Tin tức
Phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp thủy sản
Phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp thủy sản
Doanh nghiệp thủy sản phải kiểm soát chuỗi rất rộng: vùng nuôi hoặc nhà cung cấp, thu mua nguyên liệu, cân nhận, kiểm chất lượng, chế biến, cấp đông, kho lạnh, đóng gói, chứng từ xuất khẩu và truy xuất nguồn gốc. Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thực tế của doanh nghiệp thủy sản để mọi dữ liệu từ ao nuôi, xe hàng, nhà máy, kho lạnh và kinh doanh xuất khẩu được kết nối.
Mockup dashboard vận hành
Chỉ số realtime
Quản lý nhà cung cấp, vùng nuôi, xe hàng, size, chất lượng và giá mua.
Theo dõi sơ chế, fillet, cấp đông, glazing, đóng gói, hao hụt và WIP.
Quản lý lô, pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng, FEFO và container.
Liên kết chứng từ, COA, health certificate, lô sản xuất và khách hàng.
Thủy sản cần truy xuất từ nguyên liệu đầu vào đến container xuất khẩu
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp: danh mục, biểu mẫu, trạng thái, phê duyệt, cảnh báo, dashboard, QR/barcode và tích hợp đều có thể tùy biến.
- Nguyên liệu thủy sản thay đổi theo mùa, vùng nuôi, size, độ tươi, tỷ lệ tạp chất và chất lượng đầu vào. Nếu khâu thu mua không ghi nhận chi tiết, giá thành và chất lượng thành phẩm rất khó kiểm soát.
- Chế biến thủy sản có nhiều điểm hao hụt: sơ chế, fillet, trimming, cấp đông, mạ băng, phân loại và đóng gói. Không đo hao hụt theo công đoạn, doanh nghiệp khó biết chỗ nào làm giảm lợi nhuận.
- Khách hàng xuất khẩu yêu cầu hồ sơ truy xuất, chứng nhận, nhiệt độ kho, lô sản xuất, lô nguyên liệu và kết quả QC. Dữ liệu rời rạc làm chậm phản hồi khi audit hoặc có khiếu nại.
Dữ liệu đi xuyên suốt từ đầu vào đến giao hàng
Khi dữ liệu được ghi nhận đúng điểm phát sinh, doanh nghiệp kiểm soát được tiến độ, chất lượng, rủi ro và giá thành.
Thu mua
Ghi nhận nhà cung cấp, vùng nuôi, xe hàng, phiếu cân, size, chất lượng và giá mua.
QC đầu vào
Kiểm cảm quan, size, tạp chất, nhiệt độ, chỉ tiêu và trạng thái nhận/giữ/trả.
Chế biến
Theo dõi sơ chế, fillet, trimming, cấp đông, glazing, đóng gói và hao hụt.
Kho lạnh
Quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, tồn lô, hạn dùng, xuất FEFO và container.
Xuất khẩu
Chuẩn bị đơn hàng, booking, chứng từ, COA, health certificate và packing list.
Truy xuất
Tra ngược từ container về lô sản xuất, nguyên liệu, vùng nuôi, QC và kho lạnh.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý doanh nghiệp thủy sản
Các phân hệ được trình bày dạng compact để dễ đọc và dễ chọn lộ trình triển khai.
Thu mua
Quản lý thu mua theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Vùng nuôi
Quản lý vùng nuôi theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Cân xe
Quản lý cân xe theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
QC đầu vào
Quản lý qc đầu vào theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Sơ chế
Quản lý sơ chế theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Cấp đông
Quản lý cấp đông theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Glazing
Quản lý glazing theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Đóng gói
Quản lý đóng gói theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Kho lạnh
Quản lý kho lạnh theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
FEFO
Quản lý fefo theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Container
Quản lý container theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Chứng từ xuất khẩu
Quản lý chứng từ xuất khẩu theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Truy xuất lô
Quản lý truy xuất lô theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Giá thành thủy sản
Quản lý giá thành thủy sản theo quy trình riêng, liên kết với đơn hàng, sản xuất, QC, truy xuất và báo cáo.
Mỗi bộ phận có màn hình riêng
Theo dõi nhà cung cấp, vùng nuôi, giá mua, chất lượng và xe hàng.
Cập nhật chế biến, cấp đông, đóng gói, hao hụt và WIP.
Kiểm nguyên liệu, công đoạn, thành phẩm, chứng từ và hồ sơ truy xuất.
Quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng và xuất FEFO.
Theo dõi đơn hàng, container, chứng từ, booking và giao hàng.
Tính giá thành/kg, công nợ, logistics và lợi nhuận.
Rule tự động và cảnh báo cần có
- Không cho đưa nguyên liệu vào chế biến nếu QC đầu vào chưa đạt hoặc thiếu thông tin lô.
