Báo giá nhiều biến số
Kích thước, chất liệu, định lượng, số màu, khuôn, cán phủ, bế, dán, số lượng và hao hụt đều ảnh hưởng giá.
Phần mềm ERP quản lý nhà máy bao bì
Faceworks ERP tùy biến theo quy trình
Phần mềm ERP quản lý nhà máy bao bì
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy bao bì quản lý báo giá, thiết kế, BOM, định mức vật tư, lệnh sản xuất, in, bế, dán, QC, kho, giao hàng, công nợ và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy bao bì thường sản xuất theo đơn hàng, theo kích thước, cấu trúc, chất liệu, màu in, khuôn bế, số lượng và yêu cầu giao hàng riêng của từng khách. Một thay đổi nhỏ ở thiết kế, định lượng giấy, số màu in hoặc quy cách đóng gói có thể làm thay đổi toàn bộ giá thành.
ERP cho nhà máy bao bì cần quản lý xuyên suốt từ nhận yêu cầu, báo giá, duyệt mẫu, artwork, BOM, định mức giấy/màng/mực/keo, lập lệnh sản xuất, in, cán, bế, dán, đóng gói, QC, nhập kho thành phẩm và giao hàng.
Faceworks có thể tùy biến phần mềm theo từng dòng bao bì: carton, offset, nhựa mềm, tem nhãn, túi giấy, hộp giấy, bao bì thực phẩm, bao bì dược phẩm hoặc bao bì công nghiệp.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Với nhà máy bao bì, phần mềm cần bám đúng quy trình thật, kiểm soát điểm nghẽn và nối dữ liệu vận hành với báo cáo quản trị.
Artwork thay đổi nhiều phiên bản
File thiết kế, màu, nội dung pháp lý, barcode, người duyệt và lịch sử sửa nếu không quản lý sẽ dễ in sai.
Định mức vật tư khó chuẩn
Giấy, màng, mực, keo, phụ liệu, khuôn, bản in và hao hụt theo công đoạn cần được tính rõ.
Sản xuất nhiều công đoạn
In, cán, bồi, bế, dán, đóng gói, kiểm phẩm có thứ tự và năng lực máy khác nhau, dễ nghẽn tiến độ.
QC và truy xuất lỗi phức tạp
Sai màu, lem mực, lệch bế, bung keo, sai kích thước, thiếu số lượng cần truy về lệnh, máy, ca, vật tư.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý nhà máy bao bì
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo mô hình, chi nhánh và quy trình quản trị của từng doanh nghiệp.
CRM – yêu cầu khách
Quản lý khách hàng, yêu cầu sản phẩm, mẫu cũ, tiêu chuẩn chất lượng, lịch sử báo giá và đơn hàng.
Báo giá bao bì
Tính giá theo kích thước, chất liệu, số màu, khuôn, công đoạn, số lượng, hao hụt và biên lợi nhuận.
Artwork – mẫu duyệt
Quản lý file thiết kế, phiên bản, barcode, nội dung pháp lý, người duyệt và trạng thái mẫu.
BOM – định mức
Thiết lập giấy, màng, mực, keo, phụ liệu, khuôn, bản in, hao hụt và quy cách đóng gói.
Lệnh sản xuất
Tạo lệnh theo đơn hàng, chia công đoạn, máy, ca, kế hoạch vật tư và tiến độ giao.
In
Theo dõi máy in, màu, bản in, mực, tốc độ, sản lượng, phế phẩm và biên bản chỉnh máy.
Gia công sau in
Quản lý cán, bồi, bế, dán, ép kim, phủ UV, đóng gói và trạng thái từng công đoạn.
QC
Kiểm màu, kích thước, bế, dán, ngoại quan, số lượng, lỗi công đoạn và trạng thái đạt/không đạt.
Kho
Quản lý giấy, mực, keo, khuôn, bán thành phẩm, thành phẩm, vị trí kho và tồn theo lô.
Giao hàng – giá thành
Theo dõi lịch giao, xe, phiếu giao, công nợ, chi phí sản xuất và giá thành theo đơn.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Kinh doanh tiếp nhận yêu cầu, thông số sản phẩm, số lượng, file mẫu và tiêu chuẩn khách hàng.
- 02
Hệ thống lập báo giá theo vật tư, công đoạn, hao hụt, khuôn, bản in và biên lợi nhuận.
- 03
Sau khi duyệt mẫu, kỹ thuật tạo BOM, artwork phiên bản chính thức và lệnh sản xuất.
- 04
Sản xuất cập nhật tiến độ in, gia công, QC, phế phẩm, sản lượng đạt và nhập kho thành phẩm.
- 05
Kho giao hàng theo đợt, kế toán theo dõi công nợ và hệ thống tổng hợp giá thành thực tế.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Báo giá phải nối với BOM và giá thành
Nếu báo giá chỉ nằm trên Excel, doanh nghiệp khó so sánh với chi phí thực tế. Faceworks giúp nối báo giá, định mức, lệnh sản xuất và giá thành sau đơn hàng.
Artwork cần kiểm soát phiên bản nghiêm ngặt
In sai file hoặc sai nội dung pháp lý có thể làm hỏng cả lô. Hệ thống lưu phiên bản, người duyệt và trạng thái mẫu để giảm rủi ro.
Tiến độ phải nhìn theo công đoạn
Đơn bao bì thường nghẽn ở in, bế hoặc dán. ERP giúp quản lý thấy lệnh nào đang nằm ở máy nào, ca nào, công đoạn nào và vì sao chậm.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép doanh nghiệp theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, vận hành, kho, chất lượng, tài chính và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có tính báo giá bao bì theo kích thước và công đoạn không?
Có. Faceworks có thể tính theo vật tư, số màu, khuôn, công đoạn, hao hụt, số lượng và biên lợi nhuận.
Có quản lý artwork nhiều phiên bản không?
Có. Hệ thống quản lý file, phiên bản, người duyệt, trạng thái mẫu và lịch sử thay đổi.
Có theo dõi giá thành từng đơn hàng không?
Có. Phần mềm có thể tổng hợp vật tư, công đoạn, phế phẩm, nhân công và chi phí để tính giá thành thực tế.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách doanh nghiệp thật sự vận hành.
