CRM, tư vấn, khảo sát
Quản lý lead, nhu cầu, lịch khảo sát, hồ sơ khách, ngân sách, phong cách thiết kế và lịch sử chăm sóc.
Phần mềm ERP quản lý sản xuất nội thất
ERP sản xuất nội thất
Phần mềm ERP quản lý sản xuất nội thất
Sản xuất nội thất là chuỗi công việc nối từ tư vấn, khảo sát, thiết kế, báo giá, hợp đồng, bóc tách vật tư, sản xuất xưởng, mua hàng, giao lắp, nghiệm thu đến bảo hành. Faceworks giúp xây ERP tổng thể để doanh nghiệp kiểm soát tiến độ, chi phí và chất lượng theo từng dự án.
Tư vấn, khảo sát, thiết kếBáo giá, hợp đồng, phát sinhBOM, mua hàng, sản xuất xưởngGiao lắp, nghiệm thu, bảo hành
Faceworks phát triển ERP theo quy trình riêng của từng doanh nghiệp: có quy trình là có thể thiết kế phần mềm bám theo quy trình đó.
84%dự án đúng tiến độ
12đơn thiếu vật tư
7.8%phát sinh chi phí
Dự án -> thiết kếBOM -> xưởngGiao lắp -> nghiệm thu
Bài toán tổng thể
ERP sản xuất nội thất phải quản lý dự án, không chỉ quản lý xưởng
Một công ty nội thất thường vừa bán hàng, vừa thiết kế, vừa sản xuất, vừa thi công. Nếu phần mềm chỉ quản lý kho hoặc lệnh sản xuất, doanh nghiệp vẫn không nhìn thấy rủi ro tiến độ, phát sinh chi phí và trách nhiệm giữa các bộ phận.
Thiết kế, báo giá, hợp đồng
Lưu bản vẽ, phối cảnh, phiên bản, báo giá, hợp đồng, phụ lục và phát sinh.
BOM và mua hàng
Bóc tách vật tư, phụ kiện, thiết bị, nhu cầu mua, đơn mua và lịch vật tư về xưởng.
Sản xuất, giao lắp
Kế hoạch xưởng, tiến độ công đoạn, đóng gói, giao hàng, đội lắp đặt, nghiệm thu và bảo hành.
Vấn đề thực tế
Điểm khó là nhiều dự án chạy song song với rất nhiều thay đổi
Khách đổi thiết kế, công trình đổi lịch, vật tư về trễ, xưởng quá tải, đội lắp thiếu người, phát sinh chưa được duyệt. Nếu không có một hệ thống theo dõi chung, doanh nghiệp dễ trễ hẹn và mất kiểm soát chi phí.
- Báo giá và thiết kế thay đổi nhiều phiên bản, khó biết bản nào đang có hiệu lực.
- Bóc tách vật tư không liên thông với mua hàng và kho, dẫn đến thiếu vật tư khi xưởng cần.
- Tiến độ xưởng và tiến độ công trình cập nhật rời rạc, quản lý không thấy điểm nghẽn sớm.
- Phát sinh tại công trình không được phê duyệt và ghi nhận kịp thời vào chi phí dự án.
- Bảo hành, sửa lỗi sau nghiệm thu không liên kết với dự án, đội lắp và nguyên nhân lỗi.
Faceworks quản lý nội thất theo vòng đời dự án
Mỗi dự án có thể đi từ lead, khảo sát, thiết kế, báo giá, hợp đồng, BOM, mua hàng, sản xuất, giao lắp, nghiệm thu đến bảo hành. Tất cả dữ liệu cùng gắn vào một mã dự án để theo dõi tiến độ và lợi nhuận.
- Không tách rời kinh doanh, thiết kế, xưởng và thi công.
- Kiểm soát phát sinh và thay đổi thiết kế theo phiên bản.
- Đo được lợi nhuận từng dự án sau khi nghiệm thu.
Phân hệ ERP
Các phân hệ cần có trong ERP sản xuất nội thất
Faceworks có thể triển khai cho công ty nội thất căn hộ, biệt thự, văn phòng, showroom, khách sạn, bệnh viện hoặc chuỗi cửa hàng.
CRM, khách hàng
Lead, lịch tư vấn, khảo sát, nhu cầu, ngân sách, lịch sử chăm sóc và chuyển đổi.
Thiết kế, hồ sơ
Bản vẽ, phối cảnh, file kỹ thuật, phiên bản, duyệt thiết kế và tài liệu dự án.
Báo giá, hợp đồng
Báo giá nhiều phiên bản, hợp đồng, phụ lục, tiến độ thanh toán và phát sinh.
BOM, định mức
Vật tư, phụ kiện, thiết bị, nhân công, công đoạn, hao hụt và nhu cầu mua.
Mua hàng, kho
Đề nghị mua, đơn mua, nhập kho, cấp phát, tồn vật tư và đối chiếu theo dự án.
Sản xuất xưởng
Lệnh sản xuất, công đoạn, nhân sự, máy, QC, đóng gói và tiến độ chi tiết.
