Phần mềm ERP quản lý đa công ty và holding
Phần mềm ERP quản lý đa công ty và holding
ERP Faceworks cho mô hình đa công ty, holding giúp quản lý nhiều pháp nhân, chuẩn hóa master data, phân quyền dữ liệu, giao dịch nội bộ, ngân sách, phê duyệt, hợp nhất báo cáo và dashboard quản trị tập trung.
Thiết kế theo quy trìnhDữ liệu tập trungDashboard realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý đa công ty và holding
Đa pháp nhânMaster dataGiao dịch nội bộHợp nhấtPhân quyền
Khó nhất là ranh giới dữ liệu
Holding cần nhìn toàn cảnh nhưng từng pháp nhân vẫn phải có dữ liệu, chứng từ, phân quyền, trách nhiệm và báo cáo riêng.
Master data quyết định chất lượng báo cáo
Nếu mỗi công ty đặt mã khách hàng, vật tư, tài sản và tài khoản khác nhau, báo cáo hợp nhất sẽ tốn nhiều công làm sạch.
Giao dịch nội bộ phải minh bạch
Mua bán nội bộ, phân bổ chi phí, cho vay nội bộ, điều chuyển nhân sự, dùng chung tài sản và dịch vụ nội bộ cần có luồng kiểm soát.
Phê duyệt theo ma trận quản trị
Một chứng từ có thể cần duyệt theo công ty, phòng ban, hạn mức, ngân sách, dự án và cấp tập đoàn.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán phần mềm lớn vì nó không dừng ở một nghiệp vụ đơn lẻ. Hệ thống phải nối được dữ liệu phát sinh ở tuyến đầu với tài chính, nhân sự, vận hành, phê duyệt và báo cáo quản trị.
Faceworks bắt đầu từ quy trình thật của doanh nghiệp: ai tạo dữ liệu, ai kiểm tra, ai duyệt, dữ liệu nào cần cảnh báo và báo cáo nào phục vụ quyết định điều hành.
Vấn đề thực tế
- Tập đoàn có nhiều pháp nhân nhưng báo cáo hợp nhất phải làm thủ công vì dữ liệu nguồn không cùng cấu trúc.
- Người dùng ở công ty con vô tình xem dữ liệu của đơn vị khác hoặc không có quyền xử lý chứng từ cần thiết.
- Giao dịch nội bộ không được đánh dấu rõ nên khi hợp nhất dễ tính trùng doanh thu, chi phí hoặc công nợ.
- Danh mục dùng chung thay đổi không kiểm soát, dẫn đến mỗi đơn vị hiểu một mã hàng hoặc một khách hàng theo cách khác nhau.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi luồng dữ liệu được nối liền, doanh nghiệp giảm nhập lại, giảm lệch số liệu giữa các bộ phận và nhìn thấy điểm nghẽn ngay trong quá trình vận hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban quản trị holding
Nhìn dữ liệu hợp nhất nhưng vẫn drill-down được đến từng pháp nhân, phòng ban hoặc dự án.
Kế toán từng công ty
Làm việc trên chứng từ pháp nhân mình phụ trách, đồng thời tuân thủ chuẩn dữ liệu chung.
Kiểm soát nội bộ
Theo dõi quyền truy cập, giao dịch nội bộ, thay đổi dữ liệu và hồ sơ phê duyệt.
IT/ERP admin
Quản trị cấu hình phân quyền, danh mục, quy trình và kết nối hệ thống theo mô hình tập đoàn.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho tạo mã danh mục trùng nếu dữ liệu thuộc nhóm dùng chung toàn tập đoàn.
- Cảnh báo giao dịch nội bộ chưa đối ứng hoặc chưa loại trừ khi lên báo cáo hợp nhất.
- Phân quyền chặt dữ liệu theo pháp nhân nhưng cho phép báo cáo tổng hợp theo vai trò được duyệt.
- Khóa thay đổi master data sau khi đã phát sinh giao dịch, trừ khi có luồng phê duyệt riêng.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp dùng một mẫu cứng. Nếu doanh nghiệp có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP đa công ty khác gì ERP thông thường?
ERP đa công ty phải xử lý nhiều pháp nhân, phân quyền dữ liệu, master data dùng chung, giao dịch nội bộ và báo cáo hợp nhất.
Faceworks có hỗ trợ phân quyền theo pháp nhân không?
Có. Người dùng có thể được phân quyền theo công ty, chi nhánh, phòng ban, vai trò, chứng từ và cấp báo cáo.
Có quản lý được giao dịch nội bộ không?
Có. Faceworks có thể thiết kế luồng giao dịch nội bộ, đối chiếu, phân bổ và hỗ trợ dữ liệu cho báo cáo hợp nhất.
Triển khai ERP theo đúng mô hình vận hành
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình, tập trung dữ liệu và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế thay vì phải ép mình theo một mẫu phần mềm có sẵn.
