Báo giá theo quy cách
Tính giá theo kích thước, vật liệu, số màu, khuôn, số lượng, MOQ, chi phí gia công và biên lợi nhuận.
Phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp bao bì
ERP ngành bao bì
Phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp bao bì
Doanh nghiệp bao bì cần quản lý từ báo giá theo quy cách, thiết kế mẫu, khuôn/bản in, BOM vật tư, kho giấy/màng/mực, kế hoạch máy, sản xuất, QC, giao hàng, công nợ và giá thành. Faceworks giúp xây ERP theo đúng quy trình của từng doanh nghiệp bao bì.
Báo giá theo quy cách sản phẩmThiết kế, khuôn, bản in, BOMKế hoạch máy, QC, giao hàngGiá thành đơn hàng và lợi nhuận
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp, không ép doanh nghiệp đi theo một mẫu phần mềm đóng gói.
92%đơn đúng hạn
4.1%hao hụt vật tư
128lệnh đang chạy
Báo giá -> BOMKế hoạch -> sản xuấtQC -> giao hàng
Bài toán tổng thể
ERP bao bì phải đi từ cấu hình sản phẩm đến giá thành thực tế
Bao bì carton, hộp giấy, nhãn, bao bì mềm hay túi đều có quy cách, vật liệu, màu in, khuôn, số lượng, hao hụt và cách tính giá khác nhau. ERP cần nối kinh doanh, kỹ thuật, kho, sản xuất và kế toán bằng một mã đơn hàng thống nhất.
Thiết kế, khuôn, bản in
Quản lý file thiết kế, phiên bản duyệt, khuôn bế, trục, bản in, người duyệt và trạng thái sẵn sàng.
Kho vật tư bao bì
Theo dõi giấy, màng, mực, keo, phụ kiện, tồn theo lô, vị trí, hạn dùng và kế hoạch cấp phát.
Sản xuất, QC, giao hàng
Xếp lịch máy, theo dõi công đoạn, sản lượng, phế, lỗi QC, đóng gói, giao hàng và biên bản.
Vấn đề thực tế
Dữ liệu bị đứt giữa báo giá, kỹ thuật và sản xuất là nguyên nhân làm sai giá, trễ hàng
Một đơn hàng bao bì có thể đổi thiết kế, đổi vật liệu, đổi số lượng hoặc đổi lịch giao nhiều lần. Nếu các bộ phận không dùng chung dữ liệu, nhà máy rất dễ sản xuất sai phiên bản hoặc không biết đơn nào đang lỗ.
- Báo giá không lấy đúng định mức hoặc bỏ sót chi phí khuôn, bản in, vận chuyển.
- Thiết kế thay đổi nhưng BOM và lệnh sản xuất chưa cập nhật theo phiên bản mới.
- Kho không nhìn được nhu cầu vật tư theo kế hoạch máy, dẫn đến thiếu giấy/mực/phụ kiện.
- QC không ghi lỗi theo máy, ca, công đoạn nên khó giảm phế phẩm.
- Giá thành không so sánh được định mức với vật tư, máy, nhân công và phế thực tế.
Faceworks quản lý đơn hàng bao bì như một chuỗi dữ liệu liền mạch
Từ yêu cầu khách hàng đến báo giá, duyệt mẫu, BOM, kế hoạch, sản xuất, QC, giao hàng và công nợ đều gắn cùng một mã đơn hàng để quản lý nhìn được trạng thái thật.
- Giảm nhập liệu lại giữa các bộ phận.
- Lưu phiên bản báo giá, thiết kế và BOM.
- Tính được giá thành và lợi nhuận đơn hàng.
Phân hệ ERP
Các phân hệ ERP cho doanh nghiệp bao bì
Faceworks có thể tùy biến theo doanh nghiệp carton, hộp giấy, bao bì mềm, nhãn, túi giấy, túi nhựa hoặc bao bì in ấn.
CRM, báo giá, đơn hàng
Khách hàng, lịch sử báo giá, công thức giá, đơn bán, hợp đồng và lịch giao.
Thiết kế, khuôn, bản in
File thiết kế, duyệt mẫu, khuôn bế, bản in, lịch sử sửa và trạng thái sẵn sàng.
BOM, định mức
Vật liệu chính, phụ liệu, hao hụt, công đoạn, máy, thời gian chuẩn và đóng gói.
Kho vật tư, thành phẩm
Nhập xuất tồn theo lô, vị trí, hạn dùng, cấp phát theo lệnh và kiểm kê.
Kế hoạch sản xuất
Xếp lịch máy, ca, năng lực, vật tư sẵn có, công đoạn và ngày giao khách hàng.
