Tin tức

Trang chủ Tin tức Phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp dược phẩm

Phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp dược phẩm

06/07/2026 | 2 lượt xem

ERP ngành dược phẩm

Phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp dược phẩm

Doanh nghiệp dược phẩm cần quản lý danh mục thuốc, số đăng ký, lô, hạn dùng, kho GSP, điều kiện bảo quản, bán hàng, phân phối, công nợ, chất lượng, truy xuất và thu hồi. Faceworks giúp xây ERP theo đúng quy trình phân phối, sản xuất hoặc chuỗi nhà thuốc của từng doanh nghiệp.

Số đăng ký, hồ sơ, COA/CQLô, hạn dùng, kho GSP, FEFOBán hàng, kênh phân phối, công nợChất lượng, truy xuất, thu hồi

Trao đổi quy trình Xem phân hệ

Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp, không ép dùng một mẫu phần mềm đóng gói.

Faceworks ERPPharma ERP

99%lô truy xuất đủ

36SKU sắp hết hạn

14hồ sơ cần gia hạn

Hồ sơ -> lôKho GSP -> đơn hàngTruy xuất -> thu hồi

Bài toán tổng thể

ERP dược phẩm phải ưu tiên kiểm soát lô, hạn dùng và tuân thủ

Dược phẩm không thể quản lý như hàng hóa thông thường. Mỗi sản phẩm gắn với số đăng ký, hoạt chất, nhà sản xuất, điều kiện bảo quản, lô, hạn dùng và hồ sơ chất lượng.

Hồ sơ dược phẩm

Quản lý mã thuốc, số đăng ký, hoạt chất, hàm lượng, nhà sản xuất, giấy phép, COA/CQ và ngày hiệu lực.

Kho GSP, FEFO

Theo dõi tồn theo lô, hạn dùng, vị trí, vùng bảo quản, trạng thái QC và nguyên tắc FEFO.

Chất lượng, truy xuất

Quản lý kiểm nhận, cách ly, giải phóng lô, khiếu nại, trả hàng, thu hồi và hủy hàng.

Bán hàng, công nợ

Đơn hàng, kênh phân phối, khách hàng, chính sách giá, hạn mức công nợ và điều kiện xuất hàng.

Vấn đề thực tế

Rủi ro lớn nhất là dữ liệu lô và hồ sơ không khớp giữa kho, bán hàng và QA

Nếu sales bán một lô, kho xuất lô khác hoặc QA chưa giải phóng lô nhưng đơn vẫn đi, doanh nghiệp có thể gặp rủi ro chất lượng, thu hồi và tuân thủ.

Tồn kho theo mã hàng nhưng thiếu thông tin lô, hạn dùng, trạng thái chất lượng và vị trí.
Hàng gần hết hạn không được cảnh báo đủ sớm, gây xả hàng gấp hoặc hủy hàng.
Hồ sơ số đăng ký, COA/CQ, giấy phép nằm rời, khó kiểm tra khi bán hoặc thanh tra.
Khi có yêu cầu thu hồi, mất nhiều thời gian để biết lô đã bán cho khách nào.
Công nợ và điều kiện bán không liên thông với kho và trạng thái lô.

Faceworks quản lý dược phẩm theo dữ liệu có thể truy vết

Mỗi giao dịch nhập, chuyển kho, xuất bán, trả hàng hoặc hủy hàng đều gắn với mã sản phẩm, lô, hạn dùng, chứng từ và người thực hiện.

Kiểm soát FEFO theo hạn dùng.
Cảnh báo hàng sắp hết hạn, hồ sơ sắp hết hiệu lực.
Truy xuất nhanh khi có khiếu nại hoặc thu hồi.

Phân hệ ERP

Các phân hệ ERP cho doanh nghiệp dược phẩm

Faceworks có thể triển khai cho doanh nghiệp phân phối dược, nhập khẩu, sản xuất, kho dược, chuỗi nhà thuốc hoặc đơn vị thương mại dược phẩm.

Danh mục, hồ sơ thuốc

Hoạt chất, hàm lượng, số đăng ký, giấy phép, COA/CQ, nhà sản xuất, ngày hiệu lực.

