Sai số đo đạc gây phát sinh lớn
Chỉ cần sai kích thước ô chờ, chiều mở, hệ nhôm hoặc loại kính là phải sửa hàng hoặc làm lại.
Phần mềm ERP quản lý nhôm kính
Faceworks ERP cho nhôm kính
Phần mềm ERP quản lý nhôm kính
Phần mềm Faceworks giúp doanh nghiệp nhôm kính quản lý đo đạc, bóc tách, báo giá, profile, kính, phụ kiện, gia công, lắp đặt, nghiệm thu và công nợ.
Bản chất nghiệp vụ
Doanh nghiệp nhôm kính vận hành theo dự án, công trình, bản vẽ và từng hạng mục cửa, vách, mặt dựng, lan can hoặc kính nội thất. Mỗi hạng mục cần đo đạc, bóc tách profile, kính, phụ kiện, gia công, vận chuyển, lắp đặt và nghiệm thu.
ERP cho nhôm kính cần quản lý khảo sát, bản vẽ, BOQ, báo giá, hợp đồng, profile nhôm, kính, phụ kiện, cắt thanh, gia công, kho bán thành phẩm, lịch lắp đặt, đội thi công, nghiệm thu, bảo hành và công nợ.
Faceworks có thể tùy biến cho xưởng gia công nhôm kính, nhà thầu mặt dựng, cửa nhôm hệ, kính cường lực, vách kính văn phòng hoặc doanh nghiệp vừa sản xuất vừa thi công.
Vấn đề thực tế cần xử lý
Phần mềm cần bám vào dữ liệu vận hành thật, từ kỹ thuật, vật tư, sản xuất, chất lượng, công trình đến dashboard quản trị.
Bóc tách vật tư phức tạp
Profile, kính, phụ kiện, keo, gioăng, vít, bản lề, khóa và phụ kiện hệ cần tính đúng theo từng bộ.
Gia công và lắp đặt dễ lệch tiến độ
Xưởng xong nhưng công trình chưa sẵn, hoặc công trình cần nhưng hàng chưa đủ bộ đều gây trễ.
Kho bán thành phẩm khó kiểm
Một bộ cửa gồm nhiều thanh, kính, phụ kiện và mã vị trí, dễ thất lạc nếu không gắn theo hạng mục.
Công nợ theo công trình nhiều mốc
Tạm ứng, nghiệm thu từng đợt, giữ lại bảo hành và phát sinh cần theo dõi rõ.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý nhôm kính
Faceworks thiết kế phân hệ theo nghiệp vụ riêng, có thể mở rộng theo quy trình, thiết bị, vùng triển khai, dự án và cách doanh nghiệp đang vận hành.
CRM công trình
Quản lý khách hàng, chủ đầu tư, nhà thầu, công trình, hạng mục, người liên hệ và lịch sử làm việc.
Khảo sát đo đạc
Lưu kích thước, ảnh hiện trạng, bản vẽ, ghi chú vị trí, sai số và người đo.
Bóc tách vật tư
Tính profile, kính, phụ kiện, gioăng, keo, vít, bản lề, khóa và hao hụt theo từng bộ.
Báo giá
Tạo báo giá nhiều phiên bản, vật tư, nhân công, vận chuyển, lắp đặt, chiết khấu và lợi nhuận.
Hợp đồng
Theo dõi hợp đồng, phụ lục, tiến độ, tạm ứng, nghiệm thu, bảo hành và công nợ.
Kho profile/kính
Quản lý thanh nhôm, kính, phụ kiện, màu, hệ nhôm, lot, vị trí và tồn kho.
Gia công xưởng
Theo dõi cắt thanh, phay, ép góc, lắp phụ kiện, dán tem, lỗi và trạng thái bộ cửa.
Kính
Quản lý đặt kính, cắt kính, tôi kính, dán film, kho kính, lỗi vỡ và trạng thái chờ lắp.
Lắp đặt
Lập lịch đội thi công, xe, vật tư mang đi, checklist lắp đặt và biên bản hiện trường.
Nghiệm thu
Quản lý nghiệm thu từng hạng mục, phát sinh, sửa lỗi, hình ảnh và ký xác nhận.
Bảo hành/công nợ
Theo dõi bảo hành, lỗi sau lắp, giữ lại, công nợ theo đợt và lợi nhuận công trình.
Quy trình vận hành đề xuất
- 01
Nhận công trình, khảo sát đo đạc, lưu bản vẽ và hạng mục cần báo giá.
- 02
Bóc tách vật tư, tạo báo giá, chốt hợp đồng và kế hoạch sản xuất.
- 03
Mua/cấp vật tư, gia công xưởng, kiểm đủ bộ theo hạng mục và vị trí lắp.
- 04
Điều phối vận chuyển, đội lắp đặt, nghiệm thu và xử lý phát sinh.
- 05
Theo dõi công nợ, bảo hành, lợi nhuận và hồ sơ hoàn công.
Điểm cần làm sâu khi triển khai
Nhôm kính cần quản lý theo hạng mục
Không chỉ quản một đơn hàng, hệ thống phải biết từng bộ cửa/vách thuộc vị trí nào trong công trình.
Bóc tách quyết định lợi nhuận
Sai vật tư hoặc hao hụt khi cắt thanh/kính sẽ làm báo giá thiếu chi phí.
Lắp đặt là phần của quy trình sản xuất
Hàng nhôm kính chỉ hoàn thành khi lắp, nghiệm thu và xử lý phát sinh tại công trình.
Faceworks tùy biến theo quy trình riêng
Không ép doanh nghiệp theo mẫu cứng
Faceworks là công ty phần mềm ERP chuyên phát triển hệ thống quản lý theo đặc thù từng doanh nghiệp. Miễn là có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó.
Kết nối dữ liệu xuyên suốt
Hệ thống có thể liên kết kinh doanh, kỹ thuật, kho, sản xuất, thi công, chất lượng, kế toán và dashboard để giảm nhập liệu lặp.
Câu hỏi thường gặp
Có quản lý đo đạc và bản vẽ không?
Có. Faceworks có thể lưu kích thước, ảnh hiện trạng, bản vẽ, ghi chú và người đo.
Có bóc tách vật tư nhôm kính không?
Có. Hệ thống tính profile, kính, phụ kiện, gioăng, keo, vít và hao hụt theo từng bộ.
Có quản lý lắp đặt và nghiệm thu không?
Có. Phần mềm theo dõi đội thi công, lịch lắp, checklist, hình ảnh, nghiệm thu và công nợ.
Muốn xây phần mềm theo đúng quy trình doanh nghiệp?
Faceworks có thể khảo sát, chuẩn hóa dữ liệu và phát triển ERP phù hợp với cách doanh nghiệp thật sự vận hành.
