Tin tức

Trang chủ Tin tức Phần mềm ERP quản lý nhà máy in Offset

Phần mềm ERP quản lý nhà máy in Offset

06/07/2026 | 16 lượt xem

Faceworks ERP cho in Offset

Phần mềm ERP quản lý nhà máy in Offset

Phần mềm Faceworks giúp nhà máy in Offset quản lý báo giá, chế bản, kẽm, giấy, mực, in, cán, bế, dán, QC, kho thành phẩm và giá thành.

Xem phân hệ Xem quy trình

Bản chất nghiệp vụ

Nhà máy in Offset vận hành theo đơn hàng có nhiều biến số: khổ giấy, định lượng, số màu, số kẽm, bù hao, tay kê, cán màng, bế, ép kim, phủ UV, dán hộp và đóng gói.

ERP cho nhà máy Offset cần quản lý báo giá, artwork, bình bài, CTP/kẽm, giấy, mực, lệnh in, kiểm màu, gia công sau in, QC, kho thành phẩm, giao hàng và giá thành theo đơn.

Faceworks có thể tùy biến cho nhà máy in hộp giấy, nhãn, brochure, bao bì dược phẩm, mỹ phẩm, thực phẩm hoặc in thương mại.

Vấn đề thực tế cần xử lý

Phần mềm cần bám vào dữ liệu sản xuất thật, từ tài liệu kỹ thuật, vật tư, công đoạn, chất lượng đến tiến độ giao hàng và giá thành.

Báo giá nhiều biến số

Sai khổ giấy, số màu, bù hao, công đoạn sau in hoặc sản lượng sẽ làm lệch giá bán.

Chế bản sai gây lỗi hàng loạt

Artwork, bình bài, trapping, barcode, nội dung pháp lý và kẽm cần được kiểm soát chặt.

Màu in cần duy trì ổn định

Màu lệch giữa các lần chạy hoặc giữa máy in và mẫu duyệt dễ gây khiếu nại.

Gia công sau in kéo dài tiến độ

Cán, bế, ép kim, dán hộp, phủ UV, gấp dán có thể là điểm nghẽn nếu không lập lịch tốt.

Giá thành chịu ảnh hưởng bù hao

Bù hao giấy, mực, kẽm, setup máy và lỗi gia công cần được ghi nhận thật.

Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý nhà máy in Offset

Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo nhà máy, dòng sản phẩm, tiêu chuẩn khách hàng và cách doanh nghiệp đang vận hành.

Báo giá in

Tính giấy, khổ, số màu, kẽm, mực, bù hao, cán, bế, dán, ép kim, UV và biên lợi nhuận.

Artwork và duyệt mẫu

Quản lý file thiết kế, version, người duyệt, proof, nội dung pháp lý và trạng thái mẫu.

Bình bài

Theo dõi layout, số con trên tờ, tay kê, khổ giấy, imposition và phương án bù hao.

Kẽm/CTP

Quản lý số kẽm, bộ màu, ngày xuất kẽm, tình trạng, lỗi kẽm và lịch sử sử dụng.

Kho giấy và mực

Theo dõi giấy theo khổ, định lượng, lot, mực, phụ gia, tồn kho và cấp phát lệnh.

In Offset

Ghi máy, ca, tốc độ, sản lượng, phế setup, màu, người vận hành và downtime.

Kiểm màu

Lưu mẫu duyệt, kết quả so màu, lỗi chồng màu, lem, sọc, dơ, sai nội dung và trạng thái đạt.

Gia công sau in

Quản lý cán màng, bế, ép kim, phủ UV, dán hộp, gấp dán, lỗi và sản lượng đạt.

QC thành phẩm

Kiểm kích thước, màu, nội dung, đường bế, keo dán, ngoại quan, đóng gói và AQL.

Kho và giao hàng

Quản lý carton, pallet, lot, vị trí, giao nhiều đợt, chứng từ và công nợ.

Giá thành

Tính giấy, mực, kẽm, nhân công, máy, bù hao, gia công ngoài, bao bì và phát sinh.

Quy trình vận hành đề xuất

01
Nhận yêu cầu in, tạo báo giá theo quy cách, số màu, giấy và công đoạn sau in.
02
Duyệt artwork, bình bài, xuất kẽm, chuẩn bị giấy, mực và kế hoạch máy.
03
In Offset, kiểm màu, ghi sản lượng, bù hao, lỗi và trạng thái lệnh.
04
Gia công sau in, QC thành phẩm, đóng gói theo quy cách khách hàng.
05
Giao hàng, lưu truy xuất theo lệnh và tính giá thành thực tế.

Điểm cần làm sâu khi triển khai

Báo giá phải nối với sản xuất

Khi báo giá dùng cùng dữ liệu khổ giấy, bù hao và công đoạn, nhà máy biết đơn nào thật sự có lãi.

Artwork cần khóa phiên bản

Sai file in là lỗi đắt đỏ, nên hệ thống cần kiểm soát người duyệt và bản hiệu lực.

Bù hao là dữ liệu quản trị quan trọng

Theo dõi bù hao theo máy, khách, quy cách và công đoạn giúp giảm chi phí in.

Faceworks tùy biến theo quy trình riêng

Không ép doanh nghiệp theo mẫu cứng

Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.