Giao lắp, nghiệm thu
Lịch giao, đội lắp, biên bản nghiệm thu, lỗi công trình, bảo hành và chăm sóc sau bàn giao.
Tài chính dự án
Doanh thu, chi phí, phát sinh, công nợ, dòng tiền và lợi nhuận theo dự án.
Luồng dữ liệu
Luồng dữ liệu từ khách hàng đến nghiệm thu
ERP sản xuất nội thất cần giúp mỗi bộ phận nhìn đúng phần việc của mình nhưng vẫn liên kết trên cùng dữ liệu dự án.
| Dữ liệu | Cách Faceworks quản lý | Giá trị quản trị |
|---|---|---|
| Tư vấn, khảo sát | Ghi nhu cầu, hiện trạng, ngân sách, lịch khảo sát và người phụ trách | Tạo đầu vào rõ cho thiết kế và báo giá |
| Thiết kế, báo giá | Lưu phiên bản bản vẽ, báo giá, duyệt, hợp đồng và phát sinh | Kiểm soát thay đổi trước khi sản xuất |
| BOM, mua hàng | Bóc tách vật tư, tạo nhu cầu mua, theo dõi hàng về | Giảm thiếu vật tư và giảm mua thừa |
| Sản xuất, QC | Theo dõi công đoạn, chi tiết, lỗi, rework, đóng gói | Biết tiến độ thật của xưởng |
| Giao lắp, nghiệm thu | Lịch đội lắp, biên bản, lỗi, bảo hành, chi phí phát sinh | Đóng dự án có dữ liệu lợi nhuận đầy đủ |
Rule và cảnh báo
Rule kiểm soát dự án nội thất
Faceworks có thể cấu hình rule theo cách doanh nghiệp duyệt thiết kế, báo giá, phát sinh, mua hàng và nghiệm thu.
- Không cho sản xuất nếu thiết kế, báo giá hoặc hợp đồng chưa được duyệt.
- Cảnh báo thiếu vật tư theo dự án trước ngày sản xuất hoặc ngày lắp đặt.
- Yêu cầu duyệt khi thay vật liệu, tăng chi phí, phát sinh hạng mục hoặc đổi lịch giao.
- Cảnh báo dự án trễ ở thiết kế, mua hàng, xưởng, giao lắp hoặc nghiệm thu.
- Chặn nghiệm thu nếu còn lỗi mở, hồ sơ thiếu hoặc công nợ chưa đạt điều kiện.
Dashboard realtime
Dashboard cho công ty sản xuất nội thất
Ban điều hành cần nhìn cùng lúc pipeline bán hàng, tiến độ dự án, tải xưởng, vật tư thiếu, công nợ và lợi nhuận.
- Dự án theo trạng thái: tư vấn, thiết kế, báo giá, sản xuất, giao lắp, nghiệm thu, bảo hành.
- Tải xưởng, công đoạn nghẽn, đơn trễ và kế hoạch giao lắp.
- Vật tư thiếu, đơn mua chưa về, tồn kho theo dự án và giá trị tồn.
- Doanh thu, chi phí, phát sinh, công nợ và lợi nhuận từng dự án.
Tùy biến Faceworks
Tùy biến theo cách doanh nghiệp đang vận hành
Công ty nội thất làm căn hộ khác biệt thự, văn phòng, khách sạn hay bệnh viện. Faceworks thiết kế ERP theo mô hình thực tế: cách chia dự án, cách bóc tách, cách duyệt phát sinh, cách giao lắp và cách tính giá thành.
Tùy biến quy trình dự án
Thiết lập các bước tư vấn, khảo sát, thiết kế, báo giá, sản xuất, giao lắp, nghiệm thu.
Tùy biến BOM
Bóc tách theo phòng, hạng mục, vật tư, phụ kiện, thiết bị, nhân công và hao hụt.
Tùy biến phê duyệt
Duyệt thiết kế, báo giá, hợp đồng, phát sinh, mua hàng và nghiệm thu theo cấp quyền.
Tùy biến dashboard
Báo cáo theo dự án, khách hàng, đội thi công, xưởng, vật tư, công nợ và lợi nhuận.
FAQ
Câu hỏi thường gặp
ERP sản xuất nội thất có quản lý từ bán hàng đến nghiệm thu không?
Có. Faceworks có thể quản lý toàn bộ vòng đời dự án từ lead, thiết kế, báo giá, sản xuất, giao lắp đến bảo hành.
Có quản lý phát sinh công trình không?
Có. Hệ thống ghi nhận phát sinh, lý do, người đề xuất, người duyệt, chi phí và ảnh hưởng đến hợp đồng.
Có tính được lợi nhuận từng dự án không?
Có. Faceworks tổng hợp doanh thu, vật tư, nhân công, gia công, lắp đặt, phát sinh và công nợ theo dự án.
Có tùy biến theo từng loại công ty nội thất không?
Có. Faceworks thiết kế theo quy trình riêng của từng doanh nghiệp.
Cần ERP sản xuất nội thất quản lý được dự án từ đầu đến cuối?
Faceworks có thể cùng doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tư vấn, thiết kế, báo giá, sản xuất, giao lắp, nghiệm thu và bảo hành trên một hệ thống.