- Cảnh báo hao hụt chế biến vượt định mức theo loài, size, công đoạn hoặc ca.
- Cảnh báo kho lạnh vượt ngưỡng nhiệt độ hoặc pallet gần hết hạn.
- Chặn xuất container nếu thiếu hồ sơ truy xuất hoặc chứng từ chất lượng bắt buộc.
- Tự động tính giá thành theo lô từ giá mua, hao hụt, chế biến, kho lạnh và logistics.
Dashboard realtime nên theo dõi
- Nguyên liệu về nhà máy theo vùng nuôi, nhà cung cấp, size, chất lượng và giá mua.
- Hao hụt chế biến theo công đoạn, ca, line, sản phẩm và nguồn nguyên liệu.
- Tồn kho lạnh theo lô, pallet, vị trí, hạn dùng, nhiệt độ và khách hàng.
- Tiến độ đơn xuất khẩu, container, chứng từ, booking và trạng thái giao hàng.
- Giá thành/kg, doanh thu, lợi nhuận và khiếu nại theo lô sản xuất.
Tùy biến Faceworks theo quy trình thật
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ phân hệ gây rủi ro nhất, sau đó mở rộng sang kho, tài chính, sản xuất, QC hoặc dashboard khi dữ liệu đã ổn định.
Cách triển khai này giúp chuẩn hóa dữ liệu lõi nhưng vẫn giữ được đặc thù vận hành riêng.
Câu hỏi thường gặp
ERP thủy sản có truy xuất được từ container về vùng nuôi không?
Có. Faceworks có thể liên kết container, pallet, lô sản xuất, lô nguyên liệu, nhà cung cấp, vùng nuôi và kết quả QC.
Có quản lý kho lạnh theo pallet không?
Có. Hệ thống quản lý pallet, vị trí, nhiệt độ, hạn dùng, trạng thái giữ hàng và xuất FEFO.
Có tính được hao hụt chế biến không?
Có. ERP ghi nhận đầu vào, bán thành phẩm, thành phẩm, phế và hao hụt theo từng công đoạn.
Cần triển khai phần mềm erp quản lý doanh nghiệp thủy sản theo quy trình riêng?
Faceworks có thể khảo sát quy trình hiện tại, đề xuất mô hình dữ liệu, phân hệ ưu tiên và lộ trình triển khai phù hợp.
Bài viết liên quan
Hệ thống phần mềm quản lý chuỗi homestay: Đồng bộ vận hành từ nhiều cơ sở
Khi số lượng cơ sở tăng lên, chuỗi homestay cần nhiều hơn một công cụ ghi nhận đặt phòng. Một hệ thống quản trị phù hợp phải kết nối dữ liệu, quy trình, phân quyền và báo cáo để lãnh đạo nhìn được toàn bộ hoạt động trên cùng một nền tảng.
Tại sao doanh nghiệp mua phần mềm rồi vẫn dùng Excel?
Việc nhân viên tiếp tục dùng Excel sau khi doanh nghiệp đã mua phần mềm không đơn thuần là vấn đề thói quen. Đây có thể là dấu hiệu cho thấy hệ thống chưa phản ánh đầy đủ dữ liệu, quy trình và nhu cầu quản trị thực tế.
Có nên thay phần mềm quản lý đang dùng? Checklist 10 câu hỏi dành cho lãnh đạo
Không phải mọi bất tiện đều là lý do để thay phần mềm. Checklist 10 câu hỏi dưới đây giúp lãnh đạo phân biệt vấn đề đào tạo, cấu hình và những hạn chế thuộc về kiến trúc giải pháp.
Triển khai ERP mất bao lâu? Cách ước lượng tiến độ thực tế
Triển khai ERP có thể kéo dài từ vài tuần cho một phạm vi nhỏ đến nhiều tháng với dự án liên phòng ban. Bài viết phân tích các giai đoạn, điểm gây chậm và vai trò thực tế của nền tảng công nghệ, AI.
Phần mềm theo yêu cầu trong 1 ngày: Điều gì thực sự được hoàn thiện?
Phần mềm theo yêu cầu trong một ngày không có nghĩa là xây toàn bộ hệ thống từ đầu. Đó là cách doanh nghiệp cùng Faceworks cấu hình và kiểm chứng một bài toán quản trị cụ thể trên nền tảng sẵn có.
AI ERP là gì? Hai cách AI đang thay đổi phần mềm quản trị doanh nghiệp
AI ERP không chỉ là đưa chatbot hoặc dự báo vào phần mềm. Giá trị quan trọng hơn có thể nằm ở việc dùng AI để hỗ trợ xây dựng, điều chỉnh hệ thống ERP sát với quy trình thực tế của doanh nghiệp.
