Phần mềm ERP quản lý tổng thể công ty nội thất
Phần mềm ERP quản lý tổng thể công ty nội thất
Faceworks xây dựng phần mềm ERP quản lý tổng thể công ty nội thất, giúp ban lãnh đạo điều hành toàn bộ chuỗi từ marketing, CRM, thiết kế, báo giá, hợp đồng, mua hàng, sản xuất, kho, thi công, tài chính đến chăm sóc khách hàng.
ERP nội thấtTổng thểCRMSản xuấtTài chính
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý tổng thể công ty nội thất
ERP nội thấtTổng thểCRMSản xuấtTài chính
ERP nội thất cần nhìn toàn bộ doanh nghiệp
Không chỉ xưởng hay bán hàng, hệ thống phải kết nối marketing, sales, thiết kế, sản xuất, thi công và tài chính.
Dữ liệu công trình là trung tâm
Mỗi công trình cần có khách hàng, hợp đồng, bản vẽ, BOQ, chi phí, tiến độ, công nợ và bảo hành.
Phần mềm phải linh hoạt theo quy trình riêng
Doanh nghiệp nội thất khác nhau về showroom, xưởng, thi công, B2B hoặc sản xuất hàng loạt.
Dashboard giúp điều hành bằng số liệu
Ban lãnh đạo cần nhìn pipeline, tiến độ, dòng tiền, lợi nhuận, chất lượng và rủi ro.
Bản chất bài toán quản lý
ERP quản lý tổng thể công ty nội thất là hệ thống bao quát toàn bộ hoạt động doanh nghiệp. Khác với một module riêng lẻ, ERP cần đảm bảo dữ liệu đi liền mạch từ cơ hội bán hàng đến thiết kế, sản xuất, thi công, nghiệm thu, thu tiền và bảo hành.
Faceworks có thể triển khai ERP nội thất theo từng giai đoạn, ưu tiên điểm đau trước như CRM – báo giá, sản xuất xưởng, lắp đặt hoặc tài chính công nợ. Sau đó hệ thống mở rộng thành nền tảng điều hành tổng thể.
Vấn đề thực tế
- Mỗi phòng ban dùng một file riêng, số liệu doanh thu, tiến độ, công nợ và lợi nhuận không khớp.
- Ban lãnh đạo không biết công trình nào đang lãi/lỗ cho đến khi dự án gần kết thúc.
- Thiết kế thay đổi nhưng mua hàng, xưởng và lắp đặt không nhận dữ liệu đồng bộ.
- Xưởng sản xuất trễ nhưng kinh doanh không có thông tin để trao đổi với khách hàng.
- Bảo hành sau bàn giao thiếu lịch sử vật liệu, phụ kiện, đội thi công và hồ sơ nghiệm thu.
Luồng dữ liệu vận hành
ERP nội thất cần một dữ liệu chủ xuyên suốt theo công trình, giúp mọi phòng ban làm việc trên cùng phiên bản thông tin và cùng trạng thái tiến độ.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Ban lãnh đạo
Điều hành doanh nghiệp bằng KPI, dòng tiền, lợi nhuận và rủi ro theo công trình.
Kinh doanh/thiết kế
Quản lý khách hàng, nhu cầu, bản vẽ, báo giá và chuyển giao triển khai.
Sản xuất/thi công
Nhận dữ liệu đã duyệt, cập nhật tiến độ, lỗi, QC, nghiệm thu và phát sinh.
Tài chính/CSKH
Theo dõi công nợ, chi phí, bảo hành, phản hồi và hiệu quả sau bàn giao.
Rule tự động và cảnh báo
- Mọi công trình phải có mã thống nhất để liên kết CRM, hợp đồng, BOQ, sản xuất, thi công và tài chính.
- Không phát hành sản xuất nếu dữ liệu hợp đồng, bản vẽ, BOQ hoặc vật liệu chưa đủ duyệt.
- Cảnh báo dự án vượt ngân sách, trễ tiến độ, công nợ quá hạn hoặc biên lợi nhuận giảm.
- Phân quyền dữ liệu theo phòng ban nhưng ban lãnh đạo có dashboard tổng hợp realtime.
Tùy biến Faceworks
Faceworks có thể thiết kế ERP theo đúng cách công ty nội thất đang vận hành. Doanh nghiệp có thể bắt đầu từ module cấp thiết rồi mở rộng, không cần ép vào một quy trình cứng có sẵn.
Câu hỏi thường gặp
ERP nội thất có triển khai theo từng giai đoạn được không?
Có. Có thể bắt đầu từ CRM, báo giá, sản xuất, thi công hoặc tài chính rồi mở rộng.
Có quản lý cả xưởng và công trình không?
Có. ERP có thể quản lý sản xuất tại xưởng, lắp đặt tại công trình, nghiệm thu và bảo hành.
Có tùy biến theo quy trình riêng không?
Có. Faceworks chuyên thiết kế phần mềm theo quy trình đặc thù của từng doanh nghiệp.
Xây ERP nội thất theo đúng cách doanh nghiệp đang vận hành
Faceworks giúp công ty nội thất có một hệ thống quản lý tổng thể, kết nối dữ liệu từ khách hàng đến lợi nhuận.
