Tin tức
Phần mềm ERP quản lý tập đoàn Holding
Phần mềm ERP quản lý tập đoàn Holding
Holding không chỉ cần phần mềm cho từng công ty con. Tập đoàn cần một hệ thống có thể quản lý đa pháp nhân, đa ngành, phân quyền dữ liệu, chuẩn hóa danh mục, hợp nhất báo cáo, kiểm soát ngân sách, phê duyệt, KPI và dòng tiền. Faceworks thiết kế ERP theo mô hình quản trị riêng của từng holding để vừa giữ được quyền tự chủ vận hành của công ty con, vừa có dữ liệu tập trung cho ban lãnh đạo tập đoàn.
Mockup dashboard vận hành
Chỉ số realtime
Quản lý nhiều pháp nhân, chi nhánh, ngành nghề, bộ mã và phân quyền dữ liệu.
Chuẩn hóa danh mục, kế toán, ngân sách, KPI, báo cáo và luồng phê duyệt.
Theo dõi dòng tiền, công nợ nội bộ, đầu tư, tài sản và rủi ro vận hành.
Tổng hợp số liệu realtime theo công ty, ngành, dự án, phòng ban và chỉ tiêu.
Holding cần dữ liệu hợp nhất nhưng không thể ép mọi công ty con vận hành giống hệt nhau
Faceworks thiết kế ERP theo quy trình thật của từng doanh nghiệp: danh mục, biểu mẫu, trạng thái, phê duyệt, cảnh báo, dashboard, QR/barcode và tích hợp đều có thể tùy biến.
- Mỗi công ty con có quy trình, ngành nghề và hệ thống dữ liệu khác nhau. Nếu không chuẩn hóa danh mục lõi, báo cáo hợp nhất luôn chậm và phải làm thủ công.
- Ban lãnh đạo tập đoàn cần nhìn dòng tiền, công nợ, ngân sách, KPI và rủi ro theo thời gian gần thực tế, nhưng từng công ty con vẫn cần quyền vận hành độc lập.
- Phê duyệt mua sắm, đầu tư, hợp đồng, ngân sách và nhân sự thường đi qua nhiều cấp. Nếu quy trình phê duyệt nằm ngoài hệ thống, rất khó kiểm soát trách nhiệm và lịch sử quyết định.
Dữ liệu đi xuyên suốt từ vận hành đến quản trị
Khi dữ liệu được ghi nhận đúng điểm phát sinh, doanh nghiệp kiểm soát được tiến độ, chất lượng, rủi ro và giá thành.
Mô hình tập đoàn
Thiết lập công ty, chi nhánh, đơn vị, ngành nghề, phân quyền và bộ mã dùng chung.
Chuẩn hóa dữ liệu
Đồng bộ danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân sự, tài sản, hợp đồng và tài khoản.
Vận hành công ty con
Mỗi công ty dùng quy trình riêng cho bán hàng, mua hàng, kho, dự án, nhân sự, tài chính.
Phê duyệt
Quản lý approval đa cấp cho ngân sách, mua sắm, hợp đồng, thanh toán và đầu tư.
Hợp nhất
Tổng hợp báo cáo tài chính, công nợ, dòng tiền, KPI, ngân sách và hiệu quả.
Điều hành
Dashboard cảnh báo rủi ro, sai lệch ngân sách, dòng tiền, công nợ và tiến độ mục tiêu.
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý tập đoàn Holding
Các phân hệ được trình bày compact để dễ đọc và dễ chọn lộ trình triển khai.
Đa công ty
Quản lý đa công ty theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Phân quyền
Quản lý phân quyền theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Danh mục dùng chung
Quản lý danh mục dùng chung theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Tài chính hợp nhất
Quản lý tài chính hợp nhất theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Ngân sách
Quản lý ngân sách theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Dòng tiền
Quản lý dòng tiền theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Công nợ nội bộ
Quản lý công nợ nội bộ theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Hợp đồng
Quản lý hợp đồng theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Approval
Quản lý approval theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
KPI/OKR
Quản lý kpi/okr theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Dự án đầu tư
Quản lý dự án đầu tư theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Tài sản
Quản lý tài sản theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Báo cáo quản trị
Quản lý báo cáo quản trị theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Dashboard holding
Quản lý dashboard holding theo quy trình riêng, liên kết với vận hành, kiểm soát, báo cáo và dashboard.
Mỗi bộ phận có màn hình riêng
Xem dashboard hợp nhất, dòng tiền, ngân sách, KPI và rủi ro.
Vận hành theo quy trình riêng nhưng dùng bộ dữ liệu và báo cáo chung.
