Sản phẩm nặng, kho bãi phức tạp
Vật liệu xây dựng thường quản lý theo tấn, bó, kiện, pallet, cây, m3 hoặc lô bãi nên tồn kho phải bám vật lý thực tế.
Phần mềm ERP quản lý nhà máy vật liệu xây dựng
Faceworks ERP cho vật liệu xây dựng
Phần mềm ERP quản lý nhà máy vật liệu xây dựng
Phần mềm Faceworks giúp nhà máy vật liệu xây dựng quản lý nguyên liệu, sản xuất, định mức, QC, kho bãi, xe cân, giao hàng công trình và giá thành.
Bản chất nghiệp vụ
Nhà máy vật liệu xây dựng có thể sản xuất xi măng, bê tông, gạch, ngói, thép, kính, tấm, keo, sơn hoặc vật liệu hoàn thiện. Mỗi dòng sản phẩm có quy trình khác nhau nhưng đều cần kiểm soát nguyên liệu, sản xuất, chất lượng, kho bãi và giao hàng.
ERP cho nhà máy vật liệu xây dựng cần quản lý mua nguyên liệu, định mức, lệnh sản xuất, thiết bị, QC, chứng chỉ chất lượng, kho bãi, cân xe, giao hàng công trình, công nợ và giá thành theo lô hoặc theo đơn.
Faceworks có thể tùy biến theo từng ngành vật liệu, từng dây chuyền và từng cách doanh nghiệp đang quản lý thực tế.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Phần mềm cần bám vào dữ liệu sản xuất thật, từ vật tư, công đoạn, chất lượng, truy xuất đến tiến độ giao hàng và giá thành.
Chất lượng phải có chứng từ
Khách công trình thường cần CO/CQ, kết quả thử nghiệm, mác, lô sản xuất và hồ sơ giao hàng.
Giao hàng phụ thuộc xe và công trình
Điều phối xe, cân, phiếu giao, lịch công trình và giao nhiều đợt cần được kiểm soát chặt.
Giá thành chịu ảnh hưởng năng lượng
Nguyên liệu, điện, than, gas, hao hụt, bảo trì và vận chuyển làm giá thành biến động lớn.
Mỗi nhà máy có quy trình khác nhau
Bê tông, xi măng, gạch, thép, kính hay ngói đều có dữ liệu và điểm kiểm soát riêng.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý nhà máy vật liệu xây dựng
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo nhà máy, dòng sản phẩm, tiêu chuẩn khách hàng và cách doanh nghiệp đang vận hành.
Danh mục vật liệu
Quản lý sản phẩm, quy cách, mác, tiêu chuẩn, đơn vị tính, bao bì và chứng từ cần có.
Nguyên liệu
Theo dõi nhà cung cấp, lot, mỏ/nguồn, phiếu cân, tồn kho, chất lượng và giá mua.
Định mức
Quản lý công thức, cấp phối, hao hụt, năng lượng, bao bì và phiên bản định mức.
Kế hoạch sản xuất
Lập lịch theo đơn hàng, công suất line, tồn kho, nguyên liệu và lịch giao công trình.
Sản xuất
Cập nhật lệnh, ca, sản lượng, thiết bị, downtime, hao hụt, phế phẩm và bán thành phẩm.
QC
Kiểm mác, cường độ, kích thước, khối lượng, thành phần, ngoại quan và trạng thái release.
CO/CQ
Tạo chứng chỉ chất lượng, phiếu thử nghiệm, hồ sơ lô và tài liệu giao khách.
Kho bãi
Quản lý vị trí bãi, pallet, kiện, bó, lot, tuổi hàng, trạng thái QC và kiểm kê.
Cân xe
Kết nối hoặc nhập phiếu cân vào/ra, xe, tài xế, khách hàng, công trình và chênh lệch.
Giao hàng
Điều phối xe, phiếu xuất, lịch giao nhiều đợt, công trình, nghiệm thu và công nợ.
Giá thành
Tính nguyên liệu, năng lượng, nhân công, bảo trì, khấu hao, hao hụt và vận chuyển.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Nhận đơn hàng/công trình, xác định quy cách, tiêu chuẩn chất lượng và lịch giao.
- 02
Kiểm nguyên liệu, định mức, năng lực dây chuyền và lập kế hoạch sản xuất.
- 03
Sản xuất cập nhật sản lượng, hao hụt, thiết bị, ca và dữ liệu QC.
- 04
Nhập kho bãi, tạo chứng chỉ chất lượng, điều phối xe và phiếu cân.
- 05
Giao hàng, nghiệm thu, công nợ và tính giá thành thực tế theo lô/đơn.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
ERP phải hiểu kho bãi vật liệu
Quản lý vật liệu xây dựng không thể chỉ là tồn kho số lượng; vị trí, lô, tuổi hàng và cách xuất rất quan trọng.
Chứng chỉ chất lượng nên sinh từ QC
CO/CQ lấy từ dữ liệu thử nghiệm thật giúp giảm sai lệch hồ sơ giao công trình.
Cân xe là điểm dữ liệu lõi
Phiếu cân vào/ra nối với mua hàng, sản xuất, xuất kho và công nợ giúp giảm thất thoát.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép doanh nghiệp theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, kế hoạch, sản xuất, kho, QC, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý kho bãi vật liệu xây dựng không?
Có. Faceworks có thể quản lý lot, vị trí bãi, pallet, bó, kiện, tuổi hàng và trạng thái QC.
Có tạo CO/CQ không?
Có. Hệ thống có thể tạo chứng chỉ chất lượng từ dữ liệu QC và lô sản xuất.
Có quản lý cân xe không?
Có. Phần mềm có thể ghi nhận phiếu cân vào/ra, xe, tài xế, khách hàng, công trình và chênh lệch.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình nhà máy?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách nhà máy thật sự vận hành.
