Phần mềm ERP quản lý khai thác và gia công đá tự nhiên
Phần mềm ERP quản lý khai thác và gia công đá tự nhiên
ERP Faceworks cho đá tự nhiên giúp quản lý mỏ, block đá, xẻ slab, đánh bóng, phân loại vân màu, tồn kho tấm, cắt quy cách, đơn dự án, logistics, công nợ và truy xuất nguồn gốc.
Theo đặc thù ngànhTồn kho realtimeKiểm soát lãi lỗ
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý khai thác và gia công đá tự nhiên
Mỏ đáBlockSlabVân màuDự án
Đá tự nhiên không đồng nhất như hàng công nghiệp
Mỗi block và mỗi tấm có vân, màu, nứt, kích thước, độ dày, chất lượng và giá trị thương mại khác nhau.
Truy xuất từ block đến tấm rất quan trọng
Khi xẻ block thành slab, cần biết mỗi tấm thuộc block nào, mỏ nào, lô nào, tỷ lệ hao hụt và chất lượng ra sao.
Bán hàng phụ thuộc ảnh tấm và vị trí kho
Khách thường chọn theo vân thực tế, nên hệ thống cần ảnh, vị trí tấm, kích thước, trạng thái giữ hàng và phần còn lại.
Gia công dự án cần kiểm soát hao hụt
Cắt mặt bàn, cầu thang, ốp tường, sàn, lavabo cần tối ưu tấm, kiểm soát phần dư và lịch giao lắp.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu hàng hóa, lô, chất lượng, kho, đơn hàng, giao nhận, công nợ và giá thành phải nối với nhau. Nếu chỉ quản lý bằng sổ hoặc bảng tính, doanh nghiệp rất dễ bán sai tồn, sai lô hoặc không nhìn thấy lợi nhuận thật.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Tấm đá có vân đẹp nhưng không có ảnh và vị trí kho rõ ràng, bán hàng mất nhiều thời gian tìm hàng cho khách.
- Không truy được tấm slab về block/mỏ, nên khi có lỗi nứt, màu hoặc khiếu nại khó xác định nguồn gốc.
- Cắt quy cách không quản lý phần dư, làm tồn kho thực tế lệch với tồn trên sổ và thất thoát giá trị.
- Đơn dự án giao nhiều đợt nhưng không giữ tấm cùng vân/lô, gây lệch màu khi thi công.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu từ sản xuất/mua hàng, kho, QC, bán hàng và giao nhận chuyển thành tồn kho, giá thành, công nợ, lợi nhuận và cảnh báo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Mỏ/kho block
Theo dõi block, chất lượng, chi phí khai thác, lịch xẻ và tồn block.
Nhà máy gia công
Quản lý xẻ, đánh bóng, QC, cắt quy cách và tiến độ đơn dự án.
Kinh doanh
Tra cứu ảnh tấm, vị trí, vân màu, giá, trạng thái giữ hàng và khả năng giao.
Tài chính
Tính giá thành từ block đến slab, hao hụt, phần dư, công nợ và lợi nhuận dự án.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho bán tấm đã giữ hàng hoặc tấm chưa hoàn tất QC phân loại.
- Cảnh báo tấm cùng vân/lô không đủ cho đơn dự án, block có tỷ lệ hao hụt cao hoặc phần dư tồn lâu.
- Tự động truy xuất tấm từ block, mỏ, lệnh xẻ, QC đến đơn bán.
- Cảnh báo cắt quy cách có hao hụt vượt định mức hoặc sai kích thước nghiệm thu.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Nếu doanh nghiệp có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP đá tự nhiên có quản lý ảnh từng tấm không?
Có. Faceworks có thể lưu ảnh, mã tấm, vị trí kho, vân màu, chất lượng và trạng thái giữ hàng từng slab.
Có truy xuất từ tấm về block/mỏ không?
Có. Hệ thống nối dữ liệu mỏ, block, lệnh xẻ, tấm slab, QC, cắt quy cách và đơn bán.
Có quản lý phần dư sau cắt không?
Có. Faceworks có thể ghi nhận phần dư, kích thước còn lại, vị trí kho và giá trị tồn để giảm thất thoát.
Triển khai ERP theo đúng quy trình ngành vật liệu
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát tồn kho, giảm thất thoát và nhìn rõ hiệu quả từng đơn hàng trên một hệ thống tập trung.
