Artwork nhiều phiên bản
File thiết kế, barcode, nội dung pháp lý, ngôn ngữ và proof nếu không khóa phiên bản sẽ dễ in sai.
Phần mềm ERP quản lý nhà máy in bao bì
Faceworks ERP tùy biến theo quy trình
Phần mềm ERP quản lý nhà máy in bao bì
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy in bao bì quản lý báo giá, artwork, proof, vật liệu, mực, bản in, lệnh in, cán phủ, bế, dán, QC màu, kho và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy in bao bì phải kiểm soát đồng thời nội dung thiết kế, màu sắc, vật liệu, công đoạn in và các bước gia công sau in. Một lỗi nhỏ về barcode, nội dung pháp lý, màu thương hiệu hoặc khuôn bế có thể làm hỏng cả lô hàng.
ERP cho nhà máy in bao bì cần quản lý từ yêu cầu khách, báo giá, artwork, proof, bản in, vật liệu, mực, lịch máy, in offset/flexo/ống đồng, cán phủ, bế, dán, QC, nhập kho và giao hàng.
Faceworks có thể tùy biến theo nhà máy in hộp giấy, nhãn, tem, bao bì mềm, túi giấy, carton offset hoặc mô hình in có nhiều công đoạn thuê ngoài.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Với nhà máy in bao bì, phần mềm cần bám đúng quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, tiến độ, truy xuất và giá thành.
Màu in cần ổn định
Khách thường yêu cầu màu thương hiệu đồng nhất giữa các lần in, cần quản lý mẫu chuẩn và kết quả QC.
Báo giá phụ thuộc công đoạn
Vật liệu, số màu, bản in, cán, phủ, ép kim, bế, dán, số lượng và phế setup đều ảnh hưởng giá.
Tiến độ nghẽn sau in
In xong chưa phải đã xong; cán, bồi, bế, dán, kiểm phẩm và đóng gói đều có thể làm trễ giao.
Giá thành khó biết chính xác
Phế setup, vật liệu hỏng, mực, bản in, nhân công, gia công ngoài và rework cần được gom đúng job.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý nhà máy in bao bì
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo dòng sản phẩm, công đoạn, nhà máy và tiêu chuẩn khách hàng.
CRM – yêu cầu
Quản lý khách, thông số sản phẩm, tiêu chuẩn màu, lịch sử job, yêu cầu chứng từ và báo giá.
Artwork – proof
Lưu file, phiên bản, barcode, nội dung pháp lý, proof, mẫu duyệt, người duyệt và ngày hiệu lực.
Báo giá in
Tính giá theo vật liệu, số màu, bản in, công đoạn, phế setup, số lượng và biên lợi nhuận.
BOM vật tư
Quản lý giấy, màng, mực, keo, khuôn, bản in, nhũ, màng cán, phụ liệu và quy cách đóng gói.
Kế hoạch máy
Xếp job theo máy, vật liệu, số màu, deadline, thời gian setup và công đoạn sau in.
Lệnh in
Theo dõi bài in, máy, ca, màu, vật liệu cấp, sản lượng, phế setup, phế chạy và downtime.
Gia công sau in
Quản lý cán, bồi, phủ UV, ép kim, bế, dán, chia cuộn, đóng gói và trạng thái công đoạn.
QC màu
Kiểm màu, Delta E nếu có, barcode, nội dung, kích thước, bế, dán, ngoại quan và mẫu lưu.
Kho
Quản lý vật liệu, bán thành phẩm, thành phẩm, vị trí kho, lô và tồn chờ giao.
Giá thành job
Tổng hợp vật liệu, mực, bản in, phế, công đoạn, nhân công, gia công ngoài và rework.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Kinh doanh nhận yêu cầu, thông số, artwork và tạo báo giá theo vật liệu, màu, công đoạn.
- 02
Kỹ thuật duyệt proof, BOM, bản in, khuôn và tiêu chuẩn QC trước khi phát hành sản xuất.
- 03
Kế hoạch xếp máy, cấp vật liệu, mực, bản in và theo dõi job qua in, gia công sau in.
- 04
QC kiểm màu, barcode, nội dung, kích thước, ngoại quan và khóa lô không đạt.
- 05
Kho giao hàng theo đợt, kế toán theo dõi công nợ và hệ thống chốt giá thành job.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Artwork phải có trạng thái hiệu lực
Không thể để xưởng chọn file theo tên thư mục. Faceworks giúp khóa bản duyệt, người duyệt và lịch sử thay đổi.
QC màu cần đi cùng mẫu chuẩn
Lưu mẫu chuẩn, kết quả kiểm và người duyệt giúp giảm tranh chấp khi khách phản hồi màu lệch.
Giá thành cần tách phế setup và phế chạy
Hai loại phế này có nguyên nhân khác nhau. Tách dữ liệu giúp cải tiến setup, vật liệu và vận hành máy.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép nhà máy theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, kho, QC, giao hàng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý artwork và proof không?
Có. Faceworks quản lý file, phiên bản, proof, người duyệt, trạng thái hiệu lực và lịch sử thay đổi.
Có theo dõi QC màu không?
Có. Hệ thống có thể lưu mẫu chuẩn, kết quả kiểm màu, barcode, nội dung và trạng thái đạt/không đạt.
Có tính giá thành từng job in không?
Có. Phần mềm tổng hợp vật liệu, mực, bản in, phế, công đoạn, nhân công và chi phí theo job.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
