Phần mềm ERP quản lý sản xuất và kinh doanh xi măng
Phần mềm ERP quản lý sản xuất và kinh doanh xi măng
ERP Faceworks cho doanh nghiệp xi măng giúp quản lý nguyên liệu, clinker, nghiền, đóng bao, silo, cân xe, lô chất lượng, đại lý, vận tải, công nợ, giá thành và dashboard điều hành nhà máy.
Theo quy trình thực tếDữ liệu tập trungDashboard realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý sản xuất và kinh doanh xi măng
ClinkerSiloĐóng baoCân xeĐại lý
Xi măng là bài toán sản xuất khối lượng lớn
Nguyên liệu, clinker, phụ gia, nghiền, silo, đóng bao, xuất rời và xuất bao cần được kiểm soát theo dòng vật chất và chỉ tiêu chất lượng.
Cân xe là điểm kiểm soát quan trọng
Hầu hết nghiệp vụ giao nhận phụ thuộc vào cân vào, cân ra, biển số, tài xế, phiếu xuất, đơn hàng và trạng thái thanh toán.
Chất lượng gắn với lô và silo
Cường độ, độ mịn, thời gian đông kết, thành phần phụ gia và kết quả thí nghiệm cần nối với lô sản xuất và khách hàng nhận hàng.
Kênh bán có công nợ phức tạp
Nhà phân phối, đại lý, công trình, trạm trộn và đội xe có chính sách giá, chiết khấu, hạn mức, tuổi nợ và giao hàng riêng.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán phần mềm lớn vì dữ liệu không chỉ nằm ở một chứng từ. Hệ thống phải nối được kế hoạch, vận hành, kho, chất lượng, tài chính, phê duyệt và báo cáo để nhà quản lý nhìn thấy toàn bộ luồng phát sinh.
Faceworks khảo sát quy trình thật, xác định dữ liệu nào phát sinh ở đâu, ai chịu trách nhiệm, bước nào cần kiểm soát và báo cáo nào cần cho điều hành.
Vấn đề thực tế
- Dữ liệu cân xe, phiếu xuất kho, đơn hàng và hóa đơn không đồng bộ khiến đối soát giao hàng mất nhiều thời gian.
- Tồn clinker, phụ gia, xi măng rời, bao bì và thành phẩm không được cập nhật realtime theo từng silo/kho.
- Kết quả thí nghiệm chất lượng lưu riêng, khi có khiếu nại rất khó truy ngược lô xuất và điều kiện sản xuất.
- Giá bán xi măng theo khu vực, khách hàng, sản lượng, vận chuyển và công nợ dễ bị sai nếu tính thủ công.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, doanh nghiệp giảm nhập lại, giảm lệch số giữa các bộ phận và phát hiện sớm rủi ro trước khi thành chi phí.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Nhà máy
Theo dõi nghiền, silo, đóng bao, QC, năng suất ca và sự cố thiết bị.
Kho/cân
Kiểm soát nhập xuất, cân xe, phiếu giao hàng, tồn silo, thành phẩm và bao bì.
Kinh doanh
Tra cứu tồn, giá, hạn mức công nợ, lịch xe và trạng thái giao hàng cho đại lý/công trình.
Tài chính
Đối soát phiếu cân, hóa đơn, công nợ, chiết khấu, chi phí vận tải và giá thành.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho xuất hàng nếu lô/silo chưa đạt QC hoặc khách vượt hạn mức công nợ.
- Tự động đối chiếu đơn hàng, phiếu xuất, cân xe và hóa đơn để phát hiện sai lệch.
- Cảnh báo tồn silo dưới ngưỡng, bao bì thiếu, mác xi măng lệch kế hoạch hoặc xe chờ quá lâu.
- Tự động tính giá thành theo nguyên liệu, năng lượng, hao hụt, bảo trì và sản lượng thực tế.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp dùng một mẫu cứng. Nếu doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, luồng duyệt, công thức tính và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP xi măng có tích hợp cân xe được không?
Có. Faceworks có thể tích hợp hoặc nhập dữ liệu cân vào, cân ra, biển số, tài xế và đối chiếu với đơn hàng, phiếu xuất.
Có quản lý được silo và xi măng rời không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi tồn silo, mác xi măng, lô sản xuất, QC và trạng thái xuất hàng.
Có tính được giá thành xi măng không?
Có. Faceworks có thể tổng hợp nguyên liệu, năng lượng, nhân công, bảo trì, hao hụt và chi phí phân bổ theo quy tắc doanh nghiệp.
Triển khai ERP theo đúng quy trình riêng
Faceworks giúp doanh nghiệp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế thay vì phải ép mình theo một mẫu phần mềm có sẵn.