Kho dược GSP

Lô, hạn dùng, vị trí, vùng bảo quản, nhập xuất chuyển kho, kiểm kê và FEFO.

QA/QC

Kiểm nhận, cách ly, giải phóng lô, khiếu nại chất lượng, trả hàng, thu hồi và hủy hàng.

Bán hàng, phân phối

Đơn hàng, kênh OTC/ETC/đại lý, khách hàng, chính sách giá và điều kiện bán.

Công nợ, tài chính

Hạn mức, công nợ, thanh toán, hóa đơn, đối soát và dòng tiền.

Tuân thủ, giấy phép

Checklist hồ sơ, giấy phép, chứng từ nhập khẩu, số đăng ký và cảnh báo gia hạn.

Truy xuất lô

Truy từ nhập kho, lưu kho, xuất bán, trả hàng, thu hồi, hủy hàng và khách nhận.

Dashboard điều hành

Tồn lô, hạn dùng, doanh số, công nợ, hồ sơ sắp hết hạn, lô rủi ro và thu hồi.

Luồng dữ liệu

Luồng dữ liệu từ hồ sơ sản phẩm đến truy xuất lô

ERP dược phẩm cần biến mỗi giao dịch kho và bán hàng thành dữ liệu có thể kiểm tra lại khi có thanh tra, khiếu nại hoặc thu hồi.

Dữ liệu	Cách Faceworks quản lý	Giá trị quản trị
Hồ sơ sản phẩm	Lưu số đăng ký, giấy phép, COA/CQ, điều kiện bảo quản	Đảm bảo sản phẩm đủ điều kiện bán
Nhập kho	Ghi lô, hạn dùng, chứng từ, vị trí, trạng thái QC	Kiểm soát chất lượng đầu vào
Xuất kho	Áp dụng FEFO, chọn lô, kiểm tra hạn dùng, công nợ	Giảm rủi ro xuất sai lô
Trả hàng/thu hồi	Gắn khách hàng, lô, lý do, tình trạng, hướng xử lý	Truy vết nhanh khi có sự cố
Báo cáo	Tồn, hạn dùng, doanh số, công nợ, hồ sơ sắp hết hạn	Điều hành chủ động hơn

Rule và cảnh báo

Rule kiểm soát doanh nghiệp dược phẩm

Faceworks có thể cấu hình rule theo GSP/GDP, chính sách chất lượng và phân quyền của từng doanh nghiệp.

Không xuất bán lô đang cách ly, chưa giải phóng hoặc thiếu hồ sơ bắt buộc.
Cảnh báo sản phẩm, giấy phép, COA/CQ hoặc số đăng ký sắp hết hiệu lực.
Ưu tiên FEFO và cảnh báo nếu người dùng chọn lô khác.
Chặn đơn khi khách vượt hạn mức công nợ hoặc có nợ quá hạn.
Yêu cầu phê duyệt khi hủy hàng, điều chỉnh tồn, thu hồi lô hoặc bán ngoại lệ.

Dashboard realtime

Dashboard cho doanh nghiệp dược phẩm

Dashboard giúp lãnh đạo nhìn tồn kho, hạn dùng, bán hàng, chất lượng, công nợ và cảnh báo hồ sơ.

Tồn kho theo lô, hạn dùng, kho, vị trí, trạng thái QC và giá trị tồn.
Doanh số theo kênh, khu vực, khách hàng, nhân viên, nhóm sản phẩm.
Hàng gần hết hạn, hồ sơ sắp hết hạn, lô cách ly, lô bị khiếu nại.
Công nợ khách hàng, hạn mức, đơn chờ duyệt và dòng tiền dự kiến.

Tùy biến Faceworks

Tùy biến theo đặc thù vận hành thực tế

Mỗi doanh nghiệp dược có mô hình khác nhau: phân phối, nhập khẩu, sản xuất, kho dược hoặc chuỗi nhà thuốc. Faceworks thiết kế trường dữ liệu, phân quyền, luồng duyệt và báo cáo theo quy trình thực tế.