Tiêu chuẩn và hồ sơ
Quản lý tiêu chuẩn kích thước, độ bền, vật liệu, chứng chỉ, bản vẽ duyệt và hồ sơ nghiệm thu.
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất trường học
ERP nội thất trường học
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất trường học
Nội thất trường học cần quản lý tiêu chuẩn an toàn, độ bền, kích thước theo lứa tuổi, vật liệu, sản xuất theo lô, giao lắp theo phòng học và hồ sơ nghiệm thu. Faceworks giúp công ty nội thất trường học kiểm soát thiết kế, BOM, xưởng, kho, giao hàng, nghiệm thu và bảo hành theo từng dự án.
Tiêu chuẩn bàn ghế, tủ, phòng chức năngSản xuất theo lô và theo phòng họcQC an toàn, độ bền, cạnh gócGiao lắp, nghiệm thu, bảo hành
Faceworks tùy biến ERP theo quy trình thật của doanh nghiệp nội thất: từ thiết kế, BOM, sản xuất đến nghiệm thu và bảo hành.
64phòng học
97%hồ sơ nghiệm thu đủ
15lô bàn ghế đang giao
Tiêu chuẩn -> BOMLô hàng -> phòng họcQC -> nghiệm thu
Bài toán tổng thể
Nội thất trường học cần ERP kiểm soát tiêu chuẩn và bàn giao theo phòng
Trường học có nhiều phòng học, phòng chức năng, khu hành chính, thư viện, phòng thí nghiệm, khu mầm non hoặc bán trú. Mỗi khu có tiêu chuẩn kích thước, an toàn và vật liệu khác nhau.
BOM theo phòng học
Bóc tách bàn ghế, tủ, kệ, bảng, thiết bị, phụ kiện theo phòng, khối lớp, khu vực.
Sản xuất theo lô
Theo dõi lệnh sản xuất, mã lô, QC, đóng gói, số lượng theo phòng và lịch giao.
QC an toàn
Kiểm tra cạnh góc, độ chắc, kích thước, bề mặt, sơn phủ, phụ kiện và lỗi cần xử lý.
Vấn đề thực tế
Nếu không quản lý theo phòng, giao đúng số lượng nhưng vẫn có thể sai nghiệm thu
Nội thất trường học thường bàn giao theo danh mục từng phòng. Chỉ cần thiếu vài bộ bàn ghế, sai kích thước theo lứa tuổi hoặc thiếu hồ sơ vật liệu là nghiệm thu có thể bị kéo dài.
- BOM theo tổng số lượng không tách rõ từng phòng học, khối lớp hoặc khu chức năng.
- Tiêu chuẩn kích thước, màu sắc, vật liệu thay đổi nhưng xưởng chưa cập nhật bản mới.
- Sản xuất theo lô nhưng không truy được lô nào giao cho phòng nào nếu có lỗi.
- QC chỉ kiểm tra cuối lô, không ghi nhận lỗi theo loại sản phẩm, lô, công đoạn hoặc nhà cung cấp.
- Hồ sơ nghiệm thu, ảnh bàn giao, biên bản và bảo hành không liên kết với từng phòng.
Faceworks quản lý nội thất trường học theo phòng, lô và tiêu chuẩn
Mỗi phòng học hoặc khu chức năng có danh mục hạng mục, số lượng, tiêu chuẩn, lô sản xuất, lịch giao, checklist nghiệm thu và trạng thái bảo hành riêng.
- Giao đúng danh mục từng phòng, không chỉ đúng tổng số lượng.
- Truy xuất được lô sản xuất khi phát sinh lỗi.
- Quản lý hồ sơ nghiệm thu và bảo hành theo khu vực.
Phân hệ ERP
Các phân hệ ERP cho công ty nội thất trường học
Hệ thống tập trung vào tiêu chuẩn an toàn, sản xuất theo lô, giao theo phòng và nghiệm thu có hồ sơ đầy đủ.
Dự án, hợp đồng
Khách hàng, trường, gói thầu, hợp đồng, tiến độ thanh toán và phạm vi cung cấp.
Tiêu chuẩn, thiết kế
Bản vẽ, tiêu chuẩn kích thước, vật liệu, chứng chỉ, màu sắc và phiên bản duyệt.
BOM theo phòng
Danh mục bàn ghế, tủ, kệ, bảng, thiết bị theo phòng học, khối lớp, khu vực.
Mua hàng, kho
Vật tư, phụ kiện, thiết bị, nhập kho, cấp phát, tồn và truy xuất theo lô.
Sản xuất theo lô
Lệnh sản xuất, mã lô, sản lượng, QC, đóng gói và phân bổ theo phòng.
QC, nghiệm thu
Checklist an toàn, kích thước, bề mặt, độ chắc, ảnh lỗi, biên bản và trạng thái xử lý.
