Phần mềm ERP quản lý tập đoàn bất động sản
Phần mềm ERP quản lý tập đoàn bất động sản
Faceworks thiết kế ERP cho tập đoàn bất động sản để quản lý nhiều pháp nhân, dự án, quỹ đất, pháp lý, bán hàng, hợp đồng, dòng tiền, xây dựng, vận hành tòa nhà và báo cáo hợp nhất.
Tập đoàn BĐSDự ánPháp lýDòng tiềnHợp nhất
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý tập đoàn bất động sản
Tập đoàn BĐSDự ánPháp lýDòng tiềnHợp nhất
Quản trị nhiều pháp nhân
Tập đoàn bất động sản thường có nhiều công ty dự án, pháp nhân sở hữu đất, đơn vị đầu tư, bán hàng, vận hành và dịch vụ.
Dự án là trục dữ liệu chính
Mỗi dự án cần quản lý quỹ đất, hồ sơ pháp lý, ngân sách, tiến độ, bán hàng, xây dựng, thu tiền và bàn giao.
Dòng tiền phải nhìn theo dự án
ERP cần cho thấy dòng tiền vào/ra, nghĩa vụ thanh toán, công nợ khách hàng, nhà thầu, ngân hàng và kế hoạch vốn.
Báo cáo hợp nhất cần dữ liệu chuẩn
Ban lãnh đạo cần xem doanh thu, chi phí, tồn kho sản phẩm, tiến độ pháp lý và hiệu quả đầu tư toàn tập đoàn.
Bản chất bài toán quản lý
Bất động sản là bài toán ERP lớn vì dữ liệu trải qua nhiều năm và nhiều phòng ban: phát triển quỹ đất, pháp lý, thiết kế, xây dựng, bán hàng, hợp đồng, thu tiền, bàn giao, vận hành và tài chính. Faceworks thiết kế hệ thống theo cấu trúc tập đoàn, công ty dự án và quy trình quản trị riêng của từng doanh nghiệp.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, cảnh báo, dashboard và báo cáo theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Vấn đề thực tế
- Dữ liệu dự án nằm rời giữa pháp lý, kinh doanh, tài chính và ban dự án.
- Không nhìn kịp dòng tiền theo từng dự án, từng pháp nhân và từng giai đoạn.
- Hợp đồng, phụ lục, lịch thanh toán và công nợ khách hàng dễ lệch khi có thay đổi chính sách bán hàng.
- Chi phí xây dựng, nhà thầu, phát sinh và ngân sách dự án không được liên kết chặt.
- Báo cáo hợp nhất toàn tập đoàn phải tổng hợp thủ công, chậm và khó kiểm chứng.
Luồng dữ liệu vận hành
Khi dữ liệu được nối liền, hệ thống hỗ trợ điều hành theo trạng thái thực tế của dự án, đơn hàng, chi nhánh, tài chính và rủi ro.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban lãnh đạo
Xem danh mục dự án, dòng tiền, pháp lý, tồn sản phẩm, doanh thu và hiệu quả đầu tư.
Pháp lý/dự án
Theo dõi hồ sơ pháp lý, mốc thủ tục, tiến độ xây dựng và rủi ro dự án.
Kinh doanh
Quản lý sản phẩm, booking, hợp đồng, chính sách bán và công nợ khách hàng.
Tài chính/kế toán
Theo dõi thu chi, ngân sách, nhà thầu, ngân hàng, báo cáo pháp nhân và hợp nhất.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo mốc pháp lý hoặc nghĩa vụ thanh toán sắp đến hạn.
- Chặn bán sản phẩm nếu trạng thái pháp lý hoặc phê duyệt giá chưa đủ điều kiện.
- Tự động nhắc công nợ khách hàng theo lịch thanh toán hợp đồng.
- Cảnh báo dự án vượt ngân sách, dòng tiền âm hoặc phát sinh chưa duyệt.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép doanh nghiệp vào một mẫu cứng. Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, trạng thái, phân quyền, công thức tính, cảnh báo, dashboard và báo cáo đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP có quản lý nhiều công ty dự án không?
Có. Faceworks có thể thiết kế mô hình đa pháp nhân, đa dự án, phân quyền và báo cáo hợp nhất.
Có quản lý pháp lý bất động sản không?
Có. Hệ thống có thể theo dõi hồ sơ, mốc pháp lý, người phụ trách, trạng thái và cảnh báo hạn.
Có theo dõi dòng tiền từng dự án không?
Có. ERP có thể tổng hợp dòng tiền vào/ra, công nợ, ngân sách và dự báo theo dự án.
Triển khai ERP theo đúng quy trình doanh nghiệp
Faceworks giúp chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát vận hành và xây dựng hệ thống quản trị phù hợp với thực tế.
