Công thức nhiều phiên bản
Thay đổi tỷ lệ, nhà cung cấp, phụ gia hoặc điều kiện sản xuất nếu không kiểm soát sẽ gây lệch chất lượng.
Phần mềm ERP quản lý nhà máy hóa chất
Faceworks ERP tùy biến theo quy trình
Phần mềm ERP quản lý nhà máy hóa chất
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy hóa chất quản lý công thức, batch, nguyên liệu, COA/MSDS, pha trộn, phản ứng, QC, kho nguy hiểm, an toàn, truy xuất và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy hóa chất vận hành dựa trên công thức, batch, điều kiện phản ứng, tiêu chuẩn chất lượng và yêu cầu an toàn. Một thay đổi nhỏ ở tỷ lệ nguyên liệu, nhiệt độ, thời gian khuấy, pH hoặc trạng thái QC có thể làm lệch chất lượng cả mẻ.
ERP cho nhà máy hóa chất cần quản lý từ công thức, nguyên liệu theo lot, COA/MSDS, kho nguy hiểm, cân chia, pha trộn, phản ứng, lấy mẫu QC, điều chỉnh batch, đóng gói, tem nhãn, xuất hàng và truy xuất khi có khiếu nại.
Faceworks có thể tùy biến phần mềm theo từng ngành hóa chất: sơn, mực in, xi mạ, xử lý nước, hóa chất xây dựng, hóa chất thực phẩm, hóa chất phòng thí nghiệm hoặc hóa chất công nghiệp.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Với nhà máy hóa chất, phần mềm cần bám đúng quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, tiến độ, truy xuất và giá thành.
Nguyên liệu cần COA/MSDS
Mỗi lot nguyên liệu cần chứng từ, kết quả kiểm, hạn dùng, trạng thái release và điều kiện bảo quản riêng.
Batch cần theo dõi thông số
Nhiệt độ, pH, độ nhớt, thời gian khuấy, thứ tự nạp và điều chỉnh batch cần lưu theo mẻ.
Kho hóa chất có rủi ro an toàn
Phân nhóm nguy hiểm, tương kỵ, giới hạn tồn, vị trí kho, hạn dùng và cảnh báo an toàn cần kiểm soát chặt.
Truy xuất khiếu nại mất thời gian
Khi khách phản ánh chất lượng, doanh nghiệp cần truy về batch, nguyên liệu, QC, người thao tác và thiết bị.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý nhà máy hóa chất
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo dòng sản phẩm, công đoạn, nhà máy và tiêu chuẩn khách hàng.
Công thức – phiên bản
Quản lý tỷ lệ nguyên liệu, phụ gia, điều kiện sản xuất, tiêu chuẩn QC, phiên bản và phê duyệt thay đổi.
Kho nguyên liệu
Theo dõi lot, hạn dùng, COA, MSDS, trạng thái QC, vị trí, nhóm nguy hiểm và tồn khả dụng.
Cân chia
Quản lý phiếu cân, barcode, sai số, người cân, người kiểm và cấp phát nguyên liệu cho batch.
Sản xuất batch
Theo dõi thứ tự nạp, thiết bị, nhiệt độ, pH, độ nhớt, thời gian khuấy, sản lượng và hao hụt.
QC
Quản lý mẫu, chỉ tiêu kiểm, kết quả, trạng thái hold/release/reject, COA thành phẩm và mẫu lưu.
Điều chỉnh batch
Ghi nhận bổ sung nguyên liệu, pha loãng, chỉnh pH, chỉnh màu, người duyệt và lý do điều chỉnh.
Đóng gói
Quản lý can, phuy, IBC, bao, tem nhãn, cảnh báo an toàn, số lượng và pallet thành phẩm.
Kho nguy hiểm
Kiểm soát vị trí, tương kỵ hóa chất, giới hạn tồn, FEFO, cảnh báo hết hạn và kiểm kê an toàn.
Truy xuất
Truy từ thành phẩm về nguyên liệu, công thức, batch, QC, thiết bị, người thao tác và khách hàng.
Giá thành
Tính nguyên liệu, phụ gia, hao hụt, nhân công, năng lượng, đóng gói, QC và chi phí xử lý.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Kỹ thuật duyệt công thức, tiêu chuẩn QC, điều kiện sản xuất và phiên bản hiệu lực.
- 02
Kho tiếp nhận nguyên liệu, gắn COA/MSDS, kiểm QC và chỉ release lot đạt cho sản xuất.
- 03
Sản xuất cân chia, pha trộn, ghi thông số batch, điều chỉnh nếu có và lấy mẫu kiểm.
- 04
QC kiểm nghiệm, QA hoặc quản lý chất lượng release batch trước khi đóng gói, nhập kho.
- 05
Kho xuất hàng, hệ thống lưu truy xuất, công nợ và giá thành thực tế theo batch.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Batch record là lõi kiểm soát hóa chất
Mỗi mẻ cần lưu công thức, lot nguyên liệu, thông số sản xuất, QC và điều chỉnh để truy xuất chính xác.
An toàn kho phải nằm trong dữ liệu vận hành
Faceworks có thể cấu hình nhóm nguy hiểm, tương kỵ, hạn mức tồn và cảnh báo để giảm rủi ro lưu kho.
QC release phải chặn được giao dịch
Lot nguyên liệu hoặc thành phẩm chưa đạt QC có thể bị chặn cấp phát, đóng gói hoặc xuất hàng theo quy trình doanh nghiệp.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép nhà máy theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, kho, QC, giao hàng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý COA/MSDS theo từng lot không?
Có. Faceworks gắn COA, MSDS, kết quả QC và trạng thái release với từng lot nguyên liệu hoặc thành phẩm.
Có quản lý công thức hóa chất nhiều phiên bản không?
Có. Hệ thống quản lý phiên bản, hiệu lực, người duyệt và lịch sử thay đổi công thức.
Có truy xuất batch khi khách khiếu nại không?
Có. Từ lô thành phẩm có thể truy về nguyên liệu, công thức, QC, thiết bị, ca và người thao tác.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