Giao lắp theo phòng
Lịch giao, đội lắp, phòng nhận, số lượng, ảnh bàn giao và hồ sơ nghiệm thu.
Dashboard dự án
Tiến độ sản xuất, giao lắp, lỗi QC, hồ sơ nghiệm thu, bảo hành và công nợ.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ tiêu chuẩn đến nghiệm thu trường học
ERP cần đảm bảo mỗi sản phẩm đi đúng phòng, đúng tiêu chuẩn, đúng lô và đủ hồ sơ nghiệm thu.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Tiêu chuẩn | Lưu kích thước, vật liệu, màu, an toàn cạnh góc, chứng chỉ | Sản xuất đúng yêu cầu theo lứa tuổi và khu vực |
| BOM theo phòng | Tách danh mục từng phòng, khối lớp, khu chức năng | Giao đúng phòng, đúng số lượng |
| Sản xuất theo lô | Ghi lệnh, mã lô, QC, đóng gói, phân bổ phòng | Truy xuất khi phát sinh lỗi |
| Giao lắp | Lịch giao, đội lắp, biên bản, ảnh bàn giao, số lượng thực nhận | Nghiệm thu nhanh, giảm thiếu sót |
| Bảo hành | Ghi lỗi, vị trí, lô sản xuất, người xử lý, thời hạn | Xử lý sau bàn giao có dữ liệu |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát nội thất trường học
Faceworks có thể cấu hình rule theo tiêu chuẩn trường, gói thầu, độ tuổi học sinh và yêu cầu nghiệm thu.
- Không sản xuất nếu tiêu chuẩn vật liệu, kích thước hoặc bản vẽ chưa duyệt.
- Cảnh báo BOM phòng học thiếu hạng mục hoặc vượt phạm vi hợp đồng.
- Chặn đóng gói nếu lô chưa đạt QC an toàn, kích thước hoặc bề mặt.
- Cảnh báo giao thiếu theo phòng, sai khối lớp hoặc thiếu hồ sơ nghiệm thu.
- Yêu cầu phê duyệt khi thay vật liệu, đổi màu, đổi kích thước hoặc phát sinh số lượng.
Dashboard realtime
Dashboard dự án nội thất trường học
Dashboard giúp quản lý theo dõi sản xuất, giao lắp, nghiệm thu và bảo hành theo từng phòng hoặc khu vực.
- Tiến độ theo trường, khu, tầng, phòng học, phòng chức năng và hạng mục.
- Lô sản xuất, lỗi QC, sản phẩm cần sửa, sản phẩm chờ đóng gói.
- Giao lắp theo phòng, số lượng thiếu, hồ sơ nghiệm thu và ảnh bàn giao.
- Chi phí, phát sinh, công nợ, bảo hành và mức độ hoàn thành dự án.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo cách doanh nghiệp đang triển khai dự án
Faceworks có thể tùy biến theo mô hình cung cấp bàn ghế trường học, nội thất mầm non, thư viện, phòng thí nghiệm, phòng chức năng hoặc tổng thầu nội thất giáo dục.
Tùy biến tiêu chuẩn
Thiết kế bộ tiêu chuẩn theo độ tuổi, loại phòng, vật liệu, chứng chỉ và yêu cầu an toàn.
Tùy biến BOM phòng học
Bóc tách theo phòng, khối lớp, hạng mục, số lượng, màu sắc và thiết bị đi kèm.
Tùy biến QC nghiệm thu
Checklist an toàn, ảnh lỗi, biên bản, hồ sơ, trạng thái sửa lỗi và bàn giao.
Tùy biến dashboard
Báo cáo theo trường, khu vực, phòng, lô, lỗi, nghiệm thu, bảo hành và công nợ.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý nội thất theo từng phòng học không?
Có. Faceworks có thể quản lý danh mục, số lượng, lô sản xuất, giao lắp và nghiệm thu theo từng phòng.
Có quản lý tiêu chuẩn an toàn và kích thước không?
Có. Hệ thống lưu tiêu chuẩn vật liệu, kích thước, màu, chứng chỉ và checklist QC.
Có truy xuất lô bàn ghế khi có lỗi không?
Có. Faceworks theo dõi mã lô, sản xuất, QC, giao phòng và bảo hành.
Có tùy biến theo gói thầu trường học không?
Có. Hệ thống có thể thiết kế theo hồ sơ mời thầu, hợp đồng và quy trình nghiệm thu của doanh nghiệp.
Cần ERP quản lý nội thất trường học theo phòng, lô và hồ sơ nghiệm thu?
Faceworks có thể cùng doanh nghiệp chuẩn hóa tiêu chuẩn, BOM, sản xuất, giao lắp, nghiệm thu và bảo hành cho từng dự án giáo dục.
