Tin tức
Phần mềm ERP quản lý hóa chất phòng thí nghiệm
Phần mềm ERP quản lý hóa chất phòng thí nghiệm
Hóa chất phòng thí nghiệm có đặc thù về độ tinh khiết, chuẩn phân tích, hạn dùng sau mở nắp, COA/MSDS, điều kiện lưu trữ, cấp phát theo phòng ban và kiểm soát an toàn. Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của doanh nghiệp hoặc trung tâm thí nghiệm để quản lý reagent, chuẩn, dung môi, hóa chất nguy hiểm, thiết bị lưu trữ, cấp phát, kiểm kê, hủy mẫu và truy xuất sử dụng.
Mockup dashboard vận hành
Chỉ số realtime
Quản lý cấp tinh khiết, chuẩn phân tích, nồng độ, COA/MSDS, lot và hạn dùng.
Theo dõi vị trí, tủ/kệ, điều kiện bảo quản, ngày mở nắp và tồn khả dụng.
Quản lý yêu cầu cấp phát, người nhận, phòng ban, mục đích thử nghiệm và định mức.
Cảnh báo hóa chất nguy hiểm, quá hạn, tồn lâu, hủy bỏ và hồ sơ audit.
Hóa chất phòng thí nghiệm cần kiểm soát tới hạn dùng sau mở nắp và lịch sử sử dụng
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp: danh mục, biểu mẫu, trạng thái, phê duyệt, cảnh báo, dashboard, QR/barcode và tích hợp đều có thể tùy biến.
- Một hóa chất lab có thể còn hạn trên nhãn nhưng đã quá hạn sử dụng sau khi mở nắp. Nếu không theo dõi ngày mở, phòng thí nghiệm dễ dùng hóa chất không còn đảm bảo chất lượng.
- Chuẩn phân tích, dung dịch chuẩn và reagent yêu cầu COA, nồng độ, độ tinh khiết, điều kiện bảo quản và lịch sử hiệu chuẩn. Quản lý bằng Excel rất dễ thiếu dấu vết audit.
- Hóa chất nguy hiểm cần kiểm soát vị trí, nhóm nguy hiểm, người sử dụng, lượng tồn tối thiểu và quy trình hủy bỏ. ERP phải phục vụ cả vận hành và an toàn.
Dữ liệu đi xuyên suốt từ mua hàng đến truy xuất
Khi dữ liệu được ghi nhận đúng điểm phát sinh, doanh nghiệp kiểm soát được chất lượng, an toàn, chi phí và phản hồi khách hàng.
Danh mục
Quản lý reagent, dung môi, chuẩn, nồng độ, độ tinh khiết, CAS, nhóm nguy hiểm và chứng từ.
Nhập kho
Ghi lot, hạn dùng, COA/MSDS, điều kiện bảo quản, vị trí tủ/kệ và trạng thái QC.
Cấp phát
Phê duyệt yêu cầu, ghi phòng ban, người nhận, mục đích, số lượng và ngày mở nắp.
Sử dụng
Theo dõi tiêu hao, tồn còn lại, hóa chất mở nắp, cảnh báo quá hạn và kiểm kê.
Hủy bỏ
Lập phiếu hủy, lý do, người duyệt, phương án xử lý và hồ sơ an toàn.
Truy xuất
Tra lịch sử dùng theo lot, phòng ban, thử nghiệm, người nhận và chứng từ.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý hóa chất phòng thí nghiệm
Các phân hệ được trình bày compact để dễ đọc và dễ chọn lộ trình triển khai.
Danh mục reagent
Quản lý danh mục reagent theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Chuẩn phân tích
Quản lý chuẩn phân tích theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
COA/MSDS
Quản lý coa/msds theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Kho lab
Quản lý kho lab theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Tủ/kệ
Quản lý tủ/kệ theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Ngày mở nắp
Quản lý ngày mở nắp theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Cấp phát
Quản lý cấp phát theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Định mức dùng
Quản lý định mức dùng theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Kiểm kê
Quản lý kiểm kê theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Hủy hóa chất
Quản lý hủy hóa chất theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
An toàn lab
Quản lý an toàn lab theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Truy xuất
Quản lý truy xuất theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Audit trail
Quản lý audit trail theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Dashboard
Quản lý dashboard theo quy trình riêng, liên kết với kho, QC, chứng từ, bán hàng, truy xuất và báo cáo.
Mỗi bộ phận có màn hình riêng
Theo dõi nhà cung cấp, lot, chứng từ, hạn dùng và chi phí.