Theo dõi hợp nhất, công nợ nội bộ, ngân sách và dòng tiền.
Theo dõi approval, hợp đồng, thanh toán, tài sản và lịch sử phê duyệt.
Quản lý cơ cấu, KPI/OKR, trách nhiệm và hiệu suất đơn vị.
Quản lý phân quyền, danh mục dùng chung, tích hợp và bảo mật dữ liệu.
Rule tự động và cảnh báo cần có
- Phân quyền dữ liệu theo công ty, vai trò, phòng ban, cấp quản trị và loại chứng từ.
- Cảnh báo vượt ngân sách theo công ty, dự án, phòng ban hoặc khoản mục.
- Chặn phê duyệt thanh toán nếu thiếu hợp đồng, nghiệm thu hoặc ngân sách được duyệt.
- Tự động đối chiếu công nợ nội bộ và cảnh báo lệch dữ liệu giữa các công ty.
- Tổng hợp dashboard tập đoàn theo thời gian gần thực tế từ dữ liệu công ty con.
Dashboard realtime nên theo dõi
- Doanh thu, chi phí, lợi nhuận, dòng tiền theo công ty, ngành và thời gian.
- Ngân sách đã duyệt, đã sử dụng, còn lại và khoản vượt ngưỡng.
- Công nợ phải thu, phải trả, công nợ nội bộ và dòng tiền dự báo.
- KPI/OKR theo công ty, phòng ban, lãnh đạo phụ trách và mức hoàn thành.
- Rủi ro phê duyệt, hợp đồng, dự án đầu tư, tài sản và nghĩa vụ thanh toán.
Tùy biến Faceworks theo quy trình thật
Miễn là doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể xây phần mềm theo quy trình đó. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ phân hệ gây rủi ro nhất, sau đó mở rộng sang kho, tài chính, QC, phê duyệt hoặc dashboard khi dữ liệu đã ổn định.
Cách triển khai này giúp chuẩn hóa dữ liệu lõi nhưng vẫn giữ được đặc thù vận hành riêng.
Câu hỏi thường gặp
ERP Holding có quản lý được nhiều công ty không?
Có. Faceworks có thể thiết kế mô hình đa công ty, đa chi nhánh, đa ngành và phân quyền dữ liệu chi tiết.
Có hợp nhất báo cáo tài chính và quản trị không?
Có. Hệ thống có thể chuẩn hóa dữ liệu lõi và tổng hợp báo cáo theo công ty, ngành, phòng ban, dự án hoặc chỉ tiêu tập đoàn.
Có tùy biến quy trình riêng cho từng công ty con không?
Có. Mỗi công ty con có thể có quy trình vận hành riêng, trong khi holding vẫn có bộ danh mục, báo cáo và kiểm soát chung.
Cần triển khai phần mềm erp quản lý tập đoàn holding theo quy trình riêng?
Faceworks có thể khảo sát quy trình hiện tại, đề xuất mô hình dữ liệu, phân hệ ưu tiên và lộ trình triển khai phù hợp.
Bài viết liên quan
Phần mềm quản lý kho GSP dược phẩm
Quản lý kho GSP dược phẩm: lô thuốc, hạn dùng, FEFO, nhiệt độ độ ẩm, biệt trữ, kiểm nghiệm, xuất nhập, recall và truy xuất.
Quản lý kho hóa chất: MSDS, lô, hạn dùng, nhóm nguy hiểm, vị trí lưu trữ, tương thích hóa chất, nhập xuất, cân đong, an toàn và truy xuất.
Phần mềm quản lý kho lạnh thực phẩm
Quản lý kho lạnh thực phẩm: lot, hạn dùng, FEFO, nhiệt độ, vị trí pallet, nhập xuất, QC, kiểm kê, xuất hàng và truy xuất.
Dashboard chuyền may theo dõi sản lượng, công nhân, công đoạn, năng suất, lỗi, WIP, lương sản phẩm, tiến độ và hiệu suất chuyền.
Phần mềm quản lý kho nội bộ cho tập đoàn
Faceworks xây dựng phần mềm quản lý kho nội bộ cho tập đoàn, giúp kiểm soát vật tư dùng chung, cấp phát giữa phòng ban, điều chuyển nội bộ, tồn kho, kiểm kê và chi phí.
Phần mềm Dashboard lương ngành may
Dashboard lương ngành may theo dõi lương sản phẩm, công nhật, tăng ca, phụ cấp, thưởng phạt, chấm công, sản lượng và chi phí lao động.
Hỗ trợ khách hàng
