Phần mềm ERP quản lý đại lý xi măng
Phần mềm ERP quản lý đại lý xi măng
Faceworks xây dựng ERP cho đại lý xi măng để quản lý đơn hàng, tồn kho bao/rời, lô hàng, cân xe, giá bán, chiết khấu, vận tải, giao công trình, công nợ và doanh số nhân viên.
Theo đặc thù ngànhDữ liệu realtimeTùy biến quy trình
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý đại lý xi măng
Bao/rờiCân xeCông trìnhChiết khấuCông nợ
Xi măng cần quản lý theo hàng nặng và giao nhanh
Đại lý xi măng thường bán theo bao, tấn, xe, công trình; đơn hàng phụ thuộc tồn kho, giá biến động, công nợ và lịch xe.
Giá bán thay đổi theo khách và thời điểm
Nhà thầu, cửa hàng cấp dưới, công trình, khách lẻ có giá, chiết khấu, phí vận chuyển, công bốc xếp và hạn mức công nợ khác nhau.
Giao hàng cần gắn với cân và chứng từ
Mỗi chuyến giao cần biển số, tài xế, số bao/tấn, phiếu xuất, phiếu cân, người nhận và trạng thái thanh toán.
Công nợ là rủi ro lớn nhất
Đại lý dễ bán vượt hạn mức nếu nhân viên chỉ nhìn đơn hàng mà không nhìn tuổi nợ, đơn treo và lịch thanh toán.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu không nằm ở một nghiệp vụ đơn lẻ. Hệ thống phải nối được bán hàng, kho, vận hành, chất lượng, tài chính, công nợ và báo cáo điều hành để doanh nghiệp nhìn thấy vấn đề trước khi thành chi phí.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Giá xi măng thay đổi nhanh nhưng báo giá cũ vẫn được dùng, làm sai biên lợi nhuận.
- Kho thực tế lệch vì xuất theo bao/tấn, hàng bể bao, hàng giữ công trình và hàng đang đi đường không tách rõ.
- Xe giao nhiều chuyến trong ngày nhưng phiếu xuất, phiếu cân, hóa đơn và công nợ không đối chiếu kịp.
- Khách công trình nợ quá hạn nhưng vẫn tiếp tục đặt hàng qua nhân viên bán quen.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu phát sinh ở tuyến đầu chuyển thành tồn kho, giá thành, công nợ, chất lượng, truy xuất và báo cáo quản trị.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Bán hàng
Tra cứu tồn, giá, chiết khấu, công nợ và lịch giao trước khi chốt đơn.
Kho/giao nhận
Chuẩn bị hàng, kiểm bao/tấn, phiếu cân, xe giao và chứng từ bàn giao.
Kế toán
Đối soát phiếu xuất, hóa đơn, công nợ khách, công nợ nhà cung cấp và chiết khấu.
Quản lý
Xem tồn, doanh số, biên lợi nhuận, nợ quá hạn và hiệu suất nhân viên.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo bán vượt hạn mức công nợ hoặc khách có tuổi nợ quá quy định.
- Tự động quy đổi bao/tấn theo mác xi măng và cảnh báo lệch tồn.
- Không cho xuất hàng nếu đơn chưa đủ điều kiện giá, công nợ hoặc phê duyệt chiết khấu.
- Cảnh báo hàng giữ quá hạn, xe chờ lâu, đơn giao thiếu chứng từ hoặc biên lợi nhuận thấp.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Nếu doanh nghiệp có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP đại lý xi măng có quản lý được bao và tấn không?
Có. Faceworks có thể quy đổi bao/tấn theo từng mác xi măng và kiểm soát tồn kho theo nhiều trạng thái.
Có quản lý được cân xe và giao công trình không?
Có. Hệ thống ghi nhận xe, tài xế, phiếu xuất, phiếu cân, chứng từ nhận hàng và giao nhiều chuyến.
Có kiểm soát công nợ khách hàng không?
Có. Faceworks hỗ trợ hạn mức, tuổi nợ, cảnh báo nợ quá hạn và luồng duyệt khi cần bán vượt hạn mức.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và nhìn rõ hiệu quả từng đơn hàng, từng điểm bán hoặc từng lô sản xuất trên một hệ thống tập trung.
