Phần mềm ERP quản lý xưởng gia công CNC
Phần mềm ERP quản lý xưởng gia công CNC
Faceworks thiết kế ERP cho xưởng gia công CNC nhận đơn thuê ngoài để quản lý báo giá theo bản vẽ, năng lực máy, vật liệu khách gửi, tiến độ gia công, QC, giao hàng, công nợ và giá thành từng đơn.
Theo đặc thù xưởngTiến độ realtimeTính giá thành
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý xưởng gia công CNC
Nhận bản vẽBáo giáMáy CNCQCCông nợ
Gia công CNC là bài toán đơn hàng kỹ thuật
Mỗi đơn thường bắt đầu từ bản vẽ, yêu cầu dung sai, vật liệu, số lượng, thời hạn giao và điều kiện kiểm tra khác nhau.
Báo giá phải dựa trên năng lực thật
Thời gian setup, thời gian chạy máy, dao cụ, gá kẹp, vật liệu, xử lý bề mặt và tỷ lệ phế phẩm quyết định lời lỗ của đơn.
Vật liệu có thể do khách gửi hoặc xưởng mua
Hai mô hình này cần quản lý riêng để tránh nhầm tồn kho, nhầm giá vốn và nhầm trách nhiệm khi hỏng vật liệu.
QC là căn cứ nghiệm thu và thanh toán
Biên bản đo, kết quả kiểm kích thước, hàng đạt/NG, sửa hàng và hồ sơ giao nhận cần gắn với từng mã chi tiết.
Bản chất bài toán xưởng sản xuất
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu kỹ thuật, vật tư, công đoạn, nhân sự, máy móc, QC và tài chính phải đi cùng nhau. Nếu mỗi bộ phận dùng một bảng riêng, tiến độ và giá thành chỉ được nhìn thấy khi đơn hàng đã gần xong.
Faceworks khảo sát quy trình thật của xưởng, sau đó thiết kế trạng thái, biểu mẫu, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách xưởng vận hành.
Vấn đề thực tế
- Bản vẽ khách gửi nhiều phiên bản, nếu không khóa phiên bản duyệt rất dễ gia công nhầm file cũ.
- Xưởng nhận nhiều đơn nhỏ, lịch máy thay đổi liên tục, khó biết đơn nào trễ và máy nào còn năng lực nhận thêm.
- Vật liệu khách gửi không tách kho với vật liệu xưởng mua nên dễ sai tồn và khó đối soát khi phát sinh phế phẩm.
- Công nợ khách hàng phụ thuộc nghiệm thu từng đợt nhưng dữ liệu QC, giao hàng và hóa đơn không nối liền.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu từ bản vẽ/mẫu, vật tư, công đoạn, QC và giao hàng chuyển thành tiến độ, tồn kho, năng suất, giá thành và báo cáo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh kỹ thuật
Nhận RFQ, theo dõi bản vẽ, báo giá, phản hồi khách và điều kiện thanh toán.
Kế hoạch xưởng
Xếp lịch máy, vật liệu, dao cụ, ưu tiên đơn và xử lý thay đổi tiến độ.
Vận hành CNC
Nhận lệnh, cập nhật sản lượng, lỗi, thời gian chạy, dao cụ và trạng thái công đoạn.
QC/kế toán
Kiểm nghiệm thu, lưu biên bản, đối chiếu giao hàng, hóa đơn và công nợ.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho phát lệnh nếu bản vẽ chưa duyệt phiên bản hoặc thiếu thông tin dung sai bắt buộc.
- Cảnh báo vật liệu khách gửi sắp thiếu, lệnh trễ, máy quá tải hoặc dao cụ dưới tồn tối thiểu.
- Tự động đối chiếu số lượng gia công, số đạt QC, số giao và số đã xuất hóa đơn.
- Cảnh báo đơn có giá thành thực tế vượt báo giá do setup, phế phẩm hoặc gia công ngoài tăng.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép xưởng vào một mẫu cứng. Nếu xưởng có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: từ biểu mẫu, công đoạn, tiêu chuẩn QC, phân quyền đến cách tính giá thành.
Câu hỏi thường gặp
ERP xưởng gia công CNC khác gì ERP xưởng CNC nội bộ?
Trọng tâm của xưởng gia công là RFQ, báo giá theo bản vẽ, vật liệu khách gửi, nghiệm thu từng đợt, giao hàng và công nợ khách hàng.
Có quản lý vật liệu khách gửi không?
Có. Faceworks có thể tách kho vật liệu khách gửi, vật liệu xưởng mua, phế phẩm và hao hụt theo từng đơn.
Có theo dõi nghiệm thu từng đợt không?
Có. Hệ thống có thể quản lý QC, biên bản nghiệm thu, giao hàng, hóa đơn và công nợ theo từng đợt giao.
Triển khai ERP theo đúng quy trình xưởng
Faceworks giúp xưởng chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát tiến độ, giảm lệch vật tư và tính được hiệu quả từng đơn hàng trên một hệ thống tập trung.