Quản lý vị trí, tồn khả dụng, FEFO, điều kiện lưu trữ và an toàn.
Kiểm chỉ tiêu, trạng thái lô, công thức, mẫu thử và release.
Nắm tồn theo lô, chứng từ, giá bán, chiết khấu và công nợ.
Theo dõi giấy phép, chứng nhận, nhãn mác, MSDS và audit trail.
Tính giá thành, margin, công nợ và chi phí tồn kho.
Rule tự động và cảnh báo cần có
- Cảnh báo hóa chất sắp hết hạn hoặc quá hạn sau mở nắp.
- Chặn cấp phát lô thiếu COA/MSDS hoặc chưa đủ điều kiện sử dụng.
- Cảnh báo tồn hóa chất nguy hiểm vượt ngưỡng hoặc lưu sai vị trí.
- Bắt buộc ghi người nhận, phòng ban và mục đích khi cấp phát.
- Tự động tạo danh sách hóa chất cần hủy, kiểm kê hoặc gia hạn đánh giá.
Dashboard realtime nên theo dõi
- Tồn hóa chất lab theo lot, hạn dùng, ngày mở nắp, vị trí và trạng thái sử dụng.
- Hóa chất sắp hết hạn, quá hạn sau mở nắp, thiếu COA/MSDS và cần hủy.
- Cấp phát theo phòng ban, người dùng, nhóm hóa chất và mục đích thử nghiệm.
- Tồn hóa chất nguy hiểm theo nhóm, tủ/kệ, ngưỡng an toàn và lịch kiểm kê.
- Chi phí hóa chất theo phòng ban, dự án, phương pháp thử và nhà cung cấp.
Tùy biến Faceworks theo quy trình thật
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ phân hệ gây rủi ro nhất, sau đó mở rộng sang kho, tài chính, QC, phê duyệt hoặc dashboard khi dữ liệu đã ổn định.
Cách triển khai này giúp chuẩn hóa dữ liệu lõi nhưng vẫn giữ được đặc thù vận hành riêng.
Câu hỏi thường gặp
ERP hóa chất phòng thí nghiệm có quản lý ngày mở nắp không?
Có. Faceworks có thể theo dõi ngày mở nắp, hạn dùng sau mở nắp và cảnh báo quá hạn sử dụng.
Có quản lý cấp phát hóa chất theo phòng ban không?
Có. Hệ thống ghi người yêu cầu, người duyệt, phòng ban, mục đích sử dụng, số lượng và lot cấp phát.
Có hỗ trợ audit trail không?
Có. ERP lưu lịch sử nhập, cấp phát, chỉnh sửa, kiểm kê, hủy bỏ và trạng thái chứng từ.
Cần triển khai phần mềm erp quản lý hóa chất phòng thí nghiệm theo quy trình riêng?
Faceworks có thể khảo sát quy trình hiện tại, đề xuất mô hình dữ liệu, phân hệ ưu tiên và lộ trình triển khai phù hợp.
Bài viết liên quan
Phần mềm quản lý kho GSP dược phẩm
Quản lý kho GSP dược phẩm: lô thuốc, hạn dùng, FEFO, nhiệt độ độ ẩm, biệt trữ, kiểm nghiệm, xuất nhập, recall và truy xuất.
Quản lý kho hóa chất: MSDS, lô, hạn dùng, nhóm nguy hiểm, vị trí lưu trữ, tương thích hóa chất, nhập xuất, cân đong, an toàn và truy xuất.
Phần mềm quản lý kho lạnh thực phẩm
Quản lý kho lạnh thực phẩm: lot, hạn dùng, FEFO, nhiệt độ, vị trí pallet, nhập xuất, QC, kiểm kê, xuất hàng và truy xuất.
Phần mềm Dashboard lương ngành may
Dashboard lương ngành may theo dõi lương sản phẩm, công nhật, tăng ca, phụ cấp, thưởng phạt, chấm công, sản lượng và chi phí lao động.
Phần mềm quản lý kho sơn cho vật liệu xây dựng
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý kho sơn cho vật liệu xây dựng, giúp kiểm soát mã màu, lô sơn, hạn dùng, vị trí lưu kho, nhập xuất, pha màu, tồn tối thiểu và hàng cận hạn.
Phần mềm Dashboard năng suất ngành may
Dashboard năng suất ngành may theo dõi sản lượng, giờ công, công đoạn, công nhân, chuyền, mã hàng, lỗi, WIP và hiệu suất sản xuất.
Hỗ trợ khách hàng
