Layout và bản vẽ thi công
Quản lý layout, bản vẽ chi tiết, vật liệu duyệt, phiên bản thay đổi, ảnh hiện trạng và hồ sơ thi công.
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất văn phòng
ERP nội thất văn phòng
Phần mềm ERP quản lý công ty nội thất văn phòng
Nội thất văn phòng cần quản lý layout, workstation, phòng họp, pantry, quầy lễ tân, phone booth, vật liệu hoàn thiện, sản xuất xưởng, thi công fit-out, nghiệm thu và bảo hành. Faceworks giúp công ty nội thất văn phòng kiểm soát dự án theo tầng, khu vực, hạng mục và chi phí thực tế.
Layout, BOQ, hạng mục văn phòngSản xuất và thi công theo tầng/khuQuản lý vật liệu, phụ kiện, thiết bịPunch list, nghiệm thu, bảo hành
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của doanh nghiệp, miễn là có quy trình thì có thể xây phần mềm bám theo quy trình đó.
42khu vực đang triển khai
18hạng mục fit-out
87%bàn giao đúng tiến độ
Layout -> BOQXưởng -> tầngPunch list -> nghiệm thu
Bài toán tổng thể
ERP nội thất văn phòng phải nối thiết kế, xưởng và hiện trường fit-out
Dự án văn phòng thường có nhiều khu chức năng, nhiều nhà thầu liên quan và lịch thi công gấp. ERP cần giúp doanh nghiệp kiểm soát bản vẽ, BOQ, mua hàng, sản xuất, giao lắp, punch list và nghiệm thu theo từng tầng hoặc khu vực.
BOQ theo khu vực
Bóc tách workstation, bàn họp, tủ, quầy, vách, phụ kiện, thiết bị và vật tư lắp đặt theo tầng/khu.
Xưởng và fit-out
Theo dõi sản xuất đồ gỗ, mua hàng, đóng gói, giao theo khu vực, đội lắp và tiến độ hiện trường.
Punch list và nghiệm thu
Ghi lỗi, ảnh, người xử lý, hạn hoàn thành, biên bản nghiệm thu và trạng thái bàn giao.
Vấn đề thực tế
Vấn đề của nội thất văn phòng là tiến độ gấp và nhiều thay đổi tại hiện trường
Khách đổi layout, tòa nhà giới hạn giờ thi công, vật liệu về chậm, đội lắp phải phối hợp với điện, mạng, điều hòa, trần sàn. Nếu dữ liệu không tập trung, dự án dễ trễ và phát sinh khó kiểm soát.
- Bản vẽ layout thay đổi nhưng BOQ, mua hàng và xưởng chưa cập nhật kịp.
- Hạng mục sản xuất tại xưởng và hạng mục thi công tại công trình không cùng một kế hoạch.
- Vật liệu, phụ kiện, thiết bị thiếu nhưng chỉ phát hiện khi đội lắp đã lên công trình.
- Punch list nghiệm thu gửi qua tin nhắn, khó biết lỗi nào đã xử lý, ai chịu trách nhiệm.
- Chi phí phát sinh do tăng ca, vận chuyển, sửa lỗi, thay vật liệu không được ghi nhận đúng dự án.
Faceworks quản lý văn phòng theo tầng, khu vực và hạng mục
Mỗi dự án có thể tách theo tầng, phòng họp, khu làm việc, pantry, lễ tân, phòng giám đốc, kho hoặc khu phụ trợ. Từng khu vực có BOQ, tiến độ, người phụ trách, punch list và chi phí riêng.
- Kiểm soát thay đổi layout theo phiên bản.
- Điều phối xưởng và hiện trường trên cùng lịch.
- Nghiệm thu lỗi có ảnh, người xử lý và thời hạn rõ ràng.
Phân hệ ERP
Các phân hệ ERP cho công ty nội thất văn phòng
Hệ thống tập trung vào quản lý dự án fit-out, sản xuất đồ nội thất, mua hàng, hiện trường và nghiệm thu.
CRM, báo giá, hợp đồng
Lead, khảo sát, báo giá, hợp đồng, phụ lục, lịch thanh toán và phát sinh.
Layout, hồ sơ thiết kế
Layout, bản vẽ thi công, vật liệu duyệt, phiên bản, ảnh hiện trạng và checklist duyệt.
BOQ, BOM
Bóc tách theo tầng, khu vực, workstation, phòng họp, quầy, tủ, phụ kiện và vật tư lắp.
Mua hàng, kho
Nhu cầu vật tư, đơn mua, hàng về, cấp phát theo dự án, tồn kho và vật tư chậm.
Sản xuất, đóng gói
Lệnh xưởng, công đoạn, QC, đóng gói theo tầng/khu, mã kiện và lịch giao.
