòng, ảnh lỗi, mức độ lỗi, người xử lý, thời hạn và trạng thái đóng lỗi.
Chi phí dự án
BOQ, phát sinh, mua hàng, sản xuất, vận chuyển, lắp đặt, công nợ và lợi nhuận.
Dashboard khách sạn
Tiến độ theo room type, tầng, khu vực, vật tư, punch list, nghiệm thu và dòng tiền.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ mockup room đến bàn giao khách sạn
ERP giúp giữ sự đồng nhất từ mẫu duyệt đến sản xuất hàng loạt và nghiệm thu từng phòng.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Mockup room | Lưu bản vẽ, vật liệu, checklist duyệt, ảnh mẫu, phiên bản | Chốt chuẩn trước khi nhân bản sản xuất |
| BOQ, FF&E, OS&E | Bóc tách theo room type, tầng, khu vực, hạng mục | Kiểm soát vật tư, mua hàng và chi phí |
| Sản xuất, đóng gói | Theo dõi lệnh, QC, mã kiện, phòng/tầng nhận hàng | Giảm nhầm lẫn khi giao lắp số lượng lớn |
| Giao lắp, punch list | Ghi lỗi, ảnh, người xử lý, hạn hoàn thành, nghiệm thu | Đóng lỗi nhanh và bàn giao theo khu vực |
| Tài chính | Theo dõi phát sinh, thanh toán, công nợ, lợi nhuận | Kiểm soát hiệu quả dự án khách sạn |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát nội thất khách sạn
Faceworks có thể cấu hình rule theo tiêu chuẩn chủ đầu tư, thương hiệu khách sạn và quy trình tổng thầu.
- Không sản xuất hàng loạt nếu mockup room hoặc vật liệu chưa được duyệt.
- Cảnh báo BOQ thiếu vật tư hoặc hàng đặt riêng chậm so với lịch lắp đặt.
- Chặn đóng gói nếu chi tiết chưa qua QC hoặc chưa gắn đúng phòng/tầng/khu vực.
- Yêu cầu duyệt khi thay vật liệu, đổi tiêu chuẩn, phát sinh BOQ hoặc đổi lịch bàn giao.
- Cảnh báo punch list quá hạn, lỗi lặp lại theo room type hoặc khu vực chưa đủ hồ sơ nghiệm thu.
Dashboard realtime
Dashboard cho dự án nội thất khách sạn
Dashboard cho thấy tiến độ theo room type, tầng, khu vực, vật tư, sản xuất và nghiệm thu.
- Số phòng theo trạng thái: thiết kế, sản xuất, đóng gói, giao lắp, punch list, nghiệm thu.
- Vật tư thiếu, hàng đặt riêng, FF&E/OS&E chưa về và rủi ro ảnh hưởng lịch.
- Punch list theo tầng, phòng, đội lắp, mức độ lỗi và thời hạn xử lý.
- BOQ, phát sinh, chi phí, thanh toán và lợi nhuận dự án.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo cách doanh nghiệp đang triển khai dự án
Faceworks có thể tùy biến theo mô hình công ty làm fit-out khách sạn, sản xuất đồ gỗ, cung cấp FF&E/OS&E hoặc tổng thầu nội thất.
Tùy biến room type
Quản lý mockup room, tiêu chuẩn thương hiệu, bản vẽ, vật liệu và phiên bản duyệt.
Tùy biến FF&E/OS&E
Bóc tách theo phòng, tầng, khu vực, thiết bị, đồ rời, đồ gắn và phụ kiện.
Tùy biến punch list
Checklist nghiệm thu, ảnh lỗi, phân công xử lý, hạn hoàn thành và trạng thái đóng lỗi.
Tùy biến dashboard
Báo cáo theo room type, tầng, khu vực, vật tư, đội thi công, nghiệm thu và chi phí.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý room type và phòng mẫu không?
Có. Faceworks quản lý mockup room, room type, bản vẽ, vật liệu duyệt và phiên bản.
Có quản lý FF&E và OS&E không?
Có. Hệ thống có thể bóc tách và theo dõi FF&E, OS&E, BOQ theo phòng, tầng, khu vực.
Có quản lý punch list nghiệm thu không?
Có. Faceworks ghi lỗi, ảnh, mức độ, người xử lý, hạn hoàn thành và trạng thái đóng lỗi.
Có tùy biến theo tiêu chuẩn khách sạn không?
Có. Hệ thống được thiết kế theo tiêu chuẩn và quy trình của từng dự án.
Cần ERP kiểm soát dự án nội thất khách sạn từ mockup đến bàn giao?
Faceworks có thể cùng doanh nghiệp chuẩn hóa room type, FF&E/OS&E, sản xuất, giao lắp, punch list và nghiệm thu theo quy trình riêng.