QC, lỗi, phế phẩm
Lỗi in, lệch màu, sai kích thước, lỗi bế/dán, phế, rework và quyết định xử lý.
Giá thành, công nợ
Vật tư, nhân công, máy, gia công ngoài, vận chuyển, phế phẩm, công nợ và lợi nhuận.
Dashboard điều hành
Doanh số, tồn kho, tải máy, đơn trễ, QC lỗi, công nợ và lợi nhuận.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ báo giá đến giá thành
ERP giúp dữ liệu cấu hình sản phẩm được dùng lại cho kỹ thuật, mua hàng, kho, sản xuất và kế toán.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Yêu cầu khách hàng | Lưu quy cách, file mẫu, số lượng, tiêu chuẩn đóng gói, lịch giao | Không mất thông tin khi chuyển bộ phận |
| Báo giá/BOM | Tính giá, tạo định mức, lưu phiên bản, duyệt biên lợi nhuận | Giảm sai giá và bỏ sót chi phí |
| Sản xuất/QC | Cập nhật công đoạn, sản lượng, phế, lỗi, thời gian máy | Đo được chênh lệch định mức và thực tế |
| Giao hàng | Đóng gói, phiếu xuất, biên bản giao, hóa đơn | Đối soát đơn hàng và công nợ |
| Giá thành | Tổng hợp chi phí thực tế theo đơn hàng | Cải thiện báo giá và hiệu quả sản xuất |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát đơn hàng bao bì
Faceworks có thể cấu hình rule theo chính sách giá, duyệt mẫu, vật tư, QC và giao hàng của từng doanh nghiệp.
- Không phát hành lệnh nếu mẫu thiết kế, BOM hoặc báo giá chưa được duyệt.
- Cảnh báo báo giá thấp hơn biên lợi nhuận tối thiểu hoặc định mức chưa cập nhật.
- Cảnh báo thiếu vật tư, khuôn, bản in trước khi xếp lịch máy.
- Cảnh báo phế phẩm vượt ngưỡng theo máy, ca, công đoạn hoặc mã sản phẩm.
- Chặn giao hàng nếu QC chưa đạt hoặc thiếu chứng từ giao nhận.
Dashboard realtime
Dashboard cho doanh nghiệp bao bì
Dashboard giúp lãnh đạo nhìn cùng lúc bán hàng, sản xuất, kho, QC, giao hàng và tài chính.
- Đơn hàng theo trạng thái: báo giá, duyệt mẫu, chờ vật tư, sản xuất, QC, giao hàng.
- Tồn vật tư, nhu cầu mua, vật tư thiếu và hàng đã giữ cho đơn.
- Tải máy, tỷ lệ phế, lỗi QC, đơn trễ và năng suất theo ca.
- Doanh thu, công nợ, giá thành, lợi nhuận theo khách hàng và nhóm sản phẩm.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo đặc thù vận hành thực tế
Mỗi doanh nghiệp bao bì có cách tính giá, quy trình duyệt mẫu, xếp máy và kiểm soát QC riêng. Faceworks khảo sát quy trình thật rồi thiết kế màn hình, dữ liệu, cảnh báo và báo cáo phù hợp.
Tùy biến công thức giá
Thiết lập giá theo carton, hộp giấy, bao bì mềm, nhãn, túi, vật liệu, màu in và số lượng.
Tùy biến duyệt mẫu
Duyệt thiết kế, khuôn, bản in, BOM, thay đổi phiên bản và trạng thái sẵn sàng sản xuất.
Tùy biến kế hoạch máy
Xếp lịch theo máy, công đoạn, ca, năng lực, vật tư và ngày giao.
Tùy biến dashboard
Báo cáo theo đơn, khách hàng, máy, vật tư, QC, công nợ, giá thành và lợi nhuận.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
ERP bao bì có dùng cho nhiều loại bao bì không?
Có. Faceworks có thể cấu hình riêng cho carton, hộp giấy, nhãn, bao bì mềm, túi giấy, túi nhựa hoặc sản phẩm in ấn.
Có quản lý báo giá theo nhiều phiên bản không?
Có. Hệ thống lưu phiên bản báo giá, người duyệt, lý do thay đổi và biên lợi nhuận.
Có tính giá thành đơn hàng không?
Có. Faceworks tổng hợp vật tư, máy, nhân công, gia công ngoài, phế phẩm, vận chuyển và chi phí phát sinh.
Có tùy biến theo quy trình nhà máy không?
Có. Miễn doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó.
Cần ERP bao bì kiểm soát được từ báo giá đến giá thành?
Faceworks có thể cùng doanh nghiệp chuẩn hóa báo giá, thiết kế, BOM, kho, sản xuất, QC, giao hàng và tài chính trên một hệ thống.