Thi công hiện trường
Lịch thi công, đội lắp, khu vực, ca làm, ràng buộc tòa nhà và trạng thái hạng mục.
Punch list, nghiệm thu
Ảnh lỗi, mức độ, người xử lý, hạn xử lý, biên bản và trạng thái đóng lỗi.
Chi phí, công nợ
Doanh thu, vật tư, nhân công, tăng ca, vận chuyển, phát sinh, công nợ và lợi nhuận.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ layout đến nghiệm thu văn phòng
ERP giúp mỗi thay đổi ở layout, BOQ hoặc hiện trường được phản ánh đến xưởng, mua hàng, đội lắp và tài chính.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Khảo sát, layout | Lưu hiện trạng, layout, khu vực, phiên bản, điều kiện tòa nhà | Tạo dữ liệu chung cho thiết kế và triển khai |
| BOQ, BOM | Bóc tách hạng mục, vật liệu, phụ kiện, thiết bị, nhân công | Mua hàng và sản xuất đúng phạm vi |
| Sản xuất, giao hàng | Theo dõi công đoạn, mã kiện, tầng/khu nhận hàng, QC | Giảm thất lạc và giao nhầm |
| Thi công, punch list | Ghi tiến độ, ảnh lỗi, người xử lý, hạn đóng lỗi | Nghiệm thu minh bạch và nhanh hơn |
| Tài chính dự án | Tổng hợp phát sinh, chi phí, công nợ, lợi nhuận | Biết dự án đang lãi hay bị đội chi phí |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát nội thất văn phòng
Faceworks có thể cấu hình rule theo quy trình duyệt layout, BOQ, mua hàng, thi công và nghiệm thu của từng doanh nghiệp.
- Không sản xuất nếu layout, vật liệu hoặc BOQ chưa được duyệt.
- Cảnh báo vật tư chậm so với lịch giao lắp hoặc lịch thi công của tòa nhà.
- Yêu cầu phê duyệt khi đổi vật liệu, đổi layout, phát sinh hạng mục hoặc tăng chi phí.
- Cảnh báo punch list quá hạn, lỗi lặp lại hoặc khu vực chưa đủ hồ sơ nghiệm thu.
- Chặn nghiệm thu nếu còn lỗi mở, thiếu ảnh bàn giao hoặc công nợ chưa đạt điều kiện.
Dashboard realtime
Dashboard dự án nội thất văn phòng
Dashboard giúp lãnh đạo nhìn tiến độ theo tầng, khu vực, xưởng, đội lắp, punch list và tài chính.
- Tiến độ dự án theo khu vực: thiết kế, mua hàng, xưởng, giao lắp, nghiệm thu.
- Vật tư thiếu, hàng chậm, mã kiện chờ giao và khu vực có nguy cơ trễ.
- Punch list theo mức độ lỗi, người phụ trách, hạn xử lý và trạng thái đóng.
- Doanh thu, chi phí, phát sinh, công nợ và lợi nhuận theo dự án.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo đặc thù vận hành thực tế
Faceworks có thể tùy biến cho công ty thiết kế thi công văn phòng, xưởng nội thất văn phòng, tổng thầu fit-out hoặc đơn vị chuyên workstation và furniture.
Tùy biến layout/hồ sơ
Quản lý phiên bản layout, ảnh hiện trạng, vật liệu duyệt, điều kiện thi công và hồ sơ tòa nhà.
Tùy biến BOQ
Bóc tách theo tầng, khu, workstation, phòng họp, vách, tủ, phụ kiện và nhân công.
Tùy biến punch list
Checklist nghiệm thu, ảnh lỗi, người xử lý, hạn xử lý, trạng thái đóng và biên bản.
Tùy biến dashboard
Báo cáo theo dự án, tầng, khu vực, đội lắp, vật tư, lỗi, công nợ và lợi nhuận.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý dự án nội thất văn phòng theo tầng/khu vực không?
Có. Faceworks có thể tách tiến độ, BOQ, giao hàng, punch list và nghiệm thu theo tầng hoặc khu vực.
Có quản lý punch list nghiệm thu không?
Có. Hệ thống ghi ảnh lỗi, người xử lý, hạn xử lý, trạng thái đóng lỗi và biên bản nghiệm thu.
Có quản lý phát sinh công trình không?
Có. Faceworks ghi nhận phát sinh, lý do, người duyệt, chi phí và ảnh hưởng tới lợi nhuận dự án.
Có tùy biến theo quy trình fit-out riêng không?
Có. Faceworks thiết kế theo quy trình thật của doanh nghiệp.
Cần ERP quản lý dự án nội thất văn phòng từ layout đến punch list?
Faceworks có thể cùng doanh nghiệp chuẩn hóa thiết kế, BOQ, xưởng, thi công, nghiệm thu và tài chính dự án văn phòng.
