Phần mềm ERP quản lý xưởng nội thất theo yêu cầu
Phần mềm ERP quản lý xưởng nội thất theo yêu cầu
ERP Faceworks cho xưởng nội thất theo yêu cầu giúp quản lý khảo sát, thiết kế, báo giá, BOM ván/phụ kiện, cắt CNC, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp, giao lắp, bảo hành và giá thành từng công trình.
Theo đặc thù xưởngTiến độ realtimeTính giá thành
Mockup dashboard Phần mềm ERP quản lý xưởng nội thất theo yêu cầu
Khảo sátThiết kếBOM vánCNC gỗLắp đặt
Nội thất theo yêu cầu bắt đầu từ công trình
Mỗi đơn có mặt bằng, kích thước, thiết kế, vật liệu, màu ván, phụ kiện, lịch thi công và điều kiện lắp đặt khác nhau.
Báo giá phải nối với thiết kế và BOM
Sai bóc tách ván, phụ kiện, bản lề, ray trượt, tay nắm, đá, kính hoặc chi phí lắp đặt sẽ làm lệch lợi nhuận.
Sản xuất cần đi theo từng bộ phận nội thất
Tủ bếp, tủ áo, kệ, vách, bàn, module và chi tiết cắt cần mã hóa để tránh nhầm công trình.
Giao lắp là một phần của ERP
Hàng đã sản xuất xong chưa chắc đã hoàn tất; còn đóng gói, vận chuyển, lắp đặt, nghiệm thu, phát sinh và bảo hành.
Bản chất bài toán vận hành
Đây là bài toán ERP lớn vì dữ liệu kỹ thuật, vật tư, công đoạn, nhân sự, máy móc, QC, giao hàng và tài chính phải nối với nhau. Khi mỗi bộ phận dùng một bảng riêng, tiến độ và giá thành thường chỉ rõ sau khi đơn hàng đã phát sinh vấn đề.
Faceworks khảo sát quy trình thật, sau đó thiết kế trạng thái, biểu mẫu, phân quyền, cảnh báo và dashboard theo đúng cách xưởng đang vận hành.
Vấn đề thực tế
- Thiết kế thay đổi nhưng báo giá và BOM không cập nhật kịp, dẫn đến sản xuất sai hoặc thiếu phụ kiện.
- Chi tiết cắt, dán cạnh, khoan lỗ không mã hóa theo công trình nên dễ lẫn hàng giữa các đơn.
- Lịch lắp đặt phụ thuộc mặt bằng, đội thợ, vận chuyển và phát sinh công trình nhưng không được theo dõi tập trung.
- Giá thành không tính đủ hao hụt ván, phụ kiện, nhân công xưởng, vận chuyển, lắp đặt và bảo hành.
Luồng dữ liệu vận hành
Luồng này giúp dữ liệu từ thiết kế/bản vẽ, vật tư, công đoạn, QC và giao hàng chuyển thành tiến độ, tồn kho, năng suất, giá thành và báo cáo điều hành.
Vai trò sử dụng theo từng bộ phận
Kinh doanh/thiết kế
Theo dõi khảo sát, bản vẽ, báo giá, thay đổi và phê duyệt khách hàng.
Kế hoạch xưởng
Điều phối cắt, dán cạnh, khoan, sơn, lắp ráp và đóng gói theo lịch giao.
Kho – mua hàng
Đảm bảo đủ ván, phụ kiện, màu sắc, vật tư lắp đặt và kiểm soát hao hụt.
Đội lắp đặt
Nhận lịch, checklist, bản vẽ, ảnh hiện trường, cập nhật nghiệm thu và phát sinh.
Rule tự động và cảnh báo
- Không cho sản xuất nếu bản vẽ hoặc BOM chưa được duyệt phiên bản.
- Cảnh báo thiếu phụ kiện, sai màu ván, chi tiết chưa hoàn tất trước ngày giao hoặc lịch lắp bị trùng đội.
- Tự động đối chiếu báo giá, BOM, vật tư xuất kho, sản lượng chi tiết và giá thành thực tế.
- Cảnh báo công trình có phát sinh vượt ngân sách hoặc bảo hành lặp lại theo hạng mục.
Tùy biến Faceworks
Faceworks không ép xưởng vào một mẫu cứng. Nếu xưởng có quy trình riêng, Faceworks có thể thiết kế phần mềm theo quy trình đó: biểu mẫu, công đoạn, tiêu chuẩn QC, phân quyền, cách tính giá thành và dashboard đều có thể tùy biến.
Câu hỏi thường gặp
ERP xưởng nội thất có quản lý được từng công trình không?
Có. Faceworks quản lý từ khảo sát, thiết kế, báo giá, sản xuất, giao lắp, nghiệm thu đến bảo hành theo từng công trình.
Có bóc tách BOM ván và phụ kiện không?
Có. Hệ thống có thể quản lý ván, cạnh, phụ kiện, ray, bản lề, kính, đá, sơn và hao hụt theo thiết kế.
Có tính giá thành từng công trình không?
Có. Faceworks tổng hợp vật tư, nhân công, vận chuyển, lắp đặt, phát sinh và bảo hành để tính hiệu quả công trình.
Triển khai ERP theo đúng quy trình xưởng
Faceworks giúp xưởng chuẩn hóa dữ liệu, kiểm soát tiến độ, giảm lệch vật tư và tính được hiệu quả từng đơn hàng trên một hệ thống tập trung.
