Báo cáo công trình chậm
Lãnh đạo chỉ biết tình hình khi giám sát tổng hợp, trong khi lỗi và trễ tiến độ đã xảy ra nhiều ngày.
Phần mềm ERP quản lý thi công nội thất
Landing page giải pháp thi công nội thất Faceworks
Phần mềm ERP quản lý thi công nội thất
ERP thi công nội thất cần giúp lãnh đạo biết công trình nào trễ, đội nào đang làm gì, phát sinh nào chưa duyệt, vật tư nào thiếu và chi phí nào đang vượt dự toán. Faceworks triển khai theo quy trình riêng của doanh nghiệp để dữ liệu công trình cập nhật tập trung.
Mockup dashboard ERP thi công nội thất
Công trình nguy cơ trễ8
Đội thi công đang bận17
Issue chưa xử lý64
Chi phí vượt dự toán5
Bản chất nghiệp vụ
ERP thi công nội thất khác phần mềm quản lý sản xuất ở chỗ trọng tâm nằm tại công trình. Dữ liệu cần bám theo mặt bằng, hạng mục, đội thi công, điều kiện hiện trường, phát sinh, nghiệm thu, thanh toán và bảo hành.
Một công trình nội thất thường có nhiều bên tham gia: chủ đầu tư, thiết kế, xưởng, kho, nhà cung cấp, đội thi công, giám sát và kế toán. Nếu dữ liệu không tập trung, tiến độ và chi phí rất dễ lệch khỏi kế hoạch.
Faceworks giúp doanh nghiệp xây hệ thống điều hành công trình theo quy trình thật: từ hợp đồng, kế hoạch thi công, phân đội, vật tư, nhật ký, issue, nghiệm thu, công nợ đến bảo hành.
Vấn đề thực tế khi quản lý thủ công
Issue không có người chịu trách nhiệm
Vấn đề hiện trường được nhắn trong nhóm chat nhưng không có deadline, trạng thái và người xử lý rõ ràng.
Vật tư và sản phẩm không đồng bộ
Xưởng hoàn thành nhưng công trình chưa sẵn sàng, hoặc đội lắp đến nơi nhưng thiếu phụ kiện.
Phát sinh không kiểm soát ngân sách
Thay đổi nhỏ lặp lại nhiều lần khiến chi phí vượt dự toán mà không có cảnh báo sớm.
Nghiệm thu khó đối chiếu thanh toán
Biên bản, ảnh, khối lượng và mốc thanh toán không nối với nhau.
Bảo hành thiếu dữ liệu gốc
Không biết lỗi do thiết kế, sản xuất, vật tư, thi công hay sử dụng.
Faceworks quản lý theo quy trình như thế nào?
Faceworks triển khai ERP thi công nội thất theo các điểm kiểm soát: hồ sơ công trình, WBS hạng mục, kế hoạch tiến độ, điều phối đội, vật tư hiện trường, nhật ký, issue, phát sinh, nghiệm thu, thanh toán và bảo hành.
Hệ thống có dashboard cho từng vai trò: lãnh đạo xem tổng tiến độ và chi phí; giám sát xem việc hôm nay; kho xem vật tư cần giao; kế toán xem nghiệm thu và công nợ; bảo hành xem ticket sau bàn giao.
Các biểu mẫu, trạng thái, phân quyền và luồng duyệt có thể tùy biến theo cách doanh nghiệp đang quản lý công trình.
WBShạng mục công trình
Realtimenhật ký hiện trường
Approvalduyệt phát sinh
Marginlãi lỗ công trình
Các phân hệ cần có trong Phần mềm ERP quản lý thi công nội thất
ERP thi công nội thất cần liên kết tiến độ, đội thi công, vật tư, phát sinh, nghiệm thu, tài chính và bảo hành.
Hồ sơ dự án
Quản lý hợp đồng, bản vẽ, phụ lục, hạng mục, mốc bàn giao và người phụ trách.
