Phần mềm ERP quản lý trang trại
Phần mềm ERP quản lý trang trại
ERP Faceworks cho trang trại giúp quản lý đất, khu nuôi trồng, mùa vụ, vật tư, nhân công, máy móc, nhật ký canh tác, thu hoạch, kho, truy xuất nguồn gốc và chi phí sản xuất.
Theo quy trình thực tếDữ liệu tập trungDashboard realtime
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý trang trại
Lô đấtMùa vụVật tưNhật kýThu hoạch
Trang trại là một hệ thống sản xuất sống
Dữ liệu không nằm trong văn phòng mà phát sinh ngoài đồng, nhà kính, chuồng trại, kho vật tư, trạm bơm, máy móc và đội thu hoạch.
Quản lý theo lô, mùa vụ, đàn hoặc khu
Mỗi loại trang trại cần một cấu trúc dữ liệu khác nhau: cây trồng theo lô, chăn nuôi theo đàn, thủy canh theo khu, nhà kính theo luống.
Chi phí phải gắn với đối tượng sản xuất
Giống, phân bón, thuốc, thức ăn, nhân công, điện nước, máy móc và hao hụt cần gắn đúng mùa vụ hoặc đàn để tính hiệu quả.
Truy xuất bắt đầu từ nhật ký vận hành
Muốn truy xuất nguồn gốc phải ghi nhận được ai làm, làm ở đâu, dùng vật tư gì, thời gian cách ly bao lâu và thu hoạch lô nào.
Bản chất bài toán quản lý
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu không chỉ nằm ở một phòng ban. Từ tư vấn, vận hành, kho, nhân sự, chi phí, chất lượng đến báo cáo điều hành đều ảnh hưởng lẫn nhau. Nếu mỗi bộ phận dùng một file riêng, doanh nghiệp chỉ nhìn thấy kết quả muộn và rất khó truy nguyên nguyên nhân.
Faceworks khảo sát cách doanh nghiệp thật sự vận hành, sau đó thiết kế luồng dữ liệu, trạng thái, phân quyền, biểu mẫu và cảnh báo theo đúng quy trình đó.
Vấn đề thực tế
- Nhật ký canh tác ghi giấy nên cuối vụ mới nhập lại, dễ thiếu dữ liệu và không đủ căn cứ truy xuất.
- Vật tư nông nghiệp xuất dùng không gắn với lô đất hoặc đàn nuôi, dẫn đến không tính được chi phí chính xác.
- Nhân công thời vụ, máy móc và chi phí điện nước bị gom chung nên khó biết khu nào lãi, khu nào lỗ.
- Kế hoạch thu hoạch thay đổi theo thời tiết nhưng bộ phận bán hàng và kho không được cập nhật kịp.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu phát sinh ở tuyến đầu được chuyển thành tồn kho, chi phí, chất lượng, công nợ, lịch xử lý và dashboard quản trị mà không phải nhập lại nhiều lần.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Quản lý trang trại
Xem kế hoạch mùa vụ, tiến độ công việc, vật tư cần dùng và cảnh báo rủi ro.
Kỹ thuật nông nghiệp
Ghi nhật ký, chỉ định chăm sóc, theo dõi sâu bệnh, thời gian cách ly và tiêu chuẩn chất lượng.
Kho vật tư
Cấp phát đúng lô, kiểm soát hạn dùng, tồn dưới định mức và vật tư đã dùng cho từng khu.
Ban giám đốc
Xem sản lượng, chi phí, giá thành, lợi nhuận và truy xuất theo từng khu hoặc mùa vụ.
Rule tự động và cảnh báo
- Cảnh báo đến lịch bón phân, phun thuốc, tiêm phòng, thay nước hoặc kiểm tra sức khỏe đàn.
- Không cho thu hoạch nếu chưa đủ thời gian cách ly hoặc thiếu nhật ký bắt buộc.
- Tự động tính nhu cầu vật tư theo kế hoạch mùa vụ và diện tích/khu nuôi.
- Cảnh báo sản lượng thực tế lệch so với dự báo hoặc chi phí vượt định mức.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không đóng khung doanh nghiệp vào một mẫu có sẵn. Nếu doanh nghiệp có quy trình, Faceworks có thể số hóa quy trình đó thành phần mềm: từ biểu mẫu, luồng duyệt, cách tính chi phí, phân quyền đến báo cáo quản trị.
Câu hỏi thường gặp
ERP trang trại có dùng được trên điện thoại không?
Có. Faceworks có thể thiết kế giao diện nhập nhật ký ngoài hiện trường trên điện thoại hoặc thiết bị cầm tay.
Có truy xuất nguồn gốc theo lô thu hoạch không?
Có. Hệ thống có thể truy từ lô thành phẩm về lô đất, mùa vụ, vật tư sử dụng, nhật ký chăm sóc và kết quả kiểm tra.
Có tính được giá thành nông sản không?
Có. Faceworks có thể tổng hợp vật tư, nhân công, máy móc, điện nước và chi phí phân bổ theo từng mùa vụ, đàn hoặc khu sản xuất.
Triển khai ERP theo đúng quy trình riêng
Faceworks giúp doanh nghiệp chuyển quy trình vận hành thực tế thành hệ thống quản lý có dữ liệu tập trung, trách nhiệm rõ ràng và khả năng mở rộng lâu dài.
