Phần mềm ERP quản lý kho lạnh nông sản
Phần mềm ERP quản lý kho lạnh nông sản
ERP Faceworks cho kho lạnh nông sản giúp quản lý nhập hàng, lô nông sản, nhiệt độ, vị trí, pallet, FEFO, phí lưu kho, sơ chế, đóng gói, xuất hàng, container và truy xuất nguồn gốc.
Theo đặc thù nghiệp vụDữ liệu realtimeTùy biến quy trình
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý kho lạnh nông sản
Nhiệt độPalletFEFOPhí lưu khoContainer
Kho lạnh nông sản là nơi chất lượng tiếp tục thay đổi
Nông sản sau thu hoạch vẫn chịu ảnh hưởng bởi nhiệt độ, độ ẩm, thời gian lưu kho, bao bì, vị trí, thông gió và thao tác bốc xếp.
Quản lý lô và vị trí là bắt buộc
Mỗi pallet/thùng cần biết lô, vùng nguyên liệu, ngày nhập, phẩm cấp, nhiệt độ yêu cầu, vị trí kệ/kho và trạng thái giữ hàng.
FEFO quan trọng hơn FIFO
Hàng nào còn thời gian bán tốt ngắn hơn phải được ưu tiên xuất trước, đặc biệt với trái cây, rau củ, hoa tươi và hàng xuất khẩu.
Kho lạnh thường có dịch vụ tính phí
Lưu kho, cấp đông, phân loại, đóng gói, bốc xếp, container, điện lạnh và dịch vụ cộng thêm cần tính phí rõ theo khách/lô.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu phát sinh ở nhiều hệ thống, kho, xưởng hoặc công trình nhưng ảnh hưởng trực tiếp đến vận hành, chi phí, truy xuất và báo cáo quản trị.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Hàng vào kho có nhiều lô nhưng không gắn vị trí/pallet rõ, đến lúc xuất phải tìm thủ công và dễ giao nhầm.
- Nhiệt độ kho vượt ngưỡng nhưng cảnh báo chậm, làm giảm chất lượng nông sản mà không biết lô nào bị ảnh hưởng.
- FEFO không được tự động hóa, khiến lô cần xuất trước bị bỏ quên và tăng hao hụt.
- Phí lưu kho, bốc xếp, sơ chế, đóng gói và điện lạnh tính thủ công nên dễ thiếu doanh thu dịch vụ.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu tuyến đầu chuyển thành dữ liệu quản trị có kiểm soát, phục vụ vận hành, tài chính, truy xuất và báo cáo.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Thủ kho
Nhận hàng, gán vị trí, kiểm tồn, xuất hàng, quét QR/barcode và xử lý lệch kho.
QC/kỹ thuật lạnh
Theo dõi nhiệt độ, chất lượng lô, cảnh báo rủi ro và điều kiện bảo quản.
Kinh doanh dịch vụ kho
Báo giá lưu kho, dịch vụ sơ chế/đóng gói, lịch xuất và công nợ khách hàng.
Quản lý
Xem tồn kho, công suất sử dụng, doanh thu dịch vụ, hao hụt, cảnh báo nhiệt độ và hiệu quả kho.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo nhiệt độ/độ ẩm vượt ngưỡng, pallet lưu quá ngày hoặc lô cần ưu tiên FEFO.
- Không cho xuất hàng nếu thiếu kiểm hàng, thiếu chứng từ hoặc lô đang bị khóa chất lượng.
- Tự động tính phí lưu kho theo ngày, pallet, kg, phòng lạnh hoặc thỏa thuận khách hàng.
- Cảnh báo kho/phòng lạnh vượt công suất hoặc vị trí không phù hợp nhiệt độ yêu cầu.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Nếu doanh nghiệp có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP kho lạnh nông sản có quản lý được nhiệt độ không?
Có. Faceworks có thể ghi nhận nhiệt độ thủ công hoặc tích hợp cảm biến để cảnh báo vượt ngưỡng theo lô/kho.
Có quản lý FEFO không?
Có. Hệ thống ưu tiên xuất theo hạn chất lượng, ngày nhập, thời gian lưu kho và điều kiện từng loại nông sản.
Có tính phí lưu kho và dịch vụ kho không?
Có. Faceworks có thể tính phí theo ngày, pallet, kg, phòng lạnh, dịch vụ sơ chế, đóng gói, bốc xếp hoặc quy tắc riêng.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