WBS & tiến độ
Chia công trình thành hạng mục, công việc, phụ thuộc, deadline và trạng thái.
Điều phối đội
Lập lịch đội thi công, nhân sự, nhà thầu phụ, chấm công và năng suất.
Vật tư công trình
Kế hoạch giao vật tư, sản phẩm, phụ kiện, vật tư bổ sung, trả kho và thất thoát.
Nhật ký & ảnh
Cập nhật công việc hằng ngày, ảnh hiện trường, điều kiện mặt bằng và xác nhận giám sát.
Issue management
Giao việc xử lý lỗi, vướng mặt bằng, thiếu vật tư, lỗi sản phẩm, deadline và người chịu trách nhiệm.
Phát sinh & approval
Tạo phát sinh, tính chi phí, duyệt nội bộ, duyệt khách hàng và cập nhật phụ lục.
Nghiệm thu & thanh toán
Checklist, biên bản, ảnh, chữ ký, khối lượng, mốc thanh toán và công nợ.
Bảo hành & chi phí
Ticket sau bàn giao, lịch xử lý, vật tư thay thế, nguyên nhân và chi phí bảo hành.
Quy trình dữ liệu đề xuất
- Tạo hồ sơ công trình, chia WBS, nhập hợp đồng, bản vẽ, mốc tiến độ và ngân sách dự toán.
- Lập lịch thi công, phân đội, kế hoạch giao vật tư và điều kiện sẵn sàng mặt bằng.
- Giám sát cập nhật nhật ký, ảnh, khối lượng, issue, vật tư dùng và trạng thái hạng mục.
- Phát sinh được tạo yêu cầu, tính chi phí, duyệt nội bộ hoặc duyệt với khách hàng.
- Hạng mục hoàn thành được nghiệm thu, tạo biên bản, đối chiếu thanh toán và lỗi tồn đọng.
- Sau bàn giao, hệ thống theo dõi bảo hành, chi phí, đánh giá đội thi công và lãi lỗ công trình.
Báo cáo quản trị nên có
Portfolio công trình
Tổng hợp công trình đúng hạn, trễ hạn, vượt chi phí, chờ nghiệm thu và chờ thanh toán.
Issue dashboard
Theo dõi lỗi hiện trường theo mức độ, người xử lý, deadline và trạng thái.
Cashflow công trình
Liên kết nghiệm thu, mốc thanh toán, công nợ và dự báo dòng tiền.
Phát sinh ngân sách
So sánh dự toán, phát sinh đã duyệt, phát sinh chờ duyệt và chi phí thực tế.
Hiệu quả đội thi công
Đo hạng mục hoàn thành, lỗi sửa, ngày công, năng suất và tỷ lệ đúng hẹn.
Bảo hành sau bàn giao
Tổng hợp ticket, nguyên nhân, chi phí, thời gian xử lý và trách nhiệm.
Vì sao nên tùy biến với Faceworks?
Faceworks không chỉ tạo danh sách công việc, mà có thể nối công trình với kho, xưởng, mua hàng, kế toán và bảo hành. Điều này phù hợp với doanh nghiệp nội thất cần quản lý từ sản xuất tới lắp đặt.
Vì mỗi doanh nghiệp có quy trình nghiệm thu, phát sinh và thanh toán khác nhau, Faceworks có thể tùy biến hệ thống theo đúng cách doanh nghiệp vận hành.
Câu hỏi thường gặp
Bài này khác bài quản lý thi công nội thất tổng quan thế nào?
Bài này tập trung vào góc ERP điều hành công trình, liên thông tiến độ, vật tư, phát sinh, nghiệm thu, tài chính và bảo hành.
Có quản lý WBS công trình không?
Có. Công trình có thể chia thành hạng mục, công việc, phụ thuộc, deadline và người phụ trách.
Có theo dõi lãi lỗ công trình không?
Có. Hệ thống có thể so sánh dự toán, phát sinh, chi phí thực tế, bảo hành và doanh thu.
