Phần mềm ERP quản lý đại lý gạch
Phần mềm ERP quản lý đại lý gạch
Faceworks xây dựng ERP cho đại lý gạch để quản lý mẫu mã, lô màu, tồn kho theo thùng/m2, báo giá, đơn công trình, đặt hàng nhà máy, giao hàng, đổi trả, công nợ và doanh số nhân viên.
Theo đặc thù ngànhTồn kho realtimeKiểm soát lãi lỗ
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý đại lý gạch
Mẫu gạchLô màuTồn m2Công trìnhCông nợ
Đại lý gạch bán theo mẫu, lô và diện tích
Khách không chỉ hỏi còn bao nhiêu thùng; họ cần đủ mét vuông, cùng mã, cùng lô màu, đúng kích thước và đủ phụ kiện như len/tile trang trí.
Tồn kho phải theo cả thùng và m2
Gạch nhập theo thùng, bán theo m2, đổi trả theo thùng lẻ, bể vỡ và hàng trưng bày cần quy đổi chính xác.
Đơn công trình giao nhiều đợt
Công trình thường đặt giữ hàng, giao theo tiến độ, phát sinh thêm, đổi mẫu hoặc trả hàng dư sau thi công.
Công nợ và chiết khấu cần kiểm soát
Thầu, đội thi công, chủ nhà, đại lý cấp dưới có chính sách giá, chiết khấu, hạn mức và tuổi nợ khác nhau.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu hàng hóa, lô, chất lượng, kho, đơn hàng, giao nhận, công nợ và giá thành phải nối với nhau. Nếu chỉ quản lý bằng sổ hoặc bảng tính, doanh nghiệp rất dễ bán sai tồn, sai lô hoặc không nhìn thấy lợi nhuận thật.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Bán hàng nhận đơn nhưng không kiểm tra lô màu, đến lúc giao thiếu cùng lô hoặc giao lệch tông màu.
- Tồn kho thùng/m2 quy đổi sai làm số lượng trên sổ còn nhưng thực tế không đủ giao công trình.
- Hàng bể vỡ, hàng trưng bày, hàng đổi trả và hàng giữ cho khách không tách trạng thái rõ ràng.
- Công nợ thầu và đội thi công bị kéo dài nhưng nhân viên vẫn tiếp tục bán vượt hạn mức.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu từ sản xuất/mua hàng, kho, QC, bán hàng và giao nhận chuyển thành tồn kho, giá thành, công nợ, lợi nhuận và cảnh báo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Nhân viên bán hàng
Tra cứu tồn theo lô màu, lập báo giá, giữ hàng và theo dõi tiến độ giao công trình.
Kho
Chuẩn bị hàng đúng mẫu, đúng lô, đúng thùng/m2, quản lý bể vỡ và đổi trả.
Điều vận
Sắp xe, tuyến giao, phí vận chuyển, chứng từ giao nhận và lịch công trình.
Kế toán/quản lý
Kiểm soát công nợ, chiết khấu, lãi lỗ, tồn kho và doanh số nhân viên.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo đơn hàng không đủ cùng lô màu hoặc tồn khả dụng sau khi trừ hàng giữ.
- Không cho bán vượt hạn mức công nợ nếu chưa có phê duyệt quản lý.
- Tự động quy đổi thùng/m2 theo quy cách từng mẫu và cảnh báo lệch tồn.
- Cảnh báo hàng tồn chậm, lô màu sắp hết, đơn giữ quá hạn hoặc khách nợ quá hạn.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Nếu doanh nghiệp có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP đại lý gạch có quản lý được lô màu không?
Có. Faceworks có thể quản lý tồn theo mã mẫu, lô màu, thùng, m2, kho, hàng giữ và trạng thái đổi trả.
Có bán theo m2 nhưng nhập theo thùng được không?
Có. Hệ thống quy đổi thùng/m2 theo từng mẫu gạch để kiểm soát tồn và giao hàng chính xác.
Có quản lý công trình giao nhiều đợt không?
Có. Faceworks theo dõi giữ hàng, giao nhiều đợt, phát sinh, trả dư, công nợ và chứng từ giao nhận.
Triển khai ERP theo đúng quy trình ngành vật liệu
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát tồn kho, giảm thất thoát và nhìn rõ hiệu quả từng đơn hàng trên một hệ thống tập trung.
