Tiến độ đơn hàng khó nhìn tổng thể
Đơn đã có NPL chưa, đã cắt chưa, đang ở chuyền nào, còn bao nhiêu WIP và có kịp xuất không thường phải hỏi nhiều bộ phận.
Phần mềm ERP quản lý nhà máy may
Faceworks ERP tùy biến theo quy trình
Phần mềm ERP quản lý nhà máy may
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy may quản lý đơn hàng, techpack, BOM, nguyên phụ liệu, cắt, chuyền may, WIP, năng suất, QC, packing, xuất hàng và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy may cần kiểm soát rất nhiều dữ liệu cùng lúc: đơn hàng, màu, size, định mức, nguyên phụ liệu, sơ đồ cắt, bó hàng, chuyền may, công đoạn, năng suất, lỗi QC, đóng gói và lịch xuất hàng.
ERP cho nhà máy may không chỉ là phần mềm kho hoặc phần mềm chấm công. Hệ thống phải nối từ phòng kinh doanh, kỹ thuật, kế hoạch, kho NPL, cắt, may, hoàn thiện, QC, packing, xuất hàng đến giá thành.
Faceworks có thể tùy biến cho nhà máy CMT, FOB, ODM, đồng phục, thời trang, jacket, knit, woven hoặc nhà máy nhiều xưởng, nhiều chuyền và nhiều khách hàng.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Với nhà máy may, phần mềm cần bám đúng quy trình sản xuất, kiểm soát chất lượng, tiến độ, truy xuất và giá thành.
Nguyên phụ liệu dễ thiếu hoặc lệch màu
Vải, nhãn, chỉ, nút, dây kéo, bao bì theo màu/size nếu không kiểm kỹ sẽ làm chuyền chờ.
Chuyền may cần dữ liệu theo giờ
Sản lượng thấp, công đoạn nghẽn hoặc lỗi tăng nếu phát hiện cuối ngày thì đã muộn.
QC phát hiện lỗi muộn
Lỗi may, sai thông số, bẩn, lệch nhãn, sai size nếu không kiểm inline sẽ tốn nhiều chi phí sửa.
Packing dễ sai ratio
Carton, polybag, nhãn, barcode, size ratio và packing list cần khớp với yêu cầu khách hàng.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý nhà máy may
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo dòng sản phẩm, công đoạn, nhà máy và tiêu chuẩn khách hàng.
Đơn hàng
Quản lý PO, mã hàng, màu, size, số lượng, lịch giao, khách hàng và điều kiện xuất hàng.
Techpack – rập
Lưu tài liệu kỹ thuật, bảng thông số, mẫu duyệt, phiên bản rập và comment khách hàng.
BOM – định mức
Quản lý vải, phụ liệu, size ratio, hao hụt, thay thế, đóng gói và phiên bản BOM.
Kho NPL
Theo dõi vải cây, phụ liệu, lot, màu, tồn khả dụng, kiểm vải, cấp phát cắt và thiếu hụt.
Cắt
Quản lý marker, bàn cắt, sơ đồ cắt, bó hàng, màu/size, số lượng cắt và lỗi cắt.
Chuyền may
Rải chuyền, công đoạn, SMV, công nhân, mục tiêu giờ, sản lượng thực tế và điểm nghẽn.
WIP
Theo dõi bó hàng theo công đoạn, chuyền, màu, size, số lượng còn lại và trạng thái sửa lỗi.
QC
Ghi inline, endline, AQL, lỗi theo công đoạn, người may, mã lỗi và trạng thái đạt/sửa/lỗi.
Packing
Quản lý gấp, treo, polybag, carton, barcode, size ratio, pallet và packing list.
Giá thành
Tổng hợp NPL, CM, nhân công, gia công ngoài, lỗi, rework, packing và chi phí theo đơn.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Kinh doanh nhập PO, techpack, lịch giao; kỹ thuật chốt BOM, rập, định mức và tiêu chuẩn QC.
- 02
Kho chuẩn bị NPL, kế hoạch lập lệnh cắt, rải chuyền và mục tiêu sản lượng.
- 03
Xưởng cắt tạo bó hàng, chuyền may cập nhật WIP, sản lượng theo giờ và lỗi phát sinh.
- 04
QC kiểm inline/endline/AQL, hoàn thiện và chuyển packing theo yêu cầu khách.
- 05
Kho xuất hàng, kế toán theo dõi công nợ và hệ thống chốt giá thành từng đơn.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
WIP theo bó giúp kiểm soát tiến độ thật
Nhà máy cần biết bó hàng đang ở công đoạn nào, còn bao nhiêu, lỗi ở đâu để tránh đợi tổng hợp cuối ngày.
QC phải trả dữ liệu về chuyền
Ghi lỗi theo công đoạn và người may giúp tổ trưởng sửa ngay, giảm lỗi lặp lại và giảm hàng sửa cuối chuyền.
Packing là công đoạn chất lượng cuối
Sai barcode, sai size ratio hoặc sai carton có thể làm khách trả hàng. Faceworks giúp kiểm soát packing list và scan đóng gói.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép nhà máy theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, sản xuất, kho, QC, giao hàng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý WIP theo bó hàng không?
Có. Faceworks có thể theo dõi bó hàng theo màu, size, chuyền, công đoạn và trạng thái QC.
Có quản lý năng suất chuyền may không?
Có. Hệ thống ghi mục tiêu giờ, sản lượng thực tế, công đoạn nghẽn và năng suất theo chuyền.
Có quản lý packing list không?
Có. Phần mềm quản lý carton, barcode, size ratio, pallet, packing list và trạng thái xuất hàng.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